$70,000-95,000
1401 NE 56th St, Seattle, WA 98105, USA
El Gerente de Negocios realiza funciones generales de gestión empresarial, recursos humanos y operaciones para la Escuela Cooperativa Universitaria. Este es un puesto de tiempo completo exento, con una carga de 40 horas semanales. Principalmente se trata de un puesto presencial, aunque con cierta flexibilidad para trabajar desde casa, especialmente durante los meses de verano. Reporta directamente al Director de la Escuela. RESPONSABILIDADES INCLUYEN: • Realizar funciones contables generales, incluyendo asientos contables en QuickBooks, cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de pagos de matrícula (incluyendo la gestión de cuentas morosas) mediante el sistema Clarity Systems. • Procesar la nómina mensual, gestionar el sistema de jubilación de los empleados y el tiempo libre remunerado. • Gestionar los seguros médicos de los empleados, formularios tributarios, registros y archivos. • Registrar donaciones, fondos restringidos y cartas de agradecimiento a donantes mediante el software Little Green Light. • Preparar informes financieros regulares y precisos para el Director de la Escuela y el comité financiero de la junta directiva. • Desarrollar y supervisar el presupuesto anual junto con el Director de la Escuela y el comité financiero de la junta directiva. • Asistir a reuniones de la junta directiva y sus comités según sea necesario. • Liderar el proceso y las comunicaciones relacionadas con la ayuda financiera. • Preparar contratos de matrícula. • Colaborar en la planificación financiera a largo plazo. • Supervisar el trabajo del asistente de oficina administrativa y del contador contratado. • Colaborar con contadores en la elaboración anual del formulario tributario 990 y en auditorías periódicas (típicamente cada cinco años). • Seguir las mejores prácticas y cumplir con la normativa legal para garantizar que la escuela cumpla con los estándares y requisitos vigentes. Mantener registros y sistemas precisos. Asegurar la estricta confidencialidad de los datos y documentos financieros. • Realizar otras funciones y responsabilidades asignadas por el Director de la Escuela. REQUISITOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA: • Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o Matemáticas (preferido). Se considerará experiencia laboral equivalente. • Un mínimo de dos años de experiencia en gestión empresarial, contabilidad o teneduría de libros en una escuela u organización sin fines de lucro de tamaño similar (501(c)3). • Conocimientos de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro (preferido). • Capacidad para relacionarse bien y comunicarse de manera positiva con los miembros del equipo y la comunidad escolar. • Alto nivel de habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. • Capacidad para trabajar en colaboración con un equipo diverso de personas. • Capacidad para realizar múltiples tareas, responder con flexibilidad a necesidades cambiantes y mantener una actitud positiva y profesional incluso bajo presión. • Capacidad para cumplir con los plazos establecidos. • Disposición para aprender nuevas tareas y sistemas, y pedir ayuda cuando sea necesario. • Experiencia obligatoria con QuickBooks. Experiencia obligatoria con productos de Microsoft Office, incluyendo Excel. • Experiencia o capacidad para aprender sistemas como Little Green Light, Clarity Systems y Google Workspace. • Experiencia con nóminas y sistemas de jubilación de empleados (preferido). • Es imprescindible la capacidad para elaborar informes precisos y mantener registros exactos. • Capacidad para trabajar eficientemente manteniendo una atención cuidadosa y deliberada a los detalles. • Capacidad para mantener la confidencialidad. • Sentido del humor, deseable. SOBRE LA ESCUELA COOPERATIVA UNIVERSITARIA: La Escuela Cooperativa Universitaria es una escuela dinámica y progresista de prejardín hasta quinto grado, ubicada en el distrito norte de la universidad. Adoptamos un enfoque alegre y orientado a la comunidad para formar ciudadanos comprometidos, aprendices profundos y aventureros valientes, dotados de las habilidades, la creatividad y la sensibilidad necesarias para mejorar el mundo. La Escuela Cooperativa Universitaria ofrece clases pequeñas, un equipo de profesores y personal apasionado y comprometido, así como un grupo activo de padres. Desde 1975, la Escuela Cooperativa Universitaria ha estado formando al niño en su totalidad. Estamos comprometidos a crear un entorno positivo y divertido para nuestros estudiantes y nuestra comunidad. Para obtener más información, visite www.ucoopschool.org La Escuela Cooperativa Universitaria es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La Escuela Cooperativa Universitaria no discrimina por motivos de religión, raza, color, credo, origen nacional o étnico, edad, género, estado civil, discapacidad, identidad de género, orientación sexual ni ninguna otra condición protegida por la ley, en la contratación de personal ni en la administración de políticas y programas educativos, políticas de admisión, becas ni otros programas administrados por la escuela. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS: Rango salarial inicial: entre 70.000 y 95.000 USD según experiencia Seguro médico que incluye visión y odontología Plan de jubilación Tiempo libre remunerado generoso CÓMO POSTULARSE: Envíe su currículum vitae, carta de motivación y tres referencias