Asistente de Producción (Dominio de chino mandarín) - Presencial (Flatiron)

Sobre nosotros Solar Eclipse New York es una marca contemporánea de accesorios artesanales diseñada en Nueva York y admirada en todo el mundo. Creamos piezas sostenibles en pequeñas series: peinetas, llaveros para bolsos, espejos, cepillos y más, que se venden a través de minoristas líderes, socios internacionales y nuestros propios canales de comercio electrónico. El puesto Estamos contratando un Asistente de Producción para apoyar el desarrollo diario de muestras, la comunicación con proveedores y el seguimiento de la producción. Trabajarás junto con Operaciones y Producto para gestionar calendarios, órdenes de compra y calidad, de principio a fin. Este es un puesto presencial basado en Nueva York, en nuestro estudio en Manhattan. Responsabilidades Comunicación con proveedores (mandarín): Coordinar diariamente con fábricas extranjeras (correo electrónico/WeChat); traducir especificaciones, confirmar materiales/acabados y aclarar comentarios y revisiones de muestras. Desarrollo de muestras: Abrir solicitudes de muestras, realizar el seguimiento de las rondas, etiquetar y organizar las muestras recibidas, registrar comentarios y gestionar las aprobaciones. Gestión de órdenes de compra y cronogramas: Crear y actualizar órdenes de compra, seguidores de producción en curso (WIP) y calendarios de producción; realizar seguimiento de hitos (entrada de materiales, inicio de producción masiva, control de calidad, fecha de envío). Especificaciones y listas de materiales (BOM): Mantener paquetes técnicos/BOM precisos (medidas, color/acabado, herrajes, empaques, códigos de barras GS1, empaques internos/externos, marcas de caja). Calidad y cumplimiento: Apoyar las aprobaciones de PP, recopilar informes/fotos de pruebas, ayudar en inspecciones AQL y registrar defectos/soluciones. Soporte en presupuestos: Solicitar cotizaciones, registrar costos/CMP (cantidad mínima de pedido), actualizar hojas de costos; identificar desviaciones respecto a objetivos. Entrega logística: Elaborar listas de embalaje/facturas comerciales según sea necesario; coordinar términos incoterms/códigos HS; gestionar envíos especiales. Documentación: Mantener carpetas de producción ordenadas—especificaciones, aprobaciones, órdenes de compra, notas de producción en curso, fechas estimadas de envío, contactos de proveedores. Apoyo multifuncional: Preparar muestras para prensa/compradores minoristas; apoyar la preparación para lanzamientos; asistir en ferias comerciales/citas comerciales según sea necesario. Requisitos Obligatorio: Dominio profesional del chino mandarín (lectura, escritura y habla) para comunicarse diariamente con proveedores extranjeros y revisar especificaciones en chino. 1 a 3 años de experiencia en producción/desarrollo de productos/operaciones (preferiblemente en accesorios o artículos duros); se considerarán pasantías sólidas. Buena comunicación en inglés; actualizaciones y documentación claras y concisas. Excepcional organización y capacidad de seguimiento; comodidad manejando múltiples cronogramas simultáneamente. Dominio sólido de Google Sheets/Excel (filtros, búsquedas, tablas dinámicas básicas); ingreso preciso de datos. Conocimientos prácticos de paquetes técnicos; conocimientos básicos de Adobe Illustrator son un plus. Familiaridad con PLM/Airtable/Monday y plataformas como Shopify/ShipHero es útil. Conocimiento de incoterms, documentos básicos de aduana y conceptos AQL es un plus. Debe residir en Nueva York y estar disponible presencialmente; posibilidad de llamadas tempranas/tardías con proveedores en diferentes zonas horarias. Lo que ofrecemos Capacitación práctica en desarrollo de muestras, producción masiva, control de calidad y logística internacional. Impacto en una marca orientada al diseño y de rápido crecimiento, con oportunidad de ampliar tus responsabilidades. Exposición a socios minoristas globales y procesos reales de fabricación en pequeñas series. Cómo postularse Envía tu currículum (y portafolio, si es relevante) al correo [tu correo] con el asunto: “Asistente de Producción (Se requiere mandarín) – [Tu nombre]” Por favor incluye tu fecha de inicio disponible y 2-3 líneas sobre un desafío de producción que hayas resuelto. Solar Eclipse New York es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con un entorno inclusivo para todos los empleados.