Gerente de Contabilidad

El cargo de Gerente de Contabilidad supervisará la función contable operativa, incluyendo pero no limitado a Nómina, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. También habrá tareas que impliquen interacción con la gestión de proyectos, incluyendo la creación de facturas por tiempo y material. Este cargo proporcionará apoyo y orientación para estas funciones clave, además de esperarse que cree eficiencias dentro de las prácticas empresariales actuales y obsoletas para impulsar la rentabilidad. Las expectativas específicas diarias son las siguientes: Supervisar y brindar apoyo de respaldo al equipo de contabilidad. Durante la capacitación, se espera trabajar con todas las funciones del equipo de contabilidad para conocer sus tareas diarias, idealmente durante los primeros 2 meses de empleo o más. Las particularidades dentro de cada función incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: Procesamiento de nómina, específicamente apoyando cualquier necesidad de nómina certificada. Cálculo y presentación mensual de impuestos sobre ventas, actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Respaldo en seguros y cumplimiento, así como procesamiento de facturas de proveedores, específicamente costos por proyecto. Ingresar facturas de clientes en el sistema y asegurar el cumplimiento en los cálculos de impuestos según los contratos con los clientes. Asistir a terceros con todos los requisitos de licencias (licencias de impuestos sobre ventas, licencias comerciales, licencias de contratistas/ingenieros), actualmente bajo la función de cuentas por cobrar. Asistir a los Gerentes de Proyecto (PM) en la elaboración de facturas de cobro por tiempo y material, incluyendo documentación de apoyo. Asistir con el cumplimiento de subcontratistas y solicitudes de seguros. Elaborar informes de proyecto según sea necesario desde el ERP hacia los PM y al CFO/CEO. Asistir y eventualmente asumir la responsabilidad del procesamiento de nómina. Apoyar en los esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar. Mantener el funcionamiento diario de los programas de tarjetas de crédito corporativas y tarjetas de combustible, con supervisión final del CFO. Solicitar tarjetas, aprobar compras únicas, proporcionar exportaciones para el cierre mensual, asegurar el correcto costo por proyecto. Impulsar el proceso del sistema de órdenes de compra (PO) dentro del ERP e integrarlo entre los PM y cuentas por pagar, actualmente no implementado pero en lista de deseos. Asistir en auditorías: estados financieros, 401k, revisiones estatales y gubernamentales diversas según sea necesario, seguros/captive. Elaborar y enviar informes de horas al gerente de seguridad, así como reportes OCIP. Diversas tareas para el cierre mensual. Trabajar con operaciones para ayudar a mantener la lista de equipos y vehículos alquilados. Trabajar con el personal del taller para renovar las placas de vehículos propiedad de la empresa. Gestionar las cuentas de puntos de acceso móvil (hotspot) y operadores móviles con supervisión del CFO. Desarrollar un plan a largo plazo para el departamento junto con el CEO/CFO, para dotar de personal al departamento cuando la fuerza laboral actual se retire. Trabajar con la empresa matriz para asegurar que se cumplan los requisitos de reporte. Otras tareas según se requieran. Este es un puesto presencial con posibilidad de trabajo remoto después de 6 meses de empleo. Este cargo reportará al CFO, con interacciones esperadas con el equipo de contabilidad, el CEO, el Gerente de Operaciones, los Gerentes de Proyecto y el personal administrativo. Rango salarial: $85,000 - $100,000 según experiencia (DOE) Requisitos Habilidades requeridas: El candidato ideal poseerá un conjunto de habilidades multidimensionales y será capaz de adaptarse a las necesidades empresariales en constante evolución. Por ello, las siguientes habilidades pueden cambiar en cualquier momento: Experiencia en contabilidad de construcción es un requisito obligatorio. Dominio del paquete Microsoft (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint, etc.). Específicamente en Microsoft Excel: capacidad de resumir grandes volúmenes de datos exportados desde diversas plataformas y adaptar fórmulas y plantillas según sea necesario. Experiencia comprobada de 3 años en gestión dentro de la profesión contable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; este cargo interactuará con múltiples departamentos, incluyendo PM, personal de campo, proveedores, terceros profesionales, personal del taller, etc. Mínimo 3 años de experiencia con ERP en construcción; experiencia con Acumatica es ideal, pero no obligatoria. Experiencia en: Solicitudes de auditoría de terceros. Costos por proyecto y entrada/procesamiento de registros de tiempo de nómina. Mentalidad de propietario y capacidad para impulsar la cultura, profesionalismo, integridad, rentabilidad, y brindar coaching y capacitación a los subordinados directos a medida que evoluciona el departamento. Título universitario en contabilidad o campo afín. Habilidades deseables pero no obligatorias: Las siguientes habilidades no son obligatorias, pero son preferidas. Capacidad de realizar viajes mínimos, probablemente una reunión anual presencial con personal de las empresas del grupo y diversas ferias/comercios de networking según se solicite o desee. Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y ser CPA vigente. Experiencia en: Programas de tarjetas de crédito/combustible: gestión diaria y extracción de datos. Asistencia en conteo de inventario. Requisitos de empleo: Referencias laborales verificables a solicitud, que demuestren responsabilidades de liderazgo. Éxito en la verificación de antecedentes y prueba de drogas posterior a la oferta. Capacidad de trabajar legalmente en Estados Unidos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión, tiempo libre pagado, tiempo por enfermedad, 401(k) y ESOP tras cumplir los criterios de elegibilidad. Beneficios adicionales discrecionales como seguro de accidentes, hospitalización, cuidados críticos, vida y robo de identidad están disponibles. Bono anual según experiencia (DOE) y rendimiento. Beneficios ESOP además de la compensación salarial/bono.