Supervisor Asistente de Propiedades - Gestión de Apartamentos (Los Ángeles)

El Supervisor Asistente de Propiedades es el apoyo dentro de la oficina para los Supervisores de Propiedades, quienes pasan gran parte de su tiempo en el campo, en las propiedades. La comunicación con residentes potenciales, residentes actuales, personal, proveedores y funcionarios municipales es el enfoque principal de este puesto, tanto verbal como por escrito. Además de las comunicaciones, este puesto ayudará en el procesamiento de solicitudes de alquiler, rentas, cuentas por pagar y otras funciones según sea necesario. Se requiere experiencia en gestión de apartamentos para este rol como Supervisor Asistente de Cartera en una empresa de gestión de propiedades de tamaño mediano o como Gerente Asistente en una comunidad de apartamentos grande (más de 400 unidades). Es un plus tener experiencia en la Ciudad de Los Ángeles, Culver City, Santa Mónica, West Hollywood y Beverly Hills. Este puesto requiere experiencia en gestión de propiedades. Si no tiene experiencia en gestión de propiedades y decide aplicar, no se le contactará. Este puesto está ubicado en Santa Mónica, CA Experiencia requerida para Supervisor Asistente de Propiedades Mínimo 3 años de experiencia reciente en gestión de apartamentos como Gerente Asistente de Cartera, Gerente Asistente o Gerente de Propiedad, con un mínimo de 400 apartamentos. Grado AA mínimo requerido Capacidad para comunicarse profesionalmente, tanto oral como por escrito, usando oraciones complejas con gramática correcta (tiempos verbales, puntuación, pronunciación y vocabulario adecuado). Ser bilingüe es un plus. Capacitación reciente en vivienda justa deseable Software específico para gestión de propiedades requerido Experiencia con las leyes de inquilinos/arrendadores de California, notificaciones y comunicación con inquilinos. Conocimientos superiores al promedio sobre productos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) Google Docs y hojas de cálculo Habilidades sólidas de mecanografía/teclear y uso del teclado numérico requerido. Capacidad para realizar operaciones matemáticas básicas, uso de decimales para calcular percentiles y prorrateos. Debe ser muy organizado, tener una gran atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo. Debe estar disponible para trabajar en la oficina en el área de Santa Mónica. Descripción del puesto de Supervisor Asistente de Propiedades Crear y/o modificar memorandos, informes y plantillas Emitir notificaciones y comunicarse con los residentes con un enfoque orientado al servicio al cliente y cumpliendo con las leyes estatales y locales Revisar solicitudes, verificaciones crediticias, verificar ingresos/empleado, historial de residentes y crear contratos de arrendamiento para enviar a los Supervisores de Propiedades. Crear comunicaciones escritas con propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores. Aprobar trabajos de proveedores, verificar con los Gerentes de Cartera que el trabajo se haya completado y enviar facturas para pago. Registrar rentas, informar morosidades y crear las notificaciones necesarias Hacer seguimiento con los residentes para cobrar todos los saldos pendientes. Proporcionar a los proveedores el estado de pagos o aclarar cualquier problema de facturación. Procesar facturas de proveedores. Configurar nuevos residentes en el sistema específico de gestión de propiedades. Asistir a los residentes actuales proporcionando información relacionada con sus cuentas y aceptando solicitudes de mantenimiento. Redactar comunicaciones escritas para propietarios, gerentes residentes, inquilinos, posibles inquilinos y proveedores Otras tareas generales de oficina o contables según sea necesario. El personal de gestión de propiedades y nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades, y consideraremos candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de California y Los Ángeles. Property Management Personnel se ha dedicado desde 2003 a servir a la industria de gestión de propiedades, proporcionando servicios de adquisición de talento a nuestros clientes y servicios de empleo a candidatos. Desde 2021, nuestro enfoque ha estado en servicios de contratación directa y búsqueda retenida para servir mejor a la industria. Nos enorgullece conocer bien a nuestros clientes y candidatos, lo que impulsa nuestro éxito y lo diferencia a usted de la multitud. La mayoría de nuestros clientes esperan que gestionemos todo el proceso de contratación, que incluye: solicitud de empleo, verificación de referencias profesionales, verificación del historial laboral y académico, realización de verificaciones crediticias y de desalojos, verificación de licencias de conducir y realización de verificaciones de antecedentes penales. ¡Esperamos conocerle!