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Resumen: Buscamos un coordinador/a altamente organizado/a, inteligente y confiable para gestionar la programación, la comunicación y el flujo operativo en una oficina profesional de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento a largo plazo 2. Entorno dinámico que valora la iniciativa y la resolución de problemas 3. Rol para personas proactivas, meticulosas y con capacidad de recursos 📍 Long Beach, CA 💲 $32–35/hora según experiencia y nivel de habilidades 🕘 Tiempo completo | Presencial | Lunes a viernes El horario habitual es aproximadamente de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (con cierta flexibilidad, por ejemplo, de 9:30 a. m. a 5:30 p. m.) Buscamos un coordinador/a altamente organizado/a, inteligente y confiable para ayudar a gestionar la programación, la comunicación y el flujo operativo de una oficina profesional de ritmo acelerado. Este NO es un puesto pasivo de recepcionista. Buscamos a alguien que: * piense críticamente * resuelva problemas de forma independiente * se comunique con claridad y profesionalidad * mantenga la calma bajo presión * pueda gestionar múltiples tareas simultáneamente * observe detalles que otros pasan por alto * asuma la responsabilidad en lugar de esperar a que le indiquen qué hacer El candidato/a ideal es proactivo/a, meticuloso/a, con capacidad de recursos y capaz de manejar una carga de trabajo elevada sin supervisión constante. ### Responsabilidades * Coordinar y programar citas * Gestionar calendarios en múltiples ubicaciones clínicas * Comunicarse con clientes, oficinas y profesionales por teléfono y correo electrónico * Atender llamadas y devolver mensajes de voz * Ingresar y actualizar información con precisión en los sistemas internos * Anticipar conflictos de programación y problemas operativos antes de que surjan * Ayudar a mantener organizadas y eficientes las operaciones diarias * Seguimiento de tareas en curso y recordatorios ### Antecedentes que suelen desempeñarse bien en este rol Se valora especialmente la experiencia en entornos dinámicos y de alta responsabilidad, como: * Gestión en restaurantes o en el sector hotelero * Coordinación operativa * Puestos de asistente ejecutivo * Entornos de laboratorio o investigación * Coordinación de despacho/logística * Coordinación de proyectos * Entornos de servicio al cliente de alta demanda ### Tecnología y organización Se valora mucho la familiaridad con herramientas modernas de organización y productividad, como: * Google Sheets * Monday.com * Sistemas CRM/base de datos * Herramientas de IA como ChatGPT o Claude * Software de gestión de tareas y flujos de trabajo Valoramos especialmente a las personas que crean sistemas de forma natural, mejoran los flujos de trabajo, mantienen un orden constante y utilizan la tecnología de manera eficiente para resolver problemas. ### Requisitos * Transporte fiable * Excelentes habilidades comunicativas * Capacidad organizativa sólida * Capacidad para realizar múltiples tareas durante el día * Gran atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Se prefiere tener un título universitario, aunque no es obligatorio. ### Información adicional * Este es un puesto completamente presencial ubicado en Long Beach. * Se trata de un puesto a tiempo completo y no admite modalidad remota ni híbrida. * El flujo de trabajo puede ser acelerado en ocasiones, por lo que son fundamentales fuertes habilidades organizativas y de priorización. * Se proporcionará capacitación, pero este rol se adapta mejor a alguien que aprende rápidamente y puede operar de forma independiente tras la capacitación. * Valoramos enormemente la iniciativa y la resolución de problemas. Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de forma natural y contribuya a mejorar la eficiencia de los sistemas y los flujos de trabajo. * Este rol implica una comunicación significativa, programación, coordinación y organización operativa durante todo el día. * No se requiere experiencia previa en consultorios médicos. * Experiencia con Google Sheets, sistemas de programación, software CRM, herramientas de IA o software de gestión de proyectos/flujos de trabajo constituye una ventaja importante. * Existe oportunidad de crecimiento a largo plazo para el/la candidato/a adecuado/a. * Preferimos firmemente a personas que mantienen un orden natural sin necesidad de recordatorios constantes ni supervisión. * Este rol recompensa a quienes anticipan los problemas antes de que ocurran. Para postularse: Por favor envíe: * Su currículum * Un breve párrafo explicando por qué considera que sobresaldría en este rol * Un ejemplo breve de cómo ha utilizado la tecnología, la IA o sistemas organizativos para mejorar la eficiencia en el trabajo Use como asunto del correo: “Solicitud de Coordinador/a de Operaciones – [Su restaurante favorito]” Es posible que no se considere a los solicitantes que no sigan las instrucciones de postulación.
