Contador empleado

Resumen del trabajo: El Contador de personal gestiona las operaciones diarias de la organización financiera y es responsable de mantener la precisión de los registros financieros y su cumplimiento con las leyes y regulaciones pertinentes. Entre estas responsabilidades se incluye cumplir con los plazos de procesamiento y presentación de informes, así como realizar diversas tareas contables, tales como: ·       Mantenimiento del Libro Mayor ·       Buen entendimiento de la contabilidad por devengo ·       Realización de análisis financieros para identificar tendencias ·       Conciliaciones de cuentas ·       Contabilidad de inventario, incluyendo costos de producción y determinación del inventario en proceso (WIP) ·       Cuentas por pagar y cuentas por cobrar ·       Conciliaciones bancarias ·       Conciliaciones de cuentas de comercio electrónico, un plus Responsabilidades: Las responsabilidades específicas pueden incluir: ·       Mantener diariamente las cuentas por pagar, pagos por transferencia bancaria y ACH, registrándolos en QuickBooks y en otros sistemas empresariales. ·       Conciliación de facturas de proveedores y órdenes de compra ·       Registro y seguimiento de todos los gastos con tarjeta de crédito con anotaciones precisas en QuickBooks ·       Analizar y conciliar cuentas semanal, mensual, trimestral y anualmente, y preparar informes sobre discrepancias ·       Configuración de cuentas de proveedores y mantenimiento de perfiles, recolección de formularios W-9 ·       Formularios 1099 ·       Mantenimiento de certificados de exención de impuestos sobre ventas ·       Gestión y conciliación de impuestos sobre ventas utilizando Avalara ·       Evaluar y conciliar depósitos de proveedores, informando discrepancias semanal, mensual, trimestral y anualmente para el cierre mensual ·       Asientos de ajuste y devengo en el Diario General ·       Cuentas de software prepagado y gastos prepagados ·       Preparar, examinar y analizar registros contables, estados financieros y otros informes financieros para evaluar su exactitud, completitud y cumplimiento con los estándares de informe y procedimientos. ·       Desarrollar, implementar, modificar y documentar sistemas de contabilidad y registro de datos. ·       Compilar y analizar información financiera para preparar asientos contables, como en cuentas del libro mayor, y documentar transacciones comerciales. ·       Recomendar formas de reducir costos y aumentar ingresos. ·       Preparar documentación para auditores externos ·       Colaborar con otros miembros del equipo de finanzas ·       Participar en proyectos especiales según sea necesario. ·       Otras funciones asignadas. Requisitos: Cualificaciones y habilidades requeridas: 1.      Título universitario en contabilidad o campo relacionado, preferiblemente 2.      Mínimo 3 años de experiencia en funciones contables; experiencia con proveedores de China/internacionales y pagos electrónicos, experiencia en empresas de distribución/ensamblaje es un plus 3.      Mínimo 3 años de experiencia en funciones contables; experiencia en comercio electrónico, con proveedores de China/internacionales y en empresas de distribución/ensamblaje es un plus 4.      Atributos personales fundamentales: ser confiable, puntual, cumplidor, “cumple con sus responsabilidades” 5.      Sólido conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) 6.      Dominio del software contable QuickBooks Desktop 7.      Sólido conocimiento de las regulaciones fiscales de EE. UU. 8.      Dominio de Microsoft Word y habilidades avanzadas en Excel 9.      Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno dinámico 10.  Capacidad para leer y analizar informes financieros 11.  Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal 12.  Sólidas habilidades organizativas y de pensamiento crítico 13.  Alta atención al detalle 14.  Capacidad para trabajar de forma independiente 15.  Confidencialidad e integridad 16.  Alto nivel de ética profesional Demandas físicas generales: Capacidad para permanecer sentado en un escritorio y usar una computadora durante largos períodos (6-8 horas diarias). Ocasionalmente se requiere estar de pie, caminar o moverse por las oficinas y áreas de producción. Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina, archivos o informes, generalmente hasta 15-25 libras. Ocasionalmente se requiere alcanzar por encima del hombro, agacharse o inclinarse para acceder a archivos o equipos de oficina. Uso frecuente de las manos para escribir, ingresar datos y manipular documentos. Puede ser necesario caminar por áreas de la planta de fabricación o inspeccionarlas, lo que requiere las debidas precauciones de seguridad. Descargo de responsabilidad: Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, funciones y habilidades requeridas para el personal clasificado de esta manera. Es posible que en ocasiones se requiera que el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades habituales, según sea necesario. Lumenier LLC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las solicitudes son consideradas para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual ni ascendencia, estado civil o condición de veterano. Beneficios: Seguros de salud, dental y de visión, seguro de vida voluntario. Seguro de vida básico, seguro de discapacidad a corto plazo (STD) y seguro de discapacidad a largo plazo (LTD) pagados por la empresa. Plan 401K.