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Resumen: Buscamos un Gerente de Oficina confiable y organizado para apoyar las operaciones diarias de una empresa en crecimiento dedicada a calefacción, aire acondicionado y contratación general. Aspectos destacados: 1. Gestionar calendarios, citas y comunicaciones por correo electrónico 2. Procesar facturas y mantener registros 3. Coordinar la programación con técnicos y clientes Buscamos un Gerente de Oficina confiable y organizado para apoyar las operaciones diarias de una empresa en crecimiento dedicada a calefacción, aire acondicionado y contratación general en el Bronx. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. El puesto es principalmente presencial. Responsabilidades: Gestionar calendarios, citas y comunicaciones por correo electrónico Preparar y organizar documentos utilizando Excel y Word Comunicarse con los clientes y proporcionar actualizaciones Procesar facturas y mantener registros Crear y hacer seguimiento de facturas Coordinar la programación con técnicos y clientes Pedir equipos y suministros Mantener la comunicación interna con los miembros del equipo Requisitos: Experiencia con Google Workspace y Microsoft Office Capacidad sólida de organización y comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente Atención al detalle Se prefiere experiencia administrativa previa Para postularse: Por favor responda con su nombre, información de contacto y un breve resumen de su experiencia. Se prefiere adjuntar currículum. Por mensaje de texto al 516.647.1400
