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Ejecutivo de Gestión Kihei

$60,000-90,000/año

South Maui Community Park, 1501 Liloa Dr, Kihei, HI 96753, USA

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Descripción

Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos en aplicaciones de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y manejo de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Residente y/o a comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Podría pedírsele que participe en varios comités o asista a reuniones según sea necesario, y que asista a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Podría requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se podrán asignar otras tareas según sea necesario o estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, evitar conflictos de intereses y evitar transacciones personales. Debe poseer excelentes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la gerencia, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión

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Ubicación
South Maui Community Park, 1501 Liloa Dr, Kihei, HI 96753, USA
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BENEFICIOS PARA EMPLEADOS Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida cubierto por JSI Excelente plan de aporte al 401k Ambiente de trabajo informal Tiempo libre pagado y días festivos RESPONSABILIDADES GENERALES Interactúa frecuentemente con clientes y personal de manera profesional y oportuna, consistente con las políticas, valores, misión y objetivos de la empresa. Asegura la precisión de las tarjetas de tiempo, revisando, verificando y enviando horas diariamente. Ejecuta políticas, procedimientos y cambios de la empresa para garantizar un uso sostenible y rentable del tiempo del personal, suministros, equipos y procesos. Ayuda a completar los entregables del acuerdo del cliente y declaración de trabajo con los estándares más altos posibles. Mantiene la rentabilidad de todas las cuentas. Desarrolla y entrena a su equipo para apoyar las iniciativas de la empresa. Asegura que el servicio al cliente sea la prioridad número uno de todo el personal. Supervisa el control de calidad en todas las cuentas. Recorre los trabajos para asegurar los estándares de calidad. Ayuda a implementar estándares y a iniciar nuevas cuentas. Realiza inspecciones de aseguramiento de calidad para garantizar que todo el trabajo se haya completado conforme al alcance específico del trabajo. Supervisa los procesos de contratación, disciplina, evaluación y terminación de todos los limpiadores para proporcionar un equipo capacitado y orientado al servicio. Autoriza horas trabajadas y tiempo libre pagado para sus subordinados directos. Realiza capacitaciones para todos los limpiadores y supervisores para asegurar que se sigan las mejores prácticas. Asiste a Ventas en la estimación de costos de mano de obra y materiales en trabajos. Mantiene disponibilidad para responder las 24 horas, los 7 días de la semana a supervisores de turno, limpiadores, clientes, etc. Apoya todos los programas y directrices de la empresa. Otras tareas o deberes asignados por el Gerente de Operaciones. EXPERIENCIA Y HABILIDADES 5 o más años de experiencia en Limpieza Comercial. 2 años de experiencia en supervisión dentro de la gestión de cuentas. Disposición para trabajar en un horario variable que incluya turnos diurnos, vespertinos y nocturnos. Disposición para viajar. Licencia de conducir válida LIDERAZGO Y DESARROLLO Supervisa directamente a empleados. Cumple con responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrevistar, contratar y capacitar empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluar el desempeño; recompensar y disciplinar empleados; atender quejas y resolver problemas. COMPETENCIAS Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, profesionales. Personalidad proactiva y enérgica. Excelentes habilidades de planificación, organización y manejo del tiempo con mínima supervisión. Capacidad para trabajar bajo plazos y manejar múltiples proyectos simultáneamente. Capacidad para interactuar eficazmente con el personal en todos los niveles de la organización. Deseo de contribuir al éxito de la empresa. Dedicado, trabajador y innovador ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en múltiples entornos de trabajo, incluyendo oficinas, instalaciones manufactureras, escuelas, centros médicos, etc. Este rol utiliza rutinariamente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. DEMANDAS FÍSICAS Se requiere la capacidad de levantar archivos, estar de pie, doblarse, agacharse y caminar. Requiere capacidad para usar teclado, monitor y teléfono. Requiere capacidad para comunicarse verbalmente con otros. Este puesto requiere que las personas puedan conducir hasta 90 minutos de ida. Cuando están fuera de la oficina, este rol requiere caminar extensamente en interiores y algo en exteriores. 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