Oficial de nómina - Phoenix, AZ

Por qué nos destacamos ¿Busca un nuevo desafío donde sus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser justo el lugar indicado para usted! Como una de las principales firmas de contabilidad del país, nuestra base es "las personas primero". En palabras de James Kaufman: "Priorizamos a nuestras personas, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días". Reconocida como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida más de una docena de veces, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados, con oficinas en toda el área de los tres condados, incluyendo las entidades hermanas Kaufman Rossin Wealth y Kaufman Rossin Alternative Investment Services. ¿Cree que tiene lo necesario? Cómo contribuirá: Kaufman Rossin busca profesionales de impuestos a nivel senior para unirse a nuestro dinámico equipo de Servicios Tributarios en Boca Raton. Nuestro grupo de Impuestos ofrece servicios de planificación y cumplimiento tributario a clientes empresariales entrantes y salientes. - Preparar declaraciones de impuestos complejas para personas físicas, sociedades, corporaciones, fondos de capital privado, etc. - Realizar la revisión inicial de declaraciones preparadas por pasantes y personal de niveles inferiores. - Asistir proactivamente a los gerentes en la interacción con la administración clave de clientes para recopilar información, resolver problemas relacionados con impuestos y hacer recomendaciones para mejorar el negocio y los procesos. - Gestionar eficazmente los presupuestos de los encargos. - Colaborar en la formación y mentoría de pasantes y personal. - Resolver directamente asuntos menores con el IRS y otras autoridades tributarias. - Dedicar tiempo a actividades de desarrollo profesional y de crecimiento empresarial. Requisitos Habilidades que aportará: - Título universitario en Contabilidad, requerido. - Maestría en Tributación o en proceso de obtenerla, requerido. - CPA muy deseable. - Conocimientos sólidos de todas las disposiciones fiscales. - Al menos 3 años de experiencia reciente en contabilidad pública con sólidas habilidades en la preparación de impuestos (1040, 1065, 1120, 1120S). Cómo se destacará: - Ser un jugador de equipo y tener compromiso con un trabajo detallado y de alta calidad. - Iniciativa propia y capacidad para manejar múltiples prioridades. - Capacidad para tratar con clientes y tener una buena "presencia ejecutiva". - Dominio de ProSystems, Excel y un entorno sin papel. - Bilingüe en español. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Disponibilidad para trabajar horas extras. Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que brinda igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, la aceptación y la celebración entre todas las personas. Esto incluye estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.

¿Por qué nos destacamos? ¿Busca un nuevo desafío en el que sus aspiraciones profesionales y personales no solo sean posibles, sino también apoyadas? ¡Kaufman Rossin podría ser el lugar ideal para usted! Como una de las principales firmas de contabilidad del país, nuestra base es "la gente primero". En palabras de James Kaufman: "Priorizamos a nuestras personas, su desarrollo y su bienestar... Nuestros valores se traducen en acciones todos los días". Reconocida más de una docena de veces como el Mejor Lugar para Trabajar en el sur de Florida, Kaufman Rossin ha crecido hasta contar con más de 600 empleados, con oficinas en toda el área de los tres condados, incluyendo las entidades hermanas Kaufman Rossin Wealth y Kaufman Rossin Alternative Investment Services. ¿Cree que tiene lo necesario? Cómo contribuirá: Kaufman Rossin busca profesionales de impuestos a nivel sénior para unirse a nuestro dinámico equipo de Servicios Tributarios en Boca Ratón. Nuestro grupo de Impuestos ofrece servicios de planificación y cumplimiento tributario a clientes empresariales entrantes y salientes. - Preparar declaraciones de impuestos complejas para personas físicas, sociedades, corporaciones, fondos de capital privado, etc. - Realizar la revisión inicial de declaraciones preparadas por pasantes y personal de niveles inferiores. - Asistir proactivamente a los gerentes en la interacción con la administración clave de los clientes para recopilar información, resolver problemas relacionados con impuestos y hacer recomendaciones para mejorar los negocios y los procesos. - Gestionar eficazmente los presupuestos de los encargos. - Colaborar en la formación y mentoría de pasantes y personal. - Resolver directamente con el IRS y otras autoridades fiscales asuntos menores. - Dedicar tiempo a actividades de desarrollo profesional y desarrollo de negocios. Requisitos Habilidades que aportará: - Título universitario en Contabilidad, requerido. - Maestría en Tributación o estar cursándola, requerido. - Ser Contador Público Certificado (CPA) es altamente recomendable. - Amplio conocimiento de todas las disposiciones fiscales. - Al menos 3 años de experiencia reciente en contabilidad pública con sólidas habilidades en la preparación de impuestos (1040, 1065, 1120, 1120S). Cómo se destacará: - Trabajo en equipo y compromiso con un trabajo detallado y de alta calidad. - Iniciativa propia y capacidad para manejar múltiples prioridades. - Habilidad para tratar con clientes y tener una buena "presencia ejecutiva". - Dominio de ProSystems, Excel y entornos sin papel. - Bilingüe en español. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Disponibilidad para trabajar horas extras. Beneficios Valoramos la autenticidad. Kaufman Rossin es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear una cultura que refleje la diversidad de nuestra firma y nuestros clientes. Fomentamos la comprensión, la aceptación y la celebración entre todas las personas. Esto incluye estilo de vida, educación, experiencia, raza, etnia, edad, religión, capacidad física, orientación sexual e identidad de género. Las diferencias hacen que seamos únicos.

Nuestra destacada empresa de viajes de lujo, con sede en Nueva York, busca un contable en QuickBooks a distancia a tiempo parcial. Como líder en la creación de experiencias de viaje personalizadas, estamos pasando a un sistema financiero más sólido y automatizado para optimizar nuestras operaciones. Existe la posibilidad de que este puesto evolucione a un rol más amplio, ya que hay un componente separado de conciliación de comisiones que abordaremos en unos meses. Descripción del puesto: Buscamos a una persona con gran atención al detalle y pasión por la eficiencia financiera para ayudarnos a gestionar nuestra contabilidad en QuickBooks. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en software financiero y que esté entusiasmado con la posibilidad de mejorar los procesos financieros en el sector de viajes de lujo. Usted ayudará a organizar, recopilar y almacenar los registros financieros de la empresa, incluyendo estados de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias y estados de pérdidas y ganancias. Principales responsabilidades: Integración con QuickBooks: Configurar y mantener nuestro sistema en línea de QuickBooks, asegurando una integración perfecta con nuestras operaciones financieras actuales. Categorización automática de pagos: Desarrollar y supervisar sistemas automatizados para categorizar los pagos entrantes, mejorando la precisión y eficiencia. Informes y seguimientos: Generar informes semanales internos sobre la conciliación de comisiones y realizar seguimientos con socios para pagos vencidos. Gestión de KPI (deseable): Supervisar y gestionar indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los aspectos financieros del negocio. Se valora especialmente la experiencia en este ámbito. Proyecciones financieras (opcional): Ayudar en la elaboración de proyecciones y pronósticos financieros. Esta habilidad es un plus, aunque no es imprescindible. Requisitos Experiencia: 1 a 3 años de experiencia demostrada en integración de software financiero, especialmente con QuickBooks. Comprender el flujo de los tres estados financieros principales: estado de resultados, estado de flujos de efectivo y balance general. Flujos de efectivo y balance general: Sólido conocimiento de los sistemas de procesamiento de pagos e interfaces bancarias. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimientos en KPI y pronósticos financieros son una ventaja. Beneficios Entorno de trabajo remoto y flexible. Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico e innovador en la industria de viajes de lujo. Compensación competitiva.

Nuestra empresa líder de viajes de lujo, con sede en Nueva York, busca un contable en QuickBooks a distancia a tiempo parcial. Como líder en la creación de experiencias de viaje personalizadas, estamos pasando a un sistema financiero más sólido y automatizado para optimizar nuestras operaciones. Existe la posibilidad de que este puesto evolucione a un rol más amplio, ya que en algunos meses abordaremos un componente aparte de conciliación de comisiones. Descripción del puesto: Buscamos a una persona con gran atención al detalle y pasión por la eficiencia financiera para ayudarnos a gestionar nuestra contabilidad en QuickBooks. Este puesto es ideal para alguien con dominio de software financiero y que esté entusiasmado por mejorar los procesos financieros en el sector de viajes de lujo. Usted ayudará a organizar, recopilar y almacenar los registros financieros de la empresa, incluyendo estados de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias y estados de pérdidas y ganancias. Principales responsabilidades: Integración con QuickBooks: Configurar y mantener nuestro sistema de QuickBooks Online, asegurando una integración perfecta con nuestras operaciones financieras actuales. Categorización automática de pagos: Desarrollar y supervisar sistemas automatizados para categorizar los pagos entrantes, mejorando la precisión y eficiencia. Informes y seguimientos: Generar informes semanales internos sobre la conciliación de comisiones y realizar seguimientos con socios para pagos vencidos. Gestión de KPI (deseable): Supervisar y gestionar indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los aspectos financieros del negocio. Se valora altamente la experiencia en este ámbito. Proyecciones financieras (opcional): Ayudar en la elaboración de proyecciones y pronósticos financieros. Esta habilidad es un plus, aunque no es esencial. Requisitos Experiencia: 1 a 3 años de experiencia demostrada en integración de software financiero, especialmente con QuickBooks. Comprender el flujo de los tres estados financieros principales: estado de resultados, estado de flujos de efectivo y balance general. Sólido conocimiento de los sistemas de procesamiento de pagos y las interfaces bancarias. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de KPIs y pronósticos financieros es una ventaja. Beneficios Entorno de trabajo remoto y flexible. Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico e innovador en la industria de viajes de lujo. Compensación competitiva.

El cargo de Gerente de Contabilidad supervisará la función contable operativa, incluyendo pero no limitado a Nómina, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. También habrá tareas que impliquen interacción con la gestión de proyectos, incluyendo la creación de facturas por tiempo y material. Este cargo proporcionará apoyo y orientación para estas funciones clave, además de esperarse que cree eficiencias dentro de las prácticas empresariales actuales y obsoletas para impulsar la rentabilidad. Las expectativas específicas diarias son las siguientes: Supervisar y brindar apoyo de respaldo al equipo de contabilidad. Durante la capacitación, se espera trabajar con todas las funciones del equipo de contabilidad para conocer sus tareas diarias, idealmente durante los primeros 2 meses de empleo o más. Las particularidades dentro de cada función incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: Procesamiento de nómina, específicamente apoyando cualquier necesidad de nómina certificada. Cálculo y presentación mensual de impuestos sobre ventas, actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Respaldo en seguros y cumplimiento, así como procesamiento de facturas de proveedores, específicamente costos por proyecto. Ingresar facturas de clientes en el sistema y asegurar el cumplimiento en los cálculos de impuestos según los contratos con los clientes. Asistir a terceros con todos los requisitos de licencias (licencias de impuestos sobre ventas, licencias comerciales, licencias de contratistas/ingenieros), actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Asistir a los Gerentes de Proyecto (PM) en la elaboración de facturas de cobro por tiempo y material, incluyendo documentación de apoyo. Asistir con el cumplimiento de subcontratistas y solicitudes de seguros. Elaborar informes de proyecto según sea necesario desde el ERP hacia los PM y al CFO/CEO. Asistir y eventualmente asumir la responsabilidad del procesamiento de nómina. Apoyar en los esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar. Mantener el funcionamiento diario de los programas de tarjetas de crédito corporativas y tarjetas de combustible, con supervisión final del CFO. Solicitar tarjetas, aprobar compras únicas, proporcionar exportaciones para el cierre mensual, asegurar el correcto costo por proyecto. Impulsar el proceso del sistema de órdenes de compra (PO) dentro del ERP e integrarlo entre los PM y cuentas por pagar, actualmente no implementado pero en lista de deseos. Asistir en auditorías: estados financieros, 401k, revisiones estatales y gubernamentales diversas según sea necesario, seguros/captive. Elaborar y enviar informes de horas al gerente de seguridad, así como reportes OCIP. Diversas tareas para el cierre mensual. Trabajar con operaciones para ayudar a mantener la lista de equipos y vehículos alquilados. Trabajar con el personal del taller para renovar las placas de vehículos propiedad de la empresa. Gestionar las cuentas de puntos de acceso móvil (hotspot) y operadores móviles con supervisión del CFO. Desarrollar un plan a largo plazo para el departamento junto con el CEO/CFO, para dotar de personal al departamento cuando la fuerza laboral actual se retire. Trabajar con la empresa matriz para asegurar que se cumplan los requisitos de reporte. Otras tareas según se requieran. Este es un puesto presencial con posibilidad de trabajo remoto después de 6 meses de empleo. Este cargo reportará al CFO, con interacciones esperadas con el equipo de contabilidad, el CEO, el Gerente de Operaciones, los Gerentes de Proyecto y el personal administrativo. Rango salarial: $85,000 - $100,000 según experiencia (DOE) Requisitos Habilidades requeridas: El candidato ideal poseerá un conjunto de habilidades multidimensionales y será capaz de adaptarse a las necesidades empresariales en constante evolución. Por ello, las siguientes habilidades pueden cambiar en cualquier momento: Experiencia en contabilidad de construcción es un requisito obligatorio. Dominio del paquete Microsoft (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint, etc.). Específicamente en Microsoft Excel: capacidad de resumir grandes volúmenes de datos exportados desde diversas plataformas y adaptar fórmulas y plantillas según sea necesario. Experiencia comprobada de 3 años en gestión dentro de la profesión contable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; este cargo interactuará con múltiples departamentos, incluyendo PM, personal de campo, proveedores, terceros profesionales, personal del taller, etc. Mínimo 3 años de experiencia con ERP en construcción; experiencia con Acumatica es ideal, pero no obligatoria. Experiencia en: Solicitudes de auditoría de terceros. Costos por proyecto y entrada/procesamiento de registros de tiempo de nómina. Mentalidad de propietario y capacidad para impulsar la cultura, profesionalismo, integridad, rentabilidad, y brindar coaching y capacitación a los subordinados directos a medida que evoluciona el departamento. Título universitario en contabilidad o campo afín. Habilidades deseables pero no obligatorias: Las siguientes habilidades no son obligatorias, pero son preferidas. Capacidad de realizar viajes mínimos, probablemente una reunión anual presencial con personal de las empresas del grupo y diversas ferias/comercios de networking según se solicite o desee. Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y ser CPA vigente. Experiencia en: Programas de tarjetas de crédito/combustible: gestión diaria y extracción de datos. Asistencia en conteo de inventario. Requisitos de empleo: Referencias laborales verificables a solicitud, que demuestren responsabilidades de liderazgo. Éxito en la verificación de antecedentes y prueba de drogas posterior a la oferta. Capacidad de trabajar legalmente en Estados Unidos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión, tiempo libre pagado, tiempo por enfermedad, 401(k) y ESOP tras cumplir los criterios de elegibilidad. Beneficios adicionales discrecionales como seguro de accidentes, hospitalización, cuidados críticos, vida y robo de identidad están disponibles. Bono anual según experiencia (DOE) y rendimiento. Beneficios ESOP además de la compensación salarial/bono.

El rol de Gerente de Contabilidad supervisará la función contable operativa, incluyendo pero no limitado a Nómina, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. También habrá tareas que impliquen interacción con la gestión de proyectos, incluyendo la creación de facturas por tiempo y materiales. Este rol proporcionará apoyo y orientación para estas funciones clave, además de esperarse que genere eficiencias dentro de las prácticas comerciales actuales y obsoletas para impulsar la rentabilidad. Las expectativas específicas diarias se detallan a continuación: Supervisar y brindar apoyo de respaldo al equipo de contabilidad. Durante la capacitación, se espera trabajar con todas las funciones del equipo de contabilidad para aprender sus tareas diarias, idealmente durante los primeros 2 meses de empleo o más. Las particularidades dentro de cada función incluyen, entre otras: • Procesamiento de nómina, específicamente apoyando cualquier necesidad de nómina certificada. • Cálculo y presentación mensual de impuestos sobre ventas, actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. • Apoyo en seguros y cumplimiento, así como procesamiento de facturas de proveedores, específicamente costing de proyectos (job costing). • Ingresar facturas de clientes en el sistema y asegurar el cumplimiento en los cálculos de impuestos según los contratos con los clientes. • Asistir a terceros con todos los requisitos de licencias (licencias de impuestos sobre ventas, licencias comerciales, licencias de contratistas/ingenieros), actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. • Asistir a los Gerentes de Proyecto (PM) en la elaboración de facturas de cobro por tiempo y materiales, incluyendo documentación de apoyo. • Asistir con el cumplimiento de subcontratistas y solicitudes de seguros. • Generar informes de proyecto según sea necesario desde el ERP hacia los PM y al CFO/CEO. • Asistir y eventualmente asumir la responsabilidad del procesamiento de nómina. • Asistir en los esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar. • Mantener el funcionamiento diario de los programas de tarjetas de crédito corporativas y tarjetas de combustible, con supervisión final del CFO. • Solicitar tarjetas, aprobar compras únicas, proporcionar exportaciones para el cierre mensual y asegurar el correcto costing de proyectos (job costing). • Impulsar el proceso del sistema de órdenes de compra (PO) dentro del ERP e integrarlo entre los PM y cuentas por pagar, actualmente no implementado pero en lista de deseos. • Asistir en auditorías: estados financieros, 401k, revisiones estatales y gubernamentales diversas según sea necesario, seguros/captive. • Generar y enviar informes de horas al gerente de seguridad, así como informes OCIP. • Diversas tareas de cierre mensual. • Trabajar con operaciones para ayudar a mantener la lista de equipos y vehículos alquilados. • Trabajar con el personal del taller para renovar las placas de vehículos propiedad de la empresa. • Gestionar cuentas de puntos de acceso móvil (hotspot) y proveedores móviles con supervisión del CFO. • Desarrollar un plan a largo plazo para el departamento junto con el CEO/CFO, para dotar de personal al departamento cuando la fuerza laboral actual se retire. • Trabajar con la empresa matriz para asegurar que se cumplan los requisitos de reporte. • Otras tareas según se requieran. Este es un puesto presencial con posibilidad de trabajo remoto después de 6 meses de empleo. Este rol reportará al CFO, con interacciones esperadas con el equipo de contabilidad, CEO, Gerente de Operaciones, Gerentes de Proyecto y personal administrativo. Rango salarial: $85,000 - $100,000 según experiencia (DOE) Requisitos Habilidades requeridas: El candidato ideal poseerá un conjunto de habilidades multidimensionales y será capaz de adaptarse a las necesidades comerciales en constante evolución. Por ello, las siguientes habilidades pueden cambiar en cualquier momento: • Experiencia en contabilidad de construcción es un requisito obligatorio. • Dominio del paquete Microsoft (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint, etc.). Específicamente en Microsoft Excel: capacidad de resumir grandes volúmenes de datos exportados desde diversas plataformas y adaptar fórmulas y plantillas según sea necesario. • Trayectoria de 3 años de experiencia en gestión dentro de la profesión contable. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; este rol interactuará con múltiples departamentos, incluyendo PM, personal de campo, proveedores, terceros profesionales, personal del taller, etc. • Experiencia mínima de 3 años con ERP en construcción; experiencia con Acumatica es ideal, aunque no obligatoria. • Experiencia en: - Solicitudes de auditoría de terceros. - Costing de proyectos (job costing) y entrada/procesamiento de registros de tiempo para nómina. - Mentalidad de propietario y capacidad para impulsar la cultura, profesionalismo, integridad, rentabilidad, así como brindar coaching y capacitación a los subordinados directos a medida que evolucione el departamento. • Título universitario en contabilidad o campo afín. Habilidades deseables (no obligatorias): Las siguientes habilidades no son requeridas, pero se prefieren: • Capacidad de realizar viajes mínimos, probablemente una reunión anual presencial con personal de empresas del grupo y diversas ferias/comercios de networking según se solicite o desee. • Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y ser CPA vigente. • Experiencia en: - Programas de tarjetas de crédito/combustible: gestión diaria y extracción de datos. - Asistencia en conteo de inventario. Requisitos de empleo: • Referencias laborales verificables a solicitud, que demuestren responsabilidades de liderazgo. • Aprobación de verificación de antecedentes y prueba de drogas tras la oferta de empleo. • Capacidad de trabajar legalmente en los Estados Unidos. Beneficios • Médico, dental, visual, tiempo libre pagado, tiempo por enfermedad, 401(k) y ESOP tras cumplir con los criterios de elegibilidad. Beneficios adicionales opcionales como accidentes, hospitalización, cuidados críticos, vida, robo de identidad están disponibles. • Bono anual según experiencia (DOE) y desempeño. • Beneficios ESOP además de la compensación salarial y bono.