Subgerente de Sucursal - $51K L-V/ tiempo completo/ turno diurno/ beneficios (Fulton)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete

Estamos buscando un asistente confiable y detallista para ayudar a administrar y hacer crecer nuestros negocios. Esta persona desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones organizadas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar la planificación tanto comercial como personal. Responsabilidades: • Administración de negocios • Mantener actualizados los registros empresariales, licencias y seguros por completo: no solo recordatorios, sino ejecución y seguimiento. • Mantener registros organizados, contratos y listas de verificación de cumplimiento. Seguimiento de ingresos directos, etc. • Investigar información, proveedores y oportunidades que impulsen el negocio. • Preparar informes claros sobre actividades comerciales, finanzas y cumplimiento. • Seguimiento financiero • Supervisar ingresos, gastos y rentabilidad. • Mantener y actualizar informes financieros sencillos o sistemas de contabilidad. • Ayudar en la preparación de documentos para impuestos, seguros y contabilidad. • Programación y coordinación • Gestionar calendarios, citas y recordatorios empresariales y familiares. • Coordinar con clientes, proveedores y socios. • Asegurar que no se pierdan reuniones, eventos ni fechas límite. • Apoyo general / Tareas por hacer • Brindar asistencia confiable tanto en lo empresarial como en lo personal. • Ayudar con conexiones, redes y mantener relaciones profesionales. • Hacerse responsable de las tareas asignadas y asegurarse de que se completen a tiempo. Asistencia en marketing y atención al cliente Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. • Sentirse cómodo manejando información sensible y financiera con discreción. • Experiencia básica en contabilidad / seguimiento financiero. • Ser confiable, digno de confianza y proactivo al llevar a cabo tareas. • Capacidad para trabajar entre 20 y 30 horas o más por semana. • Presencial/local. Algunas tareas virtuales Tipo de empleo: • Abierto a empleado (W2) o contratista (1099), dependiendo del ajuste adecuado.

Empresa de rápido crecimiento busca un superintendente de edificio a tiempo completo para nuestros pequeños apartamentos de 56 unidades en Moore. Si está interesado en el crecimiento y no solo en un trabajo, esta es la oportunidad para usted. Esta es una función combinada de tareas de mantenimiento in situ más ser el gerente en el lugar. Contará con el apoyo de otros contratistas, así como con el respaldo de nuestro personal administrativo. Usted será la persona responsable en el lugar, representando al propietario. La propiedad tiene un 90% de ocupación, con planes de convertirla en una propiedad destacada a nivel nacional, con su ayuda. En cuanto al mantenimiento, gestionará órdenes de trabajo rutinarias, además de realizar pequeñas reparaciones para preparar las unidades vacías para alquiler. El mantenimiento pesado será realizado por otras personas, no por usted. En cuanto a la gestión, se encargará de los alquileres, cobros y relaciones con los residentes. Le enseñaremos gestión de propiedades. Aunque no se requiere experiencia previa en gestión de propiedades, debe tener experiencia en tareas de mantenimiento general como carpintería ligera y pintura, fontanería básica (por ejemplo: desatascar desagües) y electricidad básica (por ejemplo: actualizar enchufes y accesorios). También enseñamos inversión inmobiliaria. Si alguna vez ha estado interesado en aprender sobre bienes raíces, esto es para usted. Compensación: $40,000-$50,000 a tiempo completo; dependiendo del perfil. Si está interesado, responda con su currículum y una carta de presentación explicando por qué usted es el candidato ideal.  

Empresa de rápido crecimiento busca un superintendente de edificio a tiempo completo para nuestros pequeños apartamentos de 56 unidades en Moore. Si está interesado en el crecimiento y no solo en un trabajo, esta es la oportunidad para usted. Este es un puesto combinado que incluye tareas de mantenimiento en el lugar y funciones de gerente en el sitio. Contará con el apoyo de otros contratistas, así como con el personal de nuestra oficina central. Usted será la persona responsable en el lugar, representando al propietario. La propiedad tiene una ocupación del 90 %, con planes de convertirla en una propiedad destacada a nivel nacional, con su ayuda. En cuanto al mantenimiento, gestionará órdenes de trabajo rutinarias, además de realizar pequeñas tareas de preparación para dejar unidades vacías listas para alquilar. El mantenimiento pesado será realizado por otros, no por usted. En cuanto a la gestión, se encargará de los alquileres, cobros y relaciones con los residentes. Le enseñaremos administración de propiedades. Aunque no se requiere experiencia previa en administración de propiedades, debe tener experiencia en labores de reparaciones generales, como carpintería ligera y pintura, plomería básica (por ejemplo: desatascar drenajes) y electricidad sencilla (por ejemplo: actualizar enchufes y accesorios). También enseñamos inversión inmobiliaria. Si alguna vez le interesó aprender sobre bienes raíces, esto es para usted. Compensación: $40,000-$50,000 a tiempo completo; dependiendo del perfil. Si está interesado, responda con su currículum y una carta de presentación explicando por qué usted es el candidato ideal.  

Empresa de rápido crecimiento busca un superintendente de edificio a tiempo completo para nuestros pequeños apartamentos de 56 unidades en Moore. Si estás interesado en crecer y no solo en un trabajo, esta es la oportunidad para ti. Este puesto combina funciones de mantenimiento in situ más la gestión in situ. Contarás con el apoyo de otros contratistas, así como con el respaldo de nuestro personal administrativo. Eres la persona responsable en el lugar, representando al propietario. La propiedad tiene un 90% de ocupación, con planes de convertirla en una propiedad destacada a nivel nacional, con tu ayuda. En cuanto al mantenimiento, manejarás órdenes de trabajo rutinarias, además de realizar tareas ligeras de preparación para dejar unidades vacías listas para alquilar. El mantenimiento pesado será realizado por otros, no por ti. En cuanto a la gestión, te encargarás del alquiler, cobros y relaciones con los residentes. Te enseñaremos administración de propiedades. Aunque no se requiere experiencia previa en administración de propiedades, debes tener experiencia en tareas de reparaciones generales, como carpintería ligera y pintura, fontanería básica (por ejemplo: desatascar tuberías) y electricidad básica (por ejemplo: actualizar enchufes y luminarias). También enseñamos inversión en bienes raíces. Si alguna vez te interesó aprender sobre bienes raíces, esto es para ti. Compensación: $40,000-$50,000 a tiempo completo; dependiendo de tu trayectoria. Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una carta de presentación explicando por qué eres el candidato ideal.  

Empresa en rápido crecimiento busca un superintendente de edificio a tiempo completo para nuestros pequeños apartamentos de 56 unidades en Moore. Si estás interesado en el crecimiento y no solo en un trabajo, esta es la oportunidad para ti. Esta es una función combinada que incluye tareas de mantenimiento en el lugar, además de actuar como gerente en el sitio. Contarás con el apoyo de otros contratistas, así como con el respaldo de nuestro personal administrativo. Eres la persona responsable en el lugar, representando al propietario. La propiedad tiene un 90% de ocupación, con planes de convertirla en una propiedad destacada a nivel nacional, con tu ayuda. En cuanto al mantenimiento, manejarás órdenes de trabajo rutinarias, además de realizar pequeñas preparaciones para dejar las unidades vacías listas para alquilar. El mantenimiento pesado será realizado por otras personas, no por ti. En cuanto a la gestión, te encargarás del alquiler, cobros y relaciones con los residentes. Te enseñaremos administración de propiedades. Aunque no se requiere experiencia previa en administración de propiedades, debes tener experiencia en tareas de reparaciones generales, como carpintería ligera y pintura, fontanería básica (por ejemplo: desatascar desagües) y electricidad básica (por ejemplo: actualizar enchufes y accesorios). También enseñamos inversión en bienes raíces. Si alguna vez te interesó aprender sobre bienes raíces, esto es para ti. Compensación: $40,000-$50,000 a tiempo completo; dependiendo de tu trayectoria. Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una carta de presentación explicando por qué eres el candidato ideal.