Asistente Personal – Apoyo Ejecutivo en Entorno de Consultoría (Tiempo Parcial, Upper West Side)

Asistente Personal – Apoyo Ejecutivo en Entorno de Consultoría (Tiempo Parcial, Híbrido – NYC) Tipo de trabajo: Tiempo parcial (15–20 horas/semana) Ubicación: Oficina en casa en el Upper West Side y oficina en Midtown East, con flexibilidad híbrida Compensación: $35–$50/hora, según experiencia Reporta a: Jefe de Personal ⸻ Sobre nosotros Somos una firma de consultoría con sede en Estados Unidos que atiende a organizaciones sin fines de lucro y del sector salud a nivel nacional e internacional. Con oficinas en Nueva York, el Medio Oeste y el sureste, nuestra misión es ayudar a organizaciones orientadas a la misión a lograr un crecimiento transformador. Nuestra cultura se basa en la equidad, la inclusión y el respeto, y estamos comprometidos a crear un entorno laboral que afirme identidades, experiencias y perspectivas diversas, cumpliendo plenamente con las leyes federales, del estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York contra la discriminación. ⸻ Resumen del puesto Buscamos un Asistente Personal pulido y proactivo con experiencia en consultoría o servicios profesionales. Este puesto híbrido combina apoyo personal (calendario, viajes, tareas domésticas, citas médicas) con responsabilidades empresariales (preparación, edición y entrega de documentos según estándares de consultoría). El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno de consultoría acelerado, aporta soluciones innovadoras, incluida la integración de herramientas de IA, y se siente cómodo representando a la dirección en interacciones con clientes. Nota sobre la ubicación: Debido a las frecuentes responsabilidades presenciales en una oficina en casa en el Upper West Side y una oficina en Midtown East, se anima especialmente a los candidatos que vivan en el Upper West Side o cerca, o que tengan un trayecto conveniente, a postularse. ⸻ Responsabilidades • Gestionar el calendario personal (viajes, hitos, aniversarios, eventos). • Anticipar ocasiones especiales y coordinar regalos adecuados. • Programar y gestionar citas médicas y recetas. • Supervisar proveedores y logística del hogar. • Redactar, editar y perfeccionar informes, propuestas y presentaciones según estándares de consultoría. • Realizar investigaciones y preparar resúmenes para clientes. • Actuar como enlace con clientes y socios de forma profesional. • Planificar y coordinar logística compleja de viajes. • Impulsar el uso de herramientas de IA por parte del ejecutivo (ChatGPT, Copilot, Gemini). • Mantener dominio avanzado de Microsoft 365 y gestionar flujos de trabajo en Monday.com. ⸻ Requisitos Obligatorios • Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos en consultoría o servicios profesionales. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos. • Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección de textos. • Dominio avanzado de Microsoft 365. • Discreción, confidencialidad y presencia profesional ante clientes. Deseables • Experiencia en consultoría para organizaciones sin fines de lucro o del sector salud. • Conocimiento de bases de datos de donantes (Bloomerang, DonorSearch, iWave). • Habilidades básicas de diseño/formato (PowerPoint, Canva, Adobe). • Experiencia en optimización de flujos de trabajo y uso de IA para productividad. ⸻ Horario y ubicación • Horas: 15–20 por semana, principalmente entre semana. • Entorno de trabajo: Híbrido — oficina en casa en el Upper West Side, oficina en Midtown East, con algo de flexibilidad virtual. ⸻ Compensación • $35–$50/hora, acorde con las tarifas competitivas del mercado de Nueva York para puestos de asistente personal de alto nivel. ⸻ Cómo postularse Envíe su currículum y carta de presentación describiendo: 1. Su experiencia en consultoría o servicios profesionales. 2. Experiencia gestionando calendarios, viajes y logística. 3. Experiencia en preparación y edición de documentos. 4. Conocimiento de Microsoft 365, Monday.com y herramientas de IA. 5. Disponibilidad semanal (días/horas preferidos). 6. Proximidad general de su trayecto al Upper West Side.