Solicitud de Propuestas (RFP): Servicios de Auditoría y Tributarios 2025

Descripción

Resumen: Imagine Black busca propuestas de firmas calificadas para proporcionar estados financieros auditados anuales, la preparación del Formulario 990 del IRS y una carta de gestión durante un período de tres años. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar con una organización feminista negra queer. 2. Participar en el Comité de Finanzas y la Junta Directiva. 3. Brindar una supervisión financiera esencial para una organización en crecimiento. INFORMACIÓN PARA LOS LICITANTES Propósito: Imagine Black invita a presentar propuestas para la elaboración de sus estados financieros auditados anuales y presentaciones relacionadas durante un período de tres años, comenzando con el año fiscal 2024-25 que finaliza el 30 de junio. La auditoría de los estados financieros de Imagine Black debe realizarse conforme a las normas generalmente aceptadas de auditoría. Acerca de Imagine Black:  Imagine Black (anteriormente conocida como PAALF Action Fund) ayuda a nuestra comunidad negra a imaginar las alternativas que merecemos y a construir nuestra participación política y liderazgo para lograr dichas alternativas. Desde nuestro inicio en 2009, hemos imaginado un mundo en el que las personas de ascendencia africana disfrutan de los derechos, recursos y reconocimiento necesarios para ser una comunidad próspera, resiliente y conectada. En Imagine Black, hemos reforzado nuestro compromiso con una teoría y práctica feminista negra queer (BQF, por sus siglas en inglés). La BQF ofrece una comprensión más integral de nuestras condiciones y conexiones como personas negras. Como resultado, entendemos que la liberación de todas las personas negras solo podrá lograrse al elevar las voces y experiencias, y priorizar las cuestiones de los grupos históricamente silenciados y vulnerables dentro de las comunidades negras: específicamente, personas queer, trans y de género no conforme (GNC), femeninas, pobres, con discapacidad, trabajadoras y sin documentos (adaptado de BYP100). Imagine Black es una organización comunitaria de base sin fines de lucro con múltiples ámbitos de acción bajo el estatus 501(c)(4), en asociación con su organización hermana 501(c)(3), Imagine Black Futures, y su filial LLC, Imagine Black Ventures. Contamos con un equipo de once personas y un presupuesto operativo de aproximadamente $3,5 millones. Más información sobre Imagine Black está disponible en www.imagineblack.org ÁMBITO DE TRABAJO Y CRONOGRAMA Imagine Black requiere los siguientes servicios: Auditoría anual de estados financieros (consolidados de Imagine Black (c4), Imagine Black Futures (c3) e Imagine Black Ventures (LLC)) Preparación del Formulario 990 del IRS y la declaración estatal correspondiente Carta de gestión Todos los anteriores deben completarse dentro de los 120 días posteriores al final de cada año fiscal, para que nuestra Junta Directiva pueda revisar cada documento antes de su presentación a los destinatarios correspondientes. Además, Imagine Black exige que se realice una reunión entre los auditores/contadores y los miembros seleccionados de la Junta Directiva y el personal de Imagine Black para analizar una versión preliminar de los estados financieros, y que los auditores/contadores se reúnan al menos una vez al año con el Comité de Finanzas y la Junta Directiva. Requisitos Preguntas: Por favor dirija todas sus preguntas a Anna-Gaelle Marshall, correo electrónico (annagaelle@imagineblack.org); dichas preguntas serán derivadas a la persona adecuada para su respuesta. El asunto del mensaje debe indicar “Pregunta - Solicitud de Propuestas: Servicios de Auditoría y Tributarios para Imagine Black” Las propuestas deben incluir (preferiblemente en el siguiente orden): a) Pruebas de las calificaciones de la firma para prestar los servicios mencionados anteriormente. b) Antecedentes y experiencia en la auditoría de clientes sin fines de lucro. c) Tamaño y estructura organizacional de la firma auditora. d) Declaración de la comprensión de la firma sobre el trabajo a realizar, incluidos los servicios tributarios y no auditores. e) Cronograma propuesto para el trabajo de campo y la emisión del informe final. f)  Estructura tarifaria propuesta para cada uno de los tres años del período de la propuesta, incluyendo cualquier garantía ofrecida respecto a aumentos futuros y la tarifa máxima que se cobraría. g) Descripción de sus tarifas de facturación y procedimientos para responder a consultas técnicas que puedan surgir durante el año, o si dichos servicios ocasionales están cubiertos dentro de la estructura tarifaria propuesta. h) Nombres del socio, gerente de auditoría y personal de campo asignados a nuestra auditoría, junto con sus biografías, y i)  Una copia del informe más reciente de revisión entre pares de su firma, la carta relacionada de observaciones y la respuesta de la firma a dicha carta de observaciones. Presentación: Las propuestas deben enviarse mediante el portal en línea Workable.  EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Presidente y Director Ejecutivo, el Director de Administración y Recursos, el Director Adjunto o Director de Finanzas, los tesoreros de la Junta Directiva y los Comités de Finanzas revisarán todas las propuestas en mayo de 2025 y formularán una recomendación sobre la selección de los auditores ante la Junta Directiva completa en junio de 2025.   Beneficios No aplica