Contador de Facturación y Cobranzas

Phoenix Home Care and Hospice busca un especialista en cuentas por pagar de nivel inicial detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Como especialista en cuentas por pagar, desempeñará un papel crucial en el manejo de las cuentas por pagar de la empresa, el procesamiento de facturas y el aseguramiento de pagos oportunos y precisos a proveedores y vendedores. El candidato ideal es un profesional confiable y eficiente con un sólido conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y un compromiso con el mantenimiento de registros financieros precisos. Beneficios: Rango Salarial: $16-18/hora según experiencia. Beneficios Médicos: Médico, Dental, Visión, etc. PTO 401k Centro de Fitness en el lugar de trabajo Programas de reconocimiento laboral ¡Excelente ambiente laboral! Responsabilidades Codificación de elementos como facturas, cargos de tarjetas de crédito, etc., e ingreso correcto al sistema financiero para una empresa con múltiples ubicaciones. Maneja toda la correspondencia con proveedores por teléfono o correo electrónico. Investiga y resuelve problemas relacionados con el procesamiento de facturas y órdenes de compra. Recibe, investiga y resuelve una variedad de consultas internas y externas rutinarias sobre el estado de cuentas, incluyendo comunicar la resolución de discrepancias a las personas correspondientes. Seguimiento de W9 y 1099 al final del año. Conciliación de estados bancarios. Apoyo en depósitos diarios según sea necesario. Ayuda en informes mensuales de estado y cierres mensuales. Archiva, mantiene y distribuye documentos, registros e informes contables. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Conocimientos requeridos en software MS Office Experiencia con software contable SAGE preferida pero no obligatoria Atención al detalle y altos niveles de precisión Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Otras funciones asignadas ¡Elige Phoenix, postúlate hoy! Nuestra misión es ofrecer nuevos comienzos y oportunidades significativas a nuestros cuidadores y clínicos, mientras brindamos servicios de atención domiciliaria a nuestros clientes basados en innovación, habilidad y valores cristianos de compasión, honestidad y paciencia.

Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento

Especialista en Cuentas por Pagar Acerca de Sangoma: En Sangoma, nos enorgullece ofrecer propuestas de valor audazmente simples. Nuestras soluciones no solo son escalables; están diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de empresas en diferentes industrias. Con un compromiso inquebrantable con la confiabilidad del servicio, Sangoma empodera a las organizaciones al proporcionar soluciones esenciales de experiencia del cliente (CX) en una plataforma que se integra perfectamente con sus necesidades operativas. Únete a nosotros para redefinir la comunicación y la colaboración empresarial. Descripción del puesto: Como Especialista en Cuentas por Pagar en Sangoma, será responsable de gestionar completamente el proceso de cuentas por pagar, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos. Colaborará con equipos internos y proveedores externos para resolver discrepancias y mantener relaciones sólidas que faciliten operaciones eficientes. Su experiencia en análisis de datos financieros y dominio de software contable respaldará nuestro compromiso de ofrecer soluciones CX excepcionales. Únase a nosotros en un entorno de trabajo híbrido dinámico donde puede contribuir a nuestro crecimiento mientras perfecciona sus habilidades profesionales. Su rol: Como Especialista en Cuentas por Pagar, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones financieras. Sus responsabilidades incluirán: Gestión de facturas: Recibir, revisar, obtener las aprobaciones necesarias, codificar, ingresar, escanear y archivar facturas de manera oportuna. Procesamiento de pagos: Programar y preparar diversos métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias, cheques, ACH y SafePay. Resolución de conflictos: Abordar cualquier discrepancia relacionada con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Conciliación triple: Verificar facturas de inventario mediante el proceso de conciliación triple. Preparación de lotes: Compilar e ingresar lotes de facturas diariamente en los sistemas Great Plains y Sage 300. Relaciones con proveedores: Facilitar la configuración de proveedores y realizar mantenimiento regular para garantizar precisión. Revisión de impuestos sobre ventas: Evaluar y revisar impuestos sobre ventas cuando sea necesario, manteniendo el cumplimiento normativo. Mantenimiento de registros históricos: Preservar registros históricos mediante el escaneo y archivo eficiente de documentos. Uso de SmartConnect: Subir facturas de cuentas por pagar utilizando SmartConnect para un procesamiento optimizado. Distribución de correo: Manejar la distribución del correo corporativo diario y gestionar los pagos de cuentas por pagar. Asientos contables: Preparar los asientos contables necesarios según sea requerido. Recomendaciones de memorandos: Recomendar y procesar memorandos de débito o crédito con documentación adecuada para ajustes. Soporte en informes de gastos: Brindar apoyo en la aprobación de informes de gastos en Concur según sea necesario. Construcción de relaciones: Fomentar y mantener relaciones productivas con equipos internos y proveedores externos para mejorar la eficacia operativa. Flexibilidad de oficina: Este es un puesto híbrido que requiere 2-3 días en la oficina semanalmente. Requisitos Un mínimo de 3 años de experiencia en procesamiento de cuentas por pagar de alto volumen. Dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, BUSCARV, ordenación y filtros. Familiaridad con Outlook y Gmail, incluyendo funciones avanzadas como búsqueda y etiquetado. Conocimientos demostrados en procesos electrónicos de facturación de alto volumen. Capacidad para analizar datos financieros y producir informes perspicaces. Experiencia funcional con sistemas de reportes como Great Plains, Microsoft Dynamics, Sage 300 y NetSuite. Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para priorizar tareas de manera efectiva. Mentalidad orientada al detalle, con precisión y fiabilidad como principales valores en su ética de trabajo. Fuertes habilidades de comunicación profesional, tanto escritas como verbales. Capacidad para prosperar en una organización de ritmo acelerado y evolución rápida. Actitud proactiva, dispuesto a asumir responsabilidades adicionales según sea necesario. Beneficios Lo que ofrecemos: Amplias opciones de beneficios (salud, visión, dental, discapacidad a corto y largo plazo) efectivas tras un breve período de espera Plan de 401K con coincidencia: 100% de coincidencia sobre el 4%. Plan de compra de acciones para empleados después de un año de servicio. Tiempo libre flexible y días festivos de empresa Entorno de trabajo emprendedor combinado con oportunidades de crecimiento profesional elevado Valoramos la transparencia y equidad en nuestras prácticas de compensación. Para este puesto, ofrecemos un rango salarial de $21 a $26 por hora, según experiencia, calificaciones y ubicación.   ¿Está listo para tener un impacto directo en la empresa y ser recompensado por su desempeño? ¿Está listo para asumir un nuevo desafío?  Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo para cualquier empleador. No se aceptan agencias ni currículos de terceros, por favor.  Empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos los grupos protegidos, incluidos veteranos protegidos y personas con discapacidades.

Objetivo: Actualmente estamos buscando un Contador con un deseo apasionado de utilizar sus talentos para servir al Reino de Dios. Si eres un contador calificado y dotado que ama los números, los detalles y la elaboración de informes financieros, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades: Documentar información contable ingresando información Crear y enviar facturas y estados mensuales Registrar transacciones de ventas en el libro mayor general Preparar asientos contables Revisar y garantizar la correcta presentación de transacciones financieras Conciliaciones contables al final del mes y tareas de cierre mensual Conciliar cuentas complejas del libro mayor general, verificando saldos precisos en el libro mayor y asegurando documentación de respaldo adecuada y relevante Comunicación de información financiera, herramientas y recursos dentro de la organización Diversas funciones administrativas según sea necesario Diversas funciones de informes que incluyen recolección, redacción de informes y presentación de datos. Rango Salarial: $38,400 - $48,000 por año Horas: 40 horas por semana Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades de comunicación Al menos 3 años de experiencia en contabilidad general Conocimiento general de los principios GAAP y terminología contable Atención al detalle Dominio de Excel con capacidad para crear libros desde cero con niveles medios de complejidad Persona resolutiva y pensadora crítica que disfrute la contabilidad Comprensión de sistemas y tecnología contables Flexibilidad para adaptarse a cambios y asumir nuevas responsabilidades conforme crece la organización Un corazón dispuesto a servir Habilidades deseables: Experiencia en organizaciones sin fines de lucro Deseo de crecer en un campo empresarial/contable Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) TeleSalud: HealthiestYou (acceso las 24 horas a médicos y recetas) Recursos de bienestar Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, servicio de jurado, licencia por duelo y días festivos oficiales) Opción de deducción preimpuestos Cafetería 125 para primas de beneficios Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Plan Equip gratuito Bethel.TV (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, programas y más) Membresía ENGAGE gratuita de Bethel Leaders Network: acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos en la librería Bethel y en la tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias selectas ¡Oportunidad de trabajar con algunos de los amantes de Jesús más apasionados del mundo!

Acerca de Girls For Technology Girls For Technology, Inc (GFT) es una organización sin fines de lucro pionera dedicada a empoderar a mujeres y niñas de comunidades subrepresentadas mediante la educación STEAM y la innovación tecnológica. Nuestra misión es reducir la brecha de género en tecnología proporcionando programas dinámicos que inspiren y preparen a la próxima generación de líderes femeninas en campos STEAM. Resumen del trabajo Buscamos un Contador/Gerente Administrativo motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para nuestras operaciones financieras y mantendrá registros financieros precisos, gestionará presupuestos y apoyará las funciones administrativas generales de la organización. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en contabilidad o contabilidad, demostrará un enfoque proactivo para la resolución de problemas y se alineará con nuestra misión de promover la diversidad en tecnología. Requisitos Principales responsabilidades Mantener registros financieros precisos, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y procesamiento de nóminas. Preparar estados financieros mensuales e informes para el equipo ejecutivo y la junta directiva. Asistir en la elaboración del presupuesto y las previsiones financieras, aportando información sobre la salud financiera y el desempeño. Gestionar la nómina, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Apoyar la preparación de auditorías y gestionar toda la documentación necesaria. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros para mejorar la eficiencia operativa. Gestionar tareas administrativas diarias para apoyar las operaciones organizacionales. Manejar facturación e facturas de subvenciones, asegurando su presentación oportuna y el cumplimiento de los requisitos de los patrocinadores. Trabajar con contadores externos para finalizar las declaraciones fiscales anuales y los informes. Habilidades y competencias Formación académica: Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; certificaciones relevantes (por ejemplo, CPA, certificación en QuickBooks) o experiencia equivalente son un plus. Experiencia profesional: Mínimo de 3-5 años de experiencia en contabilidad o contabilidad, preferiblemente dentro de una organización sin fines de lucro. Es ventajoso tener familiaridad con informes de subvenciones federales y estatales. Competencia técnica: Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Excel) y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías financieras según sea necesario. Orientación al detalle: Es imprescindible una gran atención al detalle y precisión para mantener registros y reportes financieros exactos. Habilidades analíticas: Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas para evaluar críticamente datos financieros y presentar información útil. Habilidades de comunicación: Fuertes habilidades verbales y escritas para colaborar eficazmente con colegas y partes interesadas externas. Habilidades organizativas: Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades y tareas eficientemente en un entorno acelerado. Ajuste cultural: Pasión por la misión de Girls For Technology y compromiso con fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y solidario. Viajes: Este puesto puede requerir algunos viajes locales para reuniones y eventos, aunque la mayor parte del trabajo se realizará en nuestras instalaciones en Hartford, CT. Estatus FLSA: No exento Compensación: $20-$25 por hora según experiencia

Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para ofrecer servicios a personas elegibles desde el nacimiento durante toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de proveedores potenciales. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con las tarifas actuales del mercado, tarifas anteriores de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y gerencia. Actuar como enlace con otros centros regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguir y monitorear el Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS Sistema VSN Tracker y Excel), según las directrices. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivado electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién eres tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Fuerte atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos Educación postsecundaria de 2+ años Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye beneficios médicos y dentales con una generosa contribución del empleador y cobertura adicional pagada por el empleador para Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.