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SE SOLICITA: Gerente de Seguridad y Operaciones (san josé norte)
C2MP+GH San Jose, CA, USA
PARA APLICAR:
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https://myredemption.zohorecruit.com/jobs/redemption/766643000001549001/Safety-Operations-Manager?source=CareerSite
Puesto: GERENTE DE SEGURIDAD Y OPERACIONES
Reporta a: Director de Seguridad y Operaciones / Director de Recursos Humanos
Ubicación: Redemption San José
Clasificación: Tiempo completo, exento
Horario ideal de trabajo: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., domingo de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Resumen del puesto:
El Gerente de Seguridad y Operaciones desempeña un papel fundamental para garantizar que el campus de la iglesia funcione sin problemas, de manera eficiente y en pleno cumplimiento de las normas de seguridad, con énfasis en operaciones. Este profesional supervisará la logística operativa diaria, implementando y monitoreando programas de seguridad laboral que cumplan con las regulaciones de California OSHA (Cal/OSHA) y de la OSHA federal, centrándose en la mitigación de accidentes, lesiones y riesgos para la organización. El candidato ideal tendrá sólida experiencia en gestión de seguridad y operaciones de instalaciones, un enfoque práctico y una vocación por servir en un entorno ministerial. El Gerente de Seguridad y Operaciones también mantendrá registros precisos y proporcionará capacitación a los empleados. Esta persona también asumirá elementos operativos del campus, como la gestión de la flota de Redemption San José y el transporte ejecutivo.
Responsabilidades principales:
Seguimiento de mantenimiento y apoyo en capacitación: Mantenimiento de los siguientes elementos y asistencia en la capacitación del personal / inducción de nuevos empleados según sea necesario. Actuar como enlace entre los proveedores y el Director de Seguridad y Operaciones:
o Botiquines de primeros auxilios
o Desfibriladores
o Extintores
o Sistemas de alarma contra incendios
o Mapas de ubicación para todos los elementos anteriores
Configuración de capacitación en ergonomía: Facilitar y mantener la capacitación en ergonomía en línea y la campaña anual de ergonomía para la configuración de asistencia en estaciones de trabajo, así como ayudar a los empleados con solicitudes e inquietudes ergonómicas.
Gestión de programas de seguridad: Colaborar con supervisores y equipos de instalaciones para garantizar la correcta finalización y seguimiento de los programas semanales/anuales de seguridad en varios departamentos, como la seguridad en reuniones breves (tailgate safety).
Capacitación en seguridad del campus: Facilitar la capacitación relacionada con la seguridad y el cumplimiento en el campus, incluyendo presentaciones o entrenamientos prácticos en el lugar para:
o Informante obligatorio
o Acoso sexual
o Violencia en el lugar de trabajo
o Ergonomía
o Livescan (solo California)
o Cumplimiento variado específico por departamentos (por ejemplo, certificación de equipos pesados, prevención de caídas, materiales peligrosos, etc.)
Gestión del armario de seguridad: Mantenimiento, inventario, reposición y organización del armario de seguridad. Comunicar necesidades y facilitar pedidos continuos mediante compras.
Apoyo en equipo de protección personal (EPP): Brindar apoyo en compras a los equipos que requieran EPP de seguridad y hacer cumplir el uso de ropa de trabajo segura según la política y especificaciones del equipo.
Asistencia en requisitos de cumplimiento para voluntarios: Ayudar con el nuevo requisito de cumplimiento para voluntarios en informes de antecedentes penales para todas las personas que sirven con menores o manejan finanzas.
Asistencia en capacitación de PEP (Procedimientos Operativos Estándar): Apoyar la capacitación en PEP en San José y su emisión para nuevos empleados según los programas requeridos por OSHA, incluyendo:
o Plan de exposición al humo de incendios forestales (Normas Cal/OSHA)
o Prevención de enfermedades por calor (Normas Cal/OSHA)
o Protocolo para almacenamiento y manejo de sustancias peligrosas
o Protocolo adecuado de limpieza
o Comunicación de riesgos
o Servicios médicos y provisión de primeros auxilios
o Planes de acción de emergencia y prevención de incendios
o Programa de reporte de accidentes
o Protocolo de Covid y enfermedades
o Protocolo de reporte de incidentes
o Programa de violencia en el lugar de trabajo
o Detalles adicionales del IIPP según sea necesario
Inspecciones de seguridad semestrales: Gestionar inspecciones de seguridad en las oficinas cada seis meses utilizando una lista de verificación proporcionada para identificar peligros de seguridad, riesgos de incendio y preocupaciones de seguridad.
Implementación de programas de seguridad: Asistir y facilitar programas de seguridad adaptados a la organización que puedan reducir las primas de compensación laboral, como “estiramiento y flexibilidad” y temas para reuniones breves, en colaboración con los departamentos correspondientes.
Comunicaciones de seguridad y cumplimiento: Facilitar la comunicación entre el personal, el equipo de sueños (dream team), contratistas externos y proveedores (por ejemplo, Cintas) según lo requiera el departamento.
Programación de certificación de equipos pesados: Facilitar la programación de la certificación y capacitación de equipos pesados para cualquier persona que opere maquinaria (personal, equipo de sueños, proveedores) y realizar el seguimiento de certificaciones y fechas de vencimiento.
Supervisión de protección contra caídas: Asegurarse de que se utilice la protección adecuada contra caídas para escaleras de cierta altura y operadores de plataformas elevadoras (incluyendo arneses).
Colaboración con el equipo de seguridad y operaciones: Colaborar con el equipo de seguridad y cumplimiento, personal interdepartamental y proveedores externos según sea necesario.
Persona de contacto para consultas de seguridad: Actuar como contacto principal en el campus para cualquier consulta sobre seguridad, transmitiendo la información al Director de Seguridad y Operaciones para obtener instrucciones adicionales.
Monitoreo de seguridad del campus: Recorrer regularmente el campus para identificar peligros de seguridad, salidas bloqueadas, señales de salida rotas, certificaciones de extintores vencidas y asegurarse de que la información de cumplimiento esté publicada en las salas de descanso. Comunicar inmediatamente cualquier problema potencial al Director de Seguridad y Operaciones.
Tareas adicionales de seguridad y cumplimiento: Realizar varias tareas relacionadas con seguridad y cumplimiento según sea necesario para informes, comunicación o asistencia al campus de San José.
Asistir en el seguimiento y distribución de la iniciativa de boletos Redemption Rewards para capacitaciones calificadas de seguridad y cumplimiento, o solicitudes de acción del personal para el campus de San José.
Transporte ejecutivo y de invitados: Gestionar y/o facilitar todo el transporte ejecutivo durante el horario de oficina.
Gestión de viviendas para el personal religioso (Parsonage): Gestionar y estar disponible para mantenimiento, instalación y monitoreo de sistemas de vigilancia doméstica, incluyendo alarmas de emergencia y reparaciones.
Gestión de alarmas contra incendios del campus: Supervisar y apoyar el mantenimiento y servicio de alarmas contra incendios según sea necesario, así como proveedores, proyectos, cotizaciones, etc.
Preparación para emergencias: Responsable de mantener y capacitar a los empleados en la respuesta y protocolos de preparación para emergencias. Debe trabajar con el Director de Seguridad para garantizar que estos protocolos de emergencia se elaboren y actualicen, y luego facilitar las capacitaciones a los empleados. Esto incluye preparar al personal y a los ministerios y asegurarse de que entiendan su papel en caso de una emergencia.
Gestión de proveedores y contratistas: En colaboración con el Director de Seguridad y Operaciones, facilitar las inspecciones de proyectos/servicios y la presentación de todas las solicitudes de proveedores y contratistas relacionadas con Seguridad y Operaciones según las políticas y protocolos de Redemption.
Evaluaciones semanales de riesgo: Facilitar inspecciones semanales exhaustivas del campus, detallando y anotando cualquier daño, peligros de seguridad, puntos de acceso desbloqueados o actividades sospechosas que hayan ocurrido, y colaborar con el equipo de seguridad para determinar los siguientes pasos frente a cualquier riesgo ocurrido bajo su supervisión.
Presupuesto de Seguridad y Operaciones: Gestionar y mantener los gastos relacionados con Seguridad y Operaciones y facilitar su conciliación según las políticas y procedimientos de Redemption.
Gestión de flota: Responsable del mantenimiento, reparaciones, cumplimiento y conservación de todos los vehículos, camiones y equipos grandes de Redemption San José.
Gestión de informes de incidentes: Según CalOSHA, gestionar y facilitar la notificación de incidentes, asegurando el seguimiento adecuado y el mantenimiento de la información.
Gestión de comunicaciones por radio: Gestionar la entrega y asignación de radios de la iglesia. Facilitar reparaciones y buen funcionamiento.
Gestión de tarjetas de gasolina para flota: Mantener la supervisión, presupuesto y gestión de las tarjetas de gasolina para la flota y vehículos mediante conciliación, registros de vehículos y recibos.
Procesamiento de facturas y pagos a proveedores: Facilitar y gestionar todas las facturas y el procesamiento de proveedores según sea necesario para el mantenimiento y adecuada gestión de los gastos del departamento correspondiente y las afiliaciones con contratistas/proveedores.
Requisitos
Habilidades requeridas:
Conocimiento fundamental de las regulaciones y normas de seguridad pertinentes.
La conservación minuciosa de registros y la atención al detalle son cruciales para mantener el cumplimiento.
Capacidad para comunicar claramente información de seguridad a empleados y directivos.
Capacidad para identificar y resolver problemas de seguridad.
Se requieren sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos.
Capacidad para capacitar eficazmente a los empleados en procedimientos de seguridad.
Dominio del uso de software informático para el registro y reporte de información.
Cualquier experiencia en el cumplimiento de las normas OSHA es un plus.
Sólido conocimiento de Microsoft Suite (Teams, Outlook, Excel, Word)
Experiencia en Asana es un plus
Mínimo 1 año de experiencia en seguridad requerido
Mínimo 2 años de experiencia en operaciones o gestión de proyectos altamente preferidos
Beneficios
•Seguro médico, dental y de visión
•Vacaciones acumuladas, pago por enfermedad inicialmente asignado y pago por COVID
•Opciones de planes de jubilación
•Días de reconocimiento al personal con pago según lo proporcionado por la dirección
•Días flexibles según lo proporcionado por la dirección / supervisor
$69,000-75,000/año
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