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Auxiliar de Contratos (Nipomo)

$20-30/hora

271 Ponderosa Pl, Nipomo, CA 93444, USA

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Descripción

Auxiliar de Contratos Santa Maria, Ca. Descripción del trabajo: Labor Finders está buscando actualmente un Auxiliar de Contratos meticuloso y organizado para una empresa consolidada de la Costa Central que lleva más de 50 años en funcionamiento. El Auxiliar de Contratos desempeñará un papel fundamental para garantizar la gestión eficiente y fluida de los acuerdos contractuales, apoyando a varios departamentos dentro de la organización en un entorno dinámico. Responsabilidades: • Administración de contratos: Ayudar en la elaboración, revisión y organización de contratos, asegurando la exactitud y el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales. • Gestión de documentación: Mantener una base de datos completa de contratos, enmiendas y documentos relacionados, asegurando su fácil recuperación y acceso para las partes interesadas. • Coordinación: Colaborar con diferentes departamentos para recopilar la información y documentación necesarias para la creación y renovación de contratos. • Supervisión de cumplimiento: Seguimiento y monitoreo de fechas de vencimiento de contratos, plazos de renovación y otros hitos críticos para garantizar acciones oportunas. • Comunicación: Actuar como enlace entre los equipos internos y las partes externas, facilitando una comunicación efectiva sobre los términos del contrato, cambios y renovaciones. Requisitos: • Experiencia demostrada como Auxiliar de Contratos o en un puesto de concesionario. • Conocimiento de términos contractuales, terminología legal y revisión de documentos. • Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de contratos. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. • Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios relacionados con contratos es un plus. • Experiencia en 10 Key Salario: $20 a $30 según experiencia Cómo postularse: Los candidatos interesados deben enviar su currículum a santamaria@laborfinders.com y llamar al 805-346-6083 para programar una entrevista en persona.

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Ubicación
271 Ponderosa Pl, Nipomo, CA 93444, USA
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$60,000-120,000/año
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Ejecutivo de Gestión Kihei
South Maui Community Park, 1501 Liloa Dr, Kihei, HI 96753, USA
Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos en aplicaciones de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y manejo de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Residente y/o a comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Podría pedírsele que participe en varios comités o asista a reuniones según sea necesario, y que asista a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Podría requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se podrán asignar otras tareas según sea necesario o estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, evitar conflictos de intereses y evitar transacciones personales. Debe poseer excelentes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la gerencia, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión
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Ejecutivo de Gestión Lahaina
W88F+X4 Kaanapali, HI, USA
Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todos los aspectos, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en ofrecer un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de asociaciones. Asegurar un seguimiento oportuno tras cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la preparación del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se contrate y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ e inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y áreas comunes. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Podría solicitársele participar en diversos comités o asistir a reuniones según sea necesario, así como asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Podría requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se podrán asignar otras funciones según sea necesario o estipulado en el SOP. REQUISITOS Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, evitar conflictos de intereses y evitar transacciones personales. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la gerencia, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión
$60,000-90,000/año
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