Gerente de Contabilidad

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de marca privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para ofrecer productos de CBD seguros y accesibles para todas las personas que se puedan beneficiar de ellos, independientemente de su situación económica o capacidad de pago. Por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60 % para veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Para mantener un precio asequible y cumplir con nuestro compromiso de accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado que nos permite cumplir con lo que prometemos: desarrollar productos de calidad y a precios accesibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semillas, cultivo, extracción, formulación final, empaque y distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo casual de productos con THC. Nuestra misión es hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas con THC de bajo contenido que tengan el mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas listas para beber, de baja potencia, que se integren fácilmente en cualquier estilo de vida. Según la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de bajo contenido de THC en los 50 estados a través de internet y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Este puesto estará basado en Seattle, Washington Reporta a: Controller Resumen: El Gerente de Contabilidad es responsable de supervisar las operaciones contables diarias, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en todas las funciones financieras, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Descripción del puesto: ● Revisar y aprobar todas las entradas contables realizadas por el Supervisor de Contabilidad para asegurar su correcta registración, documentación y trazabilidad para auditorías. ● Crear y supervisar transacciones entre compañías. ● Asignar y preparar las entradas mensuales para materias primas, inventario y productos terminados. ● Mantener el registro de activos fijos. ● Registrar la depreciación mensual y los ajustes por devengados. ● Verificar la información del cliente para límites de crédito. ● Crear y mantener actualizados los Procedimientos Operativos Estándar. ● Trabajar de forma transversal con los equipos de Ventas, TI, Comercio Electrónico y Operaciones para documentar y comprender profundamente todos los procesos relacionados con la contabilidad, y colaborar con estos equipos para simplificar, actualizar y automatizar dichos procesos, asegurando la ausencia de errores, cumplimiento oportuno y mejora continua. Contabilidad y Mejora de Procesos: ● Gestionar y liderar al equipo de contabilidad. Responsable de cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR), libro mayor, conciliaciones y apoyo en las funciones de cierre mensual, así como establecer procedimientos operativos para estas funciones y asignar claramente responsabilidades dentro del equipo. ● Desarrollar procesos de facturación para servicios de terceros (3PL) y facturación intercompañías entre las marcas por servicios operativos y de apoyo al personal. ● Crear procesos que establezcan una adecuada separación de funciones en todas las áreas contables para reducir el riesgo de fraude y robo, tanto interna como externamente, tanto para el personal de contabilidad como para toda la organización en procesos relacionados con dinero. Desarrollar controles internos para gastos monetarios, reembolsos a empleados, uso de tarjetas de crédito, registros de ventas y procesamiento de pedidos, con el fin de gestionar adecuadamente los gastos, expectativas y reducir posibilidades de abuso o robo interno. ● Reestructurar el proceso de facturación para incluir cuentas por cobrar en la facturación y verificación previa de descuentos o condiciones especiales en pedidos, asegurando el cumplimiento del cliente y de la factura. Desarrollar un proceso y calendario para la comunicación con clientes respecto al envejecimiento de facturas. Diseñar y ejecutar procedimientos de seguimiento y escalación para clientes y facturas vencidas, y establecer umbrales para suspensión de clientes y procedimientos de excepción con flujo de aprobación. ● Desarrollar políticas y procedimientos coherentes de crédito para clientes. Reestructurar la forma en que gestionamos solicitudes de crédito, verificamos referencias y mantenemos límites de crédito, en coordinación con la facturación, volumen de pedidos y comunicación con clientes. ● Establecer procesos y responsabilidades claras para emitir pagos, notas de crédito y reembolsos de gastos, conciliar cuentas bancarias, efectivo y tarjetas de crédito, y ayudar en el cierre mensual. ● Responsable de desarrollar, mejorar e implementar sincronizaciones automatizadas de datos entre comercio, inventario, cuentas bancarias y software contable, para garantizar precisión de datos y reducir la intervención manual. ● Desarrollar, optimizar y gestionar el proceso de cuentas por pagar en toda la organización. Trabajar con el equipo y otras áreas para simplificar este procedimiento y asegurar que todos los pagos se realicen de manera oportuna. Crear procedimientos de comunicación y escalación más claros para gestionar cuentas con pagos atrasados. Capacitar a otros miembros del equipo para reducir dependencias individuales en el departamento de contabilidad. ● Cumplir con los métodos, políticas y principios contables GAAP. Revisar y actualizar procesos existentes para asegurar el cumplimiento, y capacitar al equipo en métodos y principios actualizados. ● Gestionar la preparación y presentación de declaraciones estatales de impuestos sobre ventas. Mantener las cuentas de impuestos sobre ventas tanto para Lazarus Naturals como para Cycling Frog, revisar presentaciones fiscales y crear informes cuando sea necesario. Apoyar en la preparación y presentación fiscal anual. ● Gestionar el seguimiento y auditoría de comisiones relacionadas con ventas y comercio, y preparar informes para la gerencia según la política establecida. Desarrollar políticas y frecuencias con la gerencia. ● Realizar y supervisar auditorías anuales, proporcionar recomendaciones y soluciones para mejorar el desempeño general y cumplir con las obligaciones financieras. Finanzas: ● Apoyar al Controller en el cierre contable mensual. Gestionar conciliaciones, entradas en el libro mayor y la preparación de los libros. Documentar procesos y procedimientos para que este proceso se realice de forma predecible y oportuna. ● Gestionar la ejecución de informes de presupuesto versus real y gestión del flujo de efectivo. Desarrollar y ejecutar pronósticos mensuales de efectivo, análisis de varianza entre presupuesto y resultados reales en ingresos y gastos, conciliaciones de cuentas, emisiones de cheques, activos fijos y movimientos de deuda. ● Mantener y equilibrar cuentas subsidiarias mediante la verificación, asignación, registro y conciliación de transacciones, y resolver discrepancias. ● Resumir la situación financiera mediante la recopilación de información y la preparación de balance general, estado de resultados y otros informes, apoyando el cierre mensual y anual. ● Realizar y supervisar auditorías anuales, ofrecer recomendaciones y soluciones para mejorar el desempeño general y cumplir con las obligaciones financieras. ● Registrar, documentar y revisar con precisión las transacciones financieras, resolviendo cualquier discrepancia para ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones financieras y operativas. Liderazgo: ● Contratar y reclutar personal de contabilidad, desarrollar al equipo mediante la gestión del desempeño, establecimiento de metas, capacitación continua y mantenimiento de relaciones laborales sólidas, así como realizar evaluaciones de desempeño. ● Colaborar con el Controller y el equipo directivo para desarrollar métricas y frecuencias de informes relevantes. Responsable de crear y distribuir informes y métricas según la frecuencia establecida, destacando tendencias o problemas conforme surjan. ● Proteger el valor de la organización manteniendo la confidencialidad de la información y realizando otras funciones relacionadas según sea necesario o asignado. Rango salarial: $100.000 - $125.000 Requisitos Requisitos y habilidades: ● Título universitario (licenciatura) en contabilidad de una universidad acreditada. ● Mínimo 5 años de experiencia contable en entornos de manufactura o producción. ● Mínimo 5 años de experiencia en gestión. ● Alto dominio y experiencia en QuickBooks, Excel y Google Sheets. ● Conocimiento sólido de los principios contables generalmente aceptados (GAAP). ● Ser Contador Público Certificado (CPA) es deseable. Beneficios ● Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) ● Programa de descuentos para empleados ● Cocina completamente abastecida ● Plan 401(k) ● Cuentas de gastos flexibles (FSA) y beneficios para transporte