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Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina)

Salario negociable

Tutor Me Education

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

La oficina de Tutor Me Education actualmente busca un Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina) para unirse a un equipo de personas dinámicas esenciales para las operaciones diarias de la empresa. Apoyar todas las operaciones de facturación y nómina Utilizar programas de software contable y de cuentas por pagar para cumplir con funciones y responsabilidades Asegurar que todas las tareas y funciones completadas se realicen dentro de las directrices y políticas establecidas por la empresa Completar asignaciones con precisión y puntualidad Investigar y responder consultas Mostrar una actitud positiva y enérgica dentro del entorno del equipo Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y personal de apoyo Ejecutar facturas complejas (por ejemplo, múltiples descuentos, facturación dividida entre partes, preparación de facturas electrónicas) Crear, imprimir y verificar la exactitud de las facturas preparadas para los clientes Revisar y verificar la exactitud de la documentación de respaldo según sea necesario Ayudar a obtener la información requerida para la facturación electrónica y coordinarse con los coordinadores de facturación electrónica Revisar y analizar facturas rechazadas y ayudar en su resolución Procesar cancelaciones según la política de la empresa Colaborar en la creación y distribución de informes diarios, semanales y mensuales Ayudar en el cierre y reportes de fin de año según sea necesario Colaborar en proyectos especiales sobre diversos temas según se requiera Requisitos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de productividad Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar horas flexibles para cumplir plazos Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción y buen criterio Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office Conocimiento de procedimientos de contabilidad (publicación, conciliación, débitos/créditos y asientos contables) Dominio de principios básicos de contabilidad y capacidad para realizar operaciones matemáticas Graduado universitario con experiencia de pasantía/trabajo Beneficios ¿Por qué debería postularse? Plan generoso de tiempo libre pagado (PTO) Excelentes oportunidades de crecimiento y ascenso

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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