Gestor de Proyectos Objetivo: Supervisar las operaciones, el mantenimiento y la seguridad de la propiedad común de la Asociación con el fin de preservar y mejorar las áreas comunes. Este puesto incluye coordinar con contratistas, gestionar licitaciones y supervisar proyectos hasta su finalización. Responsabilidades generales incluyen: Propuestas y contratos de proyectos: • Preparar y enviar las especificaciones para las licitaciones de los proyectos aprobados por la Junta Directiva y/o de acuerdo con el cronograma del estudio de reservas; realizar inspecciones in situ con los licitadores para responder preguntas y aclarar el alcance; evaluar las propuestas y preparar una recomendación escrita para la Junta Directiva; preparar los contratos para los trabajos; inspeccionar y supervisar el avance de los trabajos hasta la finalización del proyecto. Mantenimiento del paisaje y del sistema de riego: • Reunirse con los contratistas del paisaje para inspecciones in situ quincenales; presentar listas de observaciones que requieran seguimiento o finalización por parte del proveedor; mantener y registrar los cronogramas trimestrales de mantenimiento; aprobar facturas por trabajos realizados. • Supervisar el consumo mensual de agua en las áreas comunes y notificar a los proveedores sobre problemas relacionados con dicho consumo; supervisar la aplicación «Eye on Water» para la detección de fugas; comunicarse con el Departamento de Suministro de Agua cuando sea necesario. • Revisar los contratos de mantenimiento del paisaje antes de su renovación y sugerir actualizaciones en el alcance y precios del contrato. • Programar tareas de mantenimiento, como las pruebas de los dispositivos anti-retorno, cuando lo exija el Departamento de Suministro de Agua u otros asuntos relacionados con el paisaje o el sistema de riego. Dedicaciones viales: • Asistir en la cesión de vías de propiedad de la Asociación al Condado de Maui, así como en la cesión de zonas verdes, vías y servidumbres a la Asociación. Actualizaciones del estudio de reservas: • Asistir a los especialistas externos contratados en la obtención de la documentación solicitada para poder elaborar un estudio de reservas exhaustivo y completo. Otros: • Comunicarse con los propietarios, cuando sea necesario, respecto a los cronogramas de mantenimiento de los proyectos. • Preparar e instalar señalización para eventos comunitarios. • Realizar limpiezas ligeras en las instalaciones de la propiedad, ocasionalmente. • Atender inquietudes relacionadas con las áreas comunes. Cualificaciones: • Experiencia mínima de 2+ años en gestión de proyectos, administración de propiedades, construcción o campos afines. • Capacidad sobresaliente para la organización y la gestión del tiempo. • Debe ser capaz de trabajar de forma independiente con poca supervisión. • Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con proveedores. • Capacidad para utilizar computadoras con soltura. • Persona confiable, autónoma y orientada al detalle. TIEMPO COMPLETO (35 HORAS POR SEMANA), INCLUYE SEGURO MÉDICO Y DENTAL, PERMISOS PAGADOS Y DÍAS FESTIVOS PAGADOS. Reporta al Gestor Senior del Sitio. Por favor, no llamar por teléfono.