Administrador de Propiedad - Ayer (Ayer)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete

DEBE TENER SU PROPIO VEHÍCULO: FURGONETA O CAMIÓN CERRADO Tipo de empleo: tiempo completo Nivel de experiencia: no se requiere experiencia Título del puesto: Propietarios de furgonetas y camiones cerrados ¡Se necesitan contratistas para entregas locales! Se necesitan conductores: áreas de Cincy y NKY; ¡se necesitan conductores a tiempo completo inmediatamente! ¿Le gusta conducir? Conduzca realizando entregas entre empresas y cobre por ello. Dirija su propio negocio como conductor independiente. Tiempo completo con turnos nocturnos y fines de semana también disponibles. ¡ESTE NO ES UN PUESTO "TEMPORAL"! Buscamos conductores dedicados y motivados dispuestos a trabajar. ¡Se necesitan conductores de inmediato! Organice su propio horario conduciendo su vehículo y realizando entregas principalmente en las áreas de Cincinnati y el norte de Kentucky con un servicio de reparto (propiedad familiar y operado por familiares) con más de 30 años de experiencia en el sector. LAS HORAS MÁS CONCURRIDAS SON DE 8 AM A 3 PM, pero estamos abiertos 24 horas al día. ¡BUSCAMOS CONDUCTORES QUE POSEAN SU PROPIO VEHÍCULO! Se necesitan furgonetas para comenzar de inmediato: ¡pásese ya! Oportunidades de ganar más de $1000 semanales. Nuestra dirección es: 1207 Maryland Avenue, Covington, KY 41011. Pásese y visítenos, comience rápidamente... Entrevistas abiertas el miércoles a las 4:30 pm. Si está interesado, por favor no llegue tarde. 859-431-5101.

Intermountain West Insulation está buscando un Asistente de Gerente de Producción para nuestra ubicación en Spokane. Intermountain West atiende a contratistas residenciales y comerciales en el área del noroeste interior, brindándoles servicios para sus necesidades de aislamiento. Suministramos e instalamos varios tipos de aislamiento. Estamos buscando un excelente miembro del equipo para que se una a nuestras filas. Ofrecemos: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401K Vacaciones pagadas Días festivos pagados Responsabilidades: Ayudar en la supervisión de las operaciones diarias de producción de nuestros equipos. Ayudar a delegar tareas laborales a los miembros del equipo y al personal Ayudar a comunicarse con los equipos cuando surjan problemas. Comunicarse con los clientes según sea necesario Inspeccionar todos los materiales y equipos que salen Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad Ayudar en el monitoreo del inventario Oportunidad de trabajar horas extras. Habilidades requeridas: Conocimientos informáticos en Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.) Capacidad para pensar de forma independiente y planificar con anticipación Ser capaz de trabajar bien con otras personas Comunicar expectativas del trabajo; planificación, monitoreo, evaluación y revisión de contribuciones laborales Dominio de habilidades escritas y verbales en inglés. Poder hablar español es un plus. Tener una licencia de conducir válida Compensación salarial y empleo basado en experiencia y habilidades. ¡Somos parte de la familia IBP! Installed Building Products es un contratista de instalación con más de 7.000 empleados en más de 175 ubicaciones en todo Estados Unidos. Nuestra escala nacional nos da acceso a los mejores productos, capacitación e innovación disponibles; y nuestro talento local impulsa la instalación de primera clase y un servicio al cliente excepcional que brindamos a nuestros clientes sobre el terreno cada día.

Buscamos un Agente de Arrendamiento a tiempo completo motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades residenciales. El Agente de Arrendamiento será responsable de gestionar todas las actividades relacionadas con el arrendamiento, incluyendo atraer y evaluar inquilinos, ejecutar contratos de arrendamiento y mantener relaciones positivas con residentes potenciales y actuales. Este puesto desempeña un papel clave para alcanzar las metas de ocupación y garantizar un alto nivel de satisfacción de los residentes. COMPENSACIÓN: $18- $24 por hora HORARIO DE TRABAJO: 32-40 horas por semana Principales Responsabilidades: - Recibir, guiar y atender a posibles residentes para promocionar la propiedad y las unidades disponibles. - Actitud positiva y capacidad para trabajar en colaboración con miembros del equipo, personal y la gerencia superior. - Responder rápidamente a consultas sobre arrendamientos por teléfono, correo electrónico y en persona. - Realizar visitas guiadas por la propiedad y destacar las comodidades de la comunidad y las unidades disponibles. - Explicar los términos del contrato de arrendamiento, las políticas de alquiler y las normas de la comunidad a los posibles residentes. - Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento y documentación complementaria cumpliendo con las leyes de vivienda justa. - Evaluar y calificar solicitantes mediante verificaciones exhaustivas de antecedentes, informes crediticios y historial de alquiler. - Colaborar en esfuerzos de mercadeo, incluyendo publicar listados en línea, actualizar señalización y organizar días de puertas abiertas. - Mantener registros precisos del tráfico de prospectos, solicitudes, contratos de arrendamiento y renovaciones. - Hacer seguimiento a los prospectos y mantener contacto hasta que se firme el contrato de arrendamiento. - Asegurar que los apartamentos modelo y las áreas comunes estén limpios y presentables. - Coordinar los procesos de ingreso y salida de residentes y realizar inspecciones de unidades según sea necesario. - Atender preguntas, inquietudes y solicitudes de servicio de los residentes de forma profesional y oportuna. Requisitos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título de asociado o licenciatura preferido. - 1 año o más de experiencia en arrendamiento, ventas o servicio al cliente (experiencia en propiedades residenciales es un plus). - Conocimiento de las leyes de Vivienda Justa y las regulaciones locales de alquiler. - Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de ventas. - Dominio de software de gestión de propiedades, Word, Excel y Microsoft Office Suite. - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios flexibles según sea necesario. - Apariencia y comportamiento profesionales. - Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades: Nos enorgullece ser un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las postulaciones de personas de todos los orígenes y experiencias.

Estamos buscando un asistente confiable y detallista para ayudar a administrar y hacer crecer nuestros negocios. Esta persona desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones organizadas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar la planificación tanto comercial como personal. Responsabilidades: • Administración de negocios • Mantener actualizados los registros empresariales, licencias y seguros por completo: no solo recordatorios, sino ejecución y seguimiento. • Mantener registros organizados, contratos y listas de verificación de cumplimiento. Seguimiento de ingresos directos, etc. • Investigar información, proveedores y oportunidades que impulsen el negocio. • Preparar informes claros sobre actividades comerciales, finanzas y cumplimiento. • Seguimiento financiero • Supervisar ingresos, gastos y rentabilidad. • Mantener y actualizar informes financieros sencillos o sistemas de contabilidad. • Ayudar en la preparación de documentos para impuestos, seguros y contabilidad. • Programación y coordinación • Gestionar calendarios, citas y recordatorios empresariales y familiares. • Coordinar con clientes, proveedores y socios. • Asegurar que no se pierdan reuniones, eventos ni fechas límite. • Apoyo general / Tareas por hacer • Brindar asistencia confiable tanto en lo empresarial como en lo personal. • Ayudar con conexiones, redes y mantener relaciones profesionales. • Hacerse responsable de las tareas asignadas y asegurarse de que se completen a tiempo. Asistencia en marketing y atención al cliente Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. • Sentirse cómodo manejando información sensible y financiera con discreción. • Experiencia básica en contabilidad / seguimiento financiero. • Ser confiable, digno de confianza y proactivo al llevar a cabo tareas. • Capacidad para trabajar entre 20 y 30 horas o más por semana. • Presencial/local. Algunas tareas virtuales Tipo de empleo: • Abierto a empleado (W2) o contratista (1099), dependiendo del ajuste adecuado.

Empresa de rápido crecimiento busca un superintendente de edificio a tiempo completo para nuestros pequeños apartamentos de 56 unidades en Moore. Si está interesado en el crecimiento y no solo en un trabajo, esta es la oportunidad para usted. Esta es una función combinada de tareas de mantenimiento in situ más ser el gerente en el lugar. Contará con el apoyo de otros contratistas, así como con el respaldo de nuestro personal administrativo. Usted será la persona responsable en el lugar, representando al propietario. La propiedad tiene un 90% de ocupación, con planes de convertirla en una propiedad destacada a nivel nacional, con su ayuda. En cuanto al mantenimiento, gestionará órdenes de trabajo rutinarias, además de realizar pequeñas reparaciones para preparar las unidades vacías para alquiler. El mantenimiento pesado será realizado por otras personas, no por usted. En cuanto a la gestión, se encargará de los alquileres, cobros y relaciones con los residentes. Le enseñaremos gestión de propiedades. Aunque no se requiere experiencia previa en gestión de propiedades, debe tener experiencia en tareas de mantenimiento general como carpintería ligera y pintura, fontanería básica (por ejemplo: desatascar desagües) y electricidad básica (por ejemplo: actualizar enchufes y accesorios). También enseñamos inversión inmobiliaria. Si alguna vez ha estado interesado en aprender sobre bienes raíces, esto es para usted. Compensación: $40,000-$50,000 a tiempo completo; dependiendo del perfil. Si está interesado, responda con su currículum y una carta de presentación explicando por qué usted es el candidato ideal.