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Director de Operaciones - Híbrido (lafayette / orinda / moraga)
Somos una prestigiosa firma de abogados en California para empresas e individuos, que ofrece servicios legales sobresalientes en lesiones personales, empleo, bienes raíces y litigios civiles. Nuestro éxito se alimenta de nuestro increíble equipo de empleados y de un compromiso incansable con el servicio al cliente. Nuestra cultura es emprendedora, colaborativa y orientada al crecimiento, lo que convierte a esta empresa en un lugar donde los profesionales ambiciosos pueden prosperar.
Estamos contratando un Director de Operaciones para que se una a nuestro equipo en crecimiento.
Este puesto es responsable de todas las operaciones de servicios legales, sistemas empresariales, innovación y automatización de la firma, así como de los controles financieros. El Director de Operaciones desempeñará un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de nuestra firma, permitiendo que nuestros abogados y personal se concentren en lo que mejor hacen: atender a nuestros clientes.
Este es un puesto híbrido. Los candidatos deben poder trasladarse regularmente a nuestra oficina en Lafayette, California, y estar presentes en la oficina uno o dos días por semana.
Sus Funciones
• Liderar la creación, revisión, implementación, capacitación, y prueba continua y mejora de los principales sistemas de procesos comerciales de la firma de abogados.
• Implementar automatización para agilizar flujos de trabajo, aumentar la rentabilidad y ofrecer experiencias excepcionales a empleados y clientes.
• Supervisar la producción legal para garantizar que los casos y clientes avancen progresivamente hacia hitos establecidos y resolución dentro del tiempo prescrito.
• Liderar iniciativas de planificación estratégica.
• Evaluar y diseñar sistemas de gestión de flujos de trabajo, referencia cruzada y capacidad de producción para asegurar que el personal y los procesos cumplan con las expectativas.
• Supervisar y ejecutar sistemas y controles financieros, incluyendo: seguimiento de tiempo, facturación, gestión de cuentas fiduciarias, cobros, contabilidad, gestión de gastos, cuentas por pagar, nómina, auditorías e impuestos.
• Monitorear estados financieros e informes clave, preparar presupuestos y asesorar a los socios y otros miembros del equipo ejecutivo sobre problemas y soluciones propuestas.
• Supervisar los esfuerzos de marketing y ventas.
• Gestionar relaciones con proveedores, adquisiciones, licencias y seguros, así como la preparación ante emergencias.
Quién Es Usted
¿Se entusiasma al ver una hoja de cálculo llena de métricas que le ayudan a ajustar operaciones y lograr el éxito? ¿Es usted un solucionador natural de problemas que disfruta agilizar procesos, crear sistemas y liderar equipos hacia la excelencia?
Buscamos a una persona estratégica y visionaria, con habilidad para equilibrar la visión general y los detalles: alguien cómodo liderando equipos, creando sistemas escalables, gestionando presupuestos y automatizando e implementando procesos que generen claridad y eficiencia.
Nuestro Candidato Ideal Tendrá
• 5 o más años de experiencia liderando operaciones en una industria legal o de servicios profesionales, con un historial demostrado de éxito.
• Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad comprobada para formar, motivar y retener equipos de alto rendimiento.
• Capacidad demostrada para impulsar la excelencia operacional y la eficiencia en apoyo de estrategias agresivas de crecimiento.
• Experiencia liderando o ayudando a liderar exitosamente un equipo de 20+ personas con un presupuesto operativo superior a $5 millones.
• Demostrada experiencia previa en estandarización, optimización de procesos comerciales y gestión de sistemas.
• Experiencia con automatización para aumentar la eficiencia, estandarizar procesos y alcanzar objetivos de crecimiento e ingresos.
• Comodidad con el crecimiento y el cambio, prosperando en una cultura de mejora continua.
Cómo Postularse
Si esto parece su próxima aventura, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe lo siguiente:
• Su currículum (en formato PDF, por favor).
• Una carta de presentación de una página explicándonos por qué sería el candidato perfecto para este puesto, incluyendo:
- Un ejemplo reciente de cómo mejoró un proceso o sistema
- Su herramienta favorita de productividad u organización y por qué le gusta
- Incluya la frase “Atención al Detalle” en algún lugar de su carta de presentación para demostrar que leyó cuidadosamente esta oferta
*Las solicitudes que carezcan de estos elementos podrían no ser consideradas.*

5 Moss Ln, Lafayette, CA 94549, USA
Salario negociable