Gerente de Contabilidad

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar ambas marcas y clientes de marca privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para ofrecer productos de CBD seguros y accesibles para todas las personas que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación económica y capacidad de pago, razón por la cual ofrecemos un Programa de Asistencia del 60 % a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Para mantener un precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios razonables, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final, empaque y distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC para uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo moderado al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de bajo potencial, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en cualquier estilo de vida. Según la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de bajo potencial de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Este puesto estará basado en Seattle, Washington Reporta a: Controller Resumen: El Gerente de Contabilidad es responsable de supervisar las operaciones contables diarias, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en todas las funciones financieras, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Descripción del puesto: ● Revisar y aprobar todas las entradas contables realizadas por el Supervisor de Contabilidad para asegurar su correcta registración, documentación y trazabilidad auditiva. ● Crear y monitorear transacciones intercompañías. ● Asignar y preparar asientos mensuales para materias primas, inventario y productos terminados. ● Mantener el registro de activos fijos. ● Registrar la depreciación mensual y los ajustes por devengados. ● Verificar la información del cliente para límites de crédito. ● Crear y mantener actualizados los Procedimientos Operativos Estándar. ● Trabajar de forma transversal con los equipos de Ventas, TI, Comercio Electrónico y Operaciones para documentar y comprender profundamente todos los procesos que intersectan con la contabilidad, y colaborar con estos equipos para optimizar, actualizar y automatizar dichos procesos, asegurando la ausencia de errores, su cumplimiento oportuno y la mejora continua. Contabilidad y Mejora de Procesos: ● Gestionar y liderar al equipo de contabilidad. Responsable de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR), libro mayor, conciliaciones y apoyo en las funciones de cierre mensual, así como establecer procedimientos operativos para estas funciones y asignar claramente responsabilidades dentro del equipo. ● Desarrollar procesos de facturación y emisión de facturas para servicios 3PL y facturación intercompañía entre marcas por apoyo operativo y de empleados. ● Diseñar procesos que establezcan una adecuada separación de funciones en todas las actividades contables, con el fin de reducir el riesgo de fraude y robo tanto interna como externamente, tanto para el personal de contabilidad como para toda la organización en procesos relacionados con dinero. Desarrollar controles internos para gastos monetarios, reembolsos a empleados, uso de tarjetas de crédito, registros de ventas y procesamiento de pedidos, para gestionar adecuadamente los gastos, expectativas y reducir posibilidades de abuso interno o robo. ● Reestructurar el proceso de facturación para incluir cuentas por cobrar en la facturación y verificación previa de descuentos o condiciones de pedidos, asegurando el cumplimiento del cliente y de la factura. Desarrollar un proceso y frecuencia para la comunicación con clientes respecto al envejecimiento de facturas. Diseñar y ejecutar procedimientos de seguimiento y escalación para clientes y facturas vencidas, así como establecer umbrales para suspensión de clientes, excepciones y flujos de aprobación. ● Desarrollar políticas y procedimientos coherentes de crédito para clientes. Reestructurar la forma en que gestionamos solicitudes de crédito, verificamos referencias y mantenemos límites de crédito, en coordinación con facturación, volumen de pedidos y comunicación con clientes. ● Establecer procesos y responsabilidades claras para la emisión de pagos, notas de crédito y reembolsos de gastos, conciliar cuentas bancarias, efectivo y tarjetas de crédito, y apoyar en el cierre mensual. ● Ser responsable del desarrollo, mejora e implementación de sincronizaciones automatizadas de datos entre comercio, inventario, cuentas bancarias y software contable, para garantizar la precisión de datos y reducir la intervención manual. ● Desarrollar, optimizar y gestionar el proceso de cuentas por pagar en toda la organización. Trabajar con el equipo y de forma transversal para agilizar este procedimiento y asegurar que todos los pagos se realicen de manera más oportuna. Crear procedimientos de comunicación y escalación más claros para gestionar cuentas atrasadas. Capacitar a otros miembros del equipo para reducir dependencias individuales en el departamento de contabilidad. ● Cumplir con los métodos, políticas y principios contables GAAP. Revisar y actualizar procesos existentes para asegurar el cumplimiento, y capacitar al equipo en métodos y principios actualizados. ● Gestionar la preparación y presentación de declaraciones estatales de impuestos sobre ventas. Mantener las cuentas de impuestos sobre ventas tanto para Lazarus Naturals como para Cycling Frog, revisar presentaciones fiscales y crear informes cuando sea necesario. Apoyar en la preparación y presentación anual de impuestos. ● Gestionar el seguimiento y auditoría de comisiones relacionadas con ventas y comercio, y preparar informes para la gerencia según la política establecida. Desarrollar políticas y frecuencias junto con la gerencia. ● Realizar y supervisar auditorías anuales, proporcionar recomendaciones y soluciones para mejorar el desempeño general y cumplir con las obligaciones financieras. Finanzas: ● Apoyar al Controller en el cierre contable mensual. Gestionar conciliaciones, asientos contables y la preparación de libros. Documentar procesos y procedimientos para que este proceso se realice de forma predecible y oportuna. ● Gestionar la ejecución de informes de presupuesto vs. real y gestión de flujo de efectivo. Desarrollar y ejecutar pronósticos mensuales de efectivo, análisis de varianza entre presupuesto y resultados reales en ingresos y gastos, conciliaciones de cuentas, emisiones de cheques, activos fijos y movimientos de deuda. ● Mantener y equilibrar cuentas subsidiarias mediante la verificación, asignación, registro y conciliación de transacciones, y resolver discrepancias. ● Resumir la situación financiera mediante la recopilación de información y la preparación de balance general, estado de pérdidas y ganancias y otros informes, apoyando el cierre mensual y anual. ● Realizar y supervisar auditorías anuales, proporcionar recomendaciones y soluciones para mejorar el desempeño general y cumplir con las obligaciones financieras. ● Registrar, documentar y revisar con precisión transacciones financieras, resolviendo cualquier discrepancia para ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones financieras y operativas. Liderazgo: ● Contratar y reclutar personal de contabilidad, desarrollar al equipo mediante la gestión del desempeño, establecimiento de metas, capacitación continua y mantenimiento de relaciones laborales sólidas, así como realizar evaluaciones de desempeño. ● Colaborar con el Controller y el equipo directivo para desarrollar métricas y frecuencias de informes relevantes. Responsable de crear y distribuir informes y métricas según la frecuencia establecida, destacando tendencias o problemas conforme surjan. ● Proteger el valor de la organización manteniendo la confidencialidad de la información y realizando otras tareas relacionadas según sea necesario o asignado. Rango salarial: $100,000 - $125,000 Requisitos Requisitos y habilidades: ● Título universitario (Licenciatura) en contabilidad de una universidad acreditada. ● Mínimo 5 años de experiencia contable en entornos de fabricación o producción. ● Mínimo 5 años de experiencia en gestión. ● Alto dominio y experiencia en QuickBooks, Excel y Google Sheets. ● Conocimiento sólido de los principios contables GAAP. ● CPA deseable. Beneficios ● Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) ● Programa de descuentos para empleados ● Cocina completamente abastecida ● Plan 401(k) ● Cuentas FSA y beneficios para transporte