Asistente Ejecutivo/Gerente de Oficina (los altos)

¿Estás buscando ganar dinero extra y eres una de esas personas altamente eficientes, recursivas y organizadas con excelentes habilidades informáticas? Si es así, tenemos una vacante inmediata y nos encantaría saber de ti. Presencial - Asistente Personal (preferiblemente alguien de la zona local, Boca Raton y Delray o áreas cercanas) 2 ejecutivos extremadamente ocupados necesitan un asistente excepcional que pueda comenzar de inmediato (tiempo parcial o completo). Debe ser HONESTO, profesional, organizado, eficiente, recursivo, proactivo y manejar bien la tecnología. Debe estar dispuesto a recibir instrucciones y trabajar de forma independiente. 1. Revisar la semana venidera, proporcionar un esquema del calendario semanal y enviar confirmaciones por mensaje de texto para todas las citas, ya sean telefónicas o de viaje, y confirmar u obtener direcciones si es necesario. 2. Gestionar el contenido de redes sociales, publicaciones e interacciones 3. Usar herramientas de IA diariamente para optimizar flujos de trabajo y generar contenido 4. Buen conocimiento de las plataformas y tendencias de redes sociales 5. Familiaridad con herramientas de IA y plataformas digitales 6. Confiable, autónomo y orientado al detalle 7. Programar reuniones y preparar boletines electrónicos para diversos grupos, incluyendo participantes en eventos, contactos comerciales, y asegurar que la comunicación mensual sea constante con todos. Asegurarse de responder todos los mensajes recibidos. 8. Ayudar a organizar archivos extensos y boletines que los empresarios reciben. Ayudar a eliminar el correo basura y el desorden digital, y contactar a influencers. 9. Registrar recibos, realizar gestiones y asegurar que los impuestos mensuales se paguen y envíen para todas las entidades comerciales. 10. Ayudar a empacar maletas y portafolios ejecutivos para reuniones. Convertirse en un experto en saber qué se necesita para cada reunión con la ciudad, voluntarios, producción, etc. Sentirse cómodo buscando artículos en el garaje. 11. Planificar viajes para ferias comerciales, festivales y conferencias, incluyendo reservas de hoteles, vuelos y preparación de itinerarios con socios comerciales adicionales. 12. Ayudar a revisar publicaciones y fotos para la web y redes sociales. Supervisar el contenido, programación e interacción en redes sociales. 13. Redactar y enviar tarjetas de agradecimiento físicas y electrónicas por todas las reuniones y referencias. 14. Realizar investigaciones en internet sobre diversos proyectos, incluyendo actualización de aplicaciones móviles y sitios web. 15. Ayudar a gestionar freelancers en Fiverr, Upwork, etc. Encontrar y enviar archivos para completar tareas. 16. Ayudar a publicar actualizaciones en redes sociales en diversas plataformas, incluyendo configurar una cuenta de Hootsuite o Buffer para publicaciones futuras. Los programas informáticos con los que trabajarás son los siguientes: Canva, Google Suite, incluyendo Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Forms, Drive, etc. Diseño gráfico (Adobe Creative Suite), YouTube, WordPress, y se prefieren habilidades en redes sociales, Plataforma Meta para empresas, aplicación MOVAI, edición básica y CapCut. En todos los proyectos, proporcionar informes diarios de avances y informes semanales del estado de los proyectos en un formato fácil de leer, preferiblemente utilizando una herramienta web que ayudes a configurar y gestionar. Lo más importante: Ser la persona que detiene los eslabones débiles. Ayudar a llevar todo al 100% de finalización. Tu éxito en este puesto se recompensa según nuestro éxito. Ofrecemos incentivos y bonificaciones basadas en resultados reales. Postúlate enviando tu currículum, y en el asunto, escribe las palabras Asistente Ejecutivo

Estamos buscando un recepcionista profesional y amable para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de primera línea donde será la primera voz con la que interactúen nuestros clientes, por lo que una actitud acogedora y una excelente presencia telefónica son esenciales. Responsabilidades: Responder y transferir llamadas entrantes de forma rápida y precisa Brindar una primera impresión cálida, profesional y amigable a llamadas y visitantes Ayudar con tareas generales de organización de oficina y comunicación Apoyar a los miembros del equipo virtual gestionando consultas de manera eficiente y organizada Mantener una actitud positiva y cooperativa en un entorno acelerado Requisitos: Excelente etiqueta telefónica y habilidades claras y seguras de comunicación Actitud amable, accesible y profesional Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas Sentirse cómodo trabajando en equipo en una oficina ocupada Experiencia previa como recepcionista o en mostrador es un plus, pero no es obligatorio Compensación y beneficios: Comenzando en $18 por hora, con posibilidad de crecimiento Horario flexible con la posibilidad de trabajar desde casa un par de días por semana Oportunidad de crecer dentro de la empresa Lo que estamos buscando: Necesitamos a alguien que disfrute ayudar a las personas, que pueda mantenerse organizado bajo presión y que represente a nuestra empresa con profesionalismo y calidez en todo momento. Cómo aplicar: Por favor responda con su currículum, un par de oraciones sobre por qué es adecuado para el puesto, cualquier enlace relevante de redes sociales, y su mejor información de contacto.

Acerca de Guardian Impact Windows & Roofing En Guardian, estamos dedicados a proteger los hogares contra tormentas y mejorar la estética exterior con ventanas de impacto, puertas y soluciones de techado líderes en la industria. Con más de dos décadas de servicio en Florida y la costa del Golfo, nuestra empresa familiar se enorgullece de su integridad, artesanía de calidad y servicio al cliente incomparable. Lo que harás Convertir clientes potenciales cálidos: Manejar llamadas entrantes en vivo y citas programadas, guiando a los prospectos a través de nuestra línea de productos con un enfoque consultivo. Entender y asesorar: Utilizar la escucha activa y el conocimiento del producto para evaluar las necesidades de los propietarios (protección contra huracanes, eficiencia energética, mejoras estéticas) y recomendar las soluciones adecuadas. Alcanzar tus objetivos: Cumplir y superar consistentemente las metas de ventas semanales/mensuales, KPI y métricas de desempeño. Construir relaciones: Brindar un servicio excepcional respondiendo preguntas, superando objeciones y asegurando que cada propietario se sienta seguro con su compra. Lo que buscamos Experiencia en ventas: 1+ año en ventas, telemarketing, cobranzas o roles en centros de llamadas (experiencia en mejoras para el hogar es un plus). Experto en comunicación: Buena presencia por teléfono, habilidades persuasivas de negociación y la capacidad de convertir la duda en ¡sí! Resiliente y orientado a metas: Te motivan los objetivos, te gusta la competencia sana y te recuperas rápidamente de los reveses. Trabajo en equipo: Actitud positiva, mentalidad abierta a la formación y el deseo de aprender continuamente nuestros productos y procesos. Lo que ofrecemos Compensación: Salario base competitivo + comisiones ilimitadas; ¡nuestros mejores representantes ganan seis cifras! Bonificaciones e incentivos: Recompensas basadas en el desempeño, concursos y gamificación: tarjetas de regalo y más. Crecimiento profesional: Clara vía de promoción a roles de Ventas Senior, Líder de Equipo o Ventas en Campo. Capacitación y apoyo: Inducción detallada, demostraciones de productos y coaching continuo para perfeccionar tus habilidades. Ambiente familiar: Vestimenta informal, salidas de equipo y una cultura que celebra los logros, grandes y pequeños. ¿Listo para proteger lo que más importa? Postúlate hoy para unirte a Guardian Impact Windows & Roofing, donde tu éxito ayuda a los propietarios a estar seguros y con estilo. Guardian Impact Windows & Roofing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

¡Únase a nosotros como la próxima estrella de nuestro equipo: ¡no se requiere experiencia, solo un corazón dispuesto! ¡Se necesita recepcionista telefónico en West Palm Beach! ¿Es usted alguien que ha estado esperando esa oportunidad para brillar? Tal vez nunca haya trabajado como recepcionista antes, pero sabe que tiene iniciativa, actitud positiva y ganas de aprender. Si busca un lugar que valore más su potencial que su experiencia previa, ¡queremos conocerlo! En nuestra empresa, no solo ofrecemos un trabajo; ofrecemos la oportunidad de crecer con nosotros. Creemos en dar oportunidades a quienes están listos para aprovecharlas. ¿No tiene un currículum lleno de puestos como recepcionista? No hay problema. Estamos buscando a alguien emocionado por ser la voz acogedora de nuestro negocio, alguien que nunca haya tenido la oportunidad pero que está listo para aprovecharla al máximo. - Debe hablar con claridad y tener una presencia telefónica amable - Debe estar dispuesto a aprender - Comenzando a $17.50 por hora a tiempo completo Si desea formar parte de un equipo que vea su potencial y que esté entusiasmado por ayudarlo a crecer, nos encantaría saber de usted. Traiga su entusiasmo, su disposición para aprender y su aprecio por una nueva oportunidad, y construyamos algo grande juntos. envíenos un mensaje explicando por qué usted es el mejor candidato para este puesto ¡Muchas gracias!

Resumen del trabajo: El Asociado de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste apoyará al Gerente Sénior de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste en las relaciones con proveedores y clientes, fomentando asociaciones duraderas, ejecutando planes de ventas y ampliando oportunidades de ingresos. Este puesto establecerá y gestionará asociaciones con tostadores de café regionales y clientes de tiendas de comestibles. Responsabilidades: Construir y fortalecer relaciones con tostadores de café y clientes de tiendas de comestibles. Conocer las ofertas de productos y la historia general de la empresa de cada tostador. Colaborar con el Gerente Sénior de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste y ejecutar iniciativas de ventas. Presentar y descubrir oportunidades comerciales para socios tostadores y clientes. Programar y dirigir reuniones con tostadores y clientes presencialmente, por teléfono o virtualmente (Google Meet, Teams, Zoom). Entender cómo los distribuidores, tostadores de café y tiendas de comestibles gestionan sus respectivos negocios. Visitar tiendas personalmente y brindar apoyo en tienda según sea necesario para reposiciones y iniciativas de ventas específicas. Brindar apoyo administrativo para la incorporación de tostadores y clientes, iniciativas de ventas y presentaciones de marketing. Representar profesionalmente a la empresa y crear una experiencia de marca positiva para los socios. Gestionar las comunicaciones con compañeros de equipo, tostadores de café y clientes. Crear y utilizar conjuntos de datos para respaldar iniciativas de ventas. Objetivos medibles: Convertirse en un experto en café especializado con enfoque en productos locales y artesanales. Incorporar nuevos tostadores y reunirse regularmente con todos los tostadores activos. Brindar comunicación clara y oportuna al personal, tostadores de café y clientes. Aumentar las ventas en tiendas existentes mediante una optimización esquemática mejorada, ganar negocios con tostadores actuales y desarrollar asociaciones sólidas. Realizar y revisar metas de ventas trimestrales e informes de progreso. Gestionar decisiones de precios y su implementación. Habilidades y aptitudes requeridas: Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de manera proactiva. Capacidad para obtener resultados en un entorno acelerado. Dominio de Microsoft Excel, PowerPoint, Google Workspace y Slack. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Requisitos físicos: Disposición para viajar regularmente; pueden requerirse viajes nocturnos. Debe tener un vehículo operativo. Debe estar presente en la oficina cinco días por semana (Greenbrae, CA) durante los primeros 90 días de capacitación; después, flexibilidad híbrida/remota según criterio del gerente.

Dirijo varios negocios, y como puedes imaginar, las cosas se vuelven agitadas. Busco a alguien que pueda integrarse rápidamente y ayudarme con todo, desde gestionar redes sociales hasta realizar una variedad de tareas diversas en mis diferentes proyectos. Si puedes manejar un entorno ocupado y acelerado y aportar algo de organización al caos, me encantaría trabajar contigo. Además, debes sentirte cómodo con perros: tengo un Pastor Alemán que de vez en cuando podría dejarte una pelota a tus pies. Este es un puesto a tiempo parcial con posibilidad de crecer y una oportunidad para hacer mi vida (y tal vez el mundo) un poco más fácil. ***Experiencia en redes sociales: ¿Puedes hacer que TikTok e Instagram destaquen? ***Eficiencia administrativa: Organiza archivos, correos electrónicos y horarios como un profesional. ***Conocimientos de marketing: Ayuda a difundir lo que hacemos. ***Gestión de proyectos: Mantén todo avanzando sin perder el ritmo. ***Flexibilidad: Surgen tareas imprevistas con frecuencia en mis diversas empresas: prepárate para afrontar cualquier cosa. Si te gusta la variedad, disfrutas los retos y no te importa tener un perro juguetón cerca, me encantaría saber por qué eres la persona ideal. A tiempo parcial al principio, con posibilidad de convertirse en un puesto a tiempo completo. La ubicación de la oficina es en Santa Mónica.