$60,000-90,000/año
P3WX+3F Kaloko, HI, USA
RESUMEN El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos del Manual de Procedimientos Estándar para Ejecutivos de Gestión. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/General. Realizar visitas in situ y inspecciones de la propiedad. Trabajar con el Gerente del Sitio/General/Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta, al Gerente del Sitio/General/Residente y/o a los Comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en varios comités o asistir a reuniones según sea necesario, y asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Se pueden asignar otras funciones adicionales según sea necesario o estipulado en el SOP. REQUISITOS Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria Seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y evitar actuar en beneficio propio. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión