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Una pequeña empresa de Los Altos dedicada a la gestión, arrendamiento y desarrollo inmobiliario busca un gerente de oficina presencial y asistente ejecutivo con experiencia. Los candidatos deben tener un conocimiento amplio de la administración corporativa, incluyendo experiencia con contratos legales y contabilidad financiera; así como excelentes habilidades de comunicación y organización. Las responsabilidades incluyen: trabajar con administradores de propiedades, contratistas, corredores de seguros, funcionarios municipales y abogados para ayudar a gestionar las operaciones diarias; preparar datos de marketing y financieros; organizar y redactar actas de reuniones corporativas; gestionar equipos informáticos y de oficina; responder llamadas telefónicas; archivar y mantener documentos; y brindar apoyo a los compañeros de trabajo. Son imprescindibles las habilidades en MS Office, Excel y Google Workspace. Se valoran especialmente fortalezas en finanzas, contabilidad, análisis de datos y comprensión de contratos legales. Los candidatos deben ser proactivos, detallistas, flexibles y sentirse cómodos trabajando tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina pequeño. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Candidato ideal: Tiene un título universitario Tiene al menos 3-5 años de experiencia administrativa previa Es competente en MS Office, Excel y Google Workspace Tiene sólidas habilidades de comprensión financiera Se siente cómodo manejando contratos legales Posee excelentes habilidades de redacción y comunicación Tiene notables habilidades organizativas Presta atención al detalle Trabaja bien de forma independiente y en entornos de equipo Está dispuesto a asumir una variedad de tareas Es proactivo en la gestión de la oficina y el apoyo a los compañeros de trabajo Por favor envíe una carta de presentación y currículum que incluya detalles sobre su formación académica y experiencia laboral

Resumen del trabajo: El Asociado de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste apoyará al Gerente Sénior de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste en las relaciones con proveedores y clientes, fomentando asociaciones duraderas, ejecutando planes de ventas y ampliando oportunidades de ingresos. Este puesto establecerá y gestionará asociaciones con tostadores de café regionales y clientes de tiendas de comestibles. Responsabilidades: Construir y fortalecer relaciones con tostadores de café y clientes de tiendas de comestibles. Conocer las ofertas de productos y la historia general de la empresa de cada tostador. Colaborar con el Gerente Sénior de Ventas y Desarrollo de Negocios de la Costa Oeste y ejecutar iniciativas de ventas. Presentar y descubrir oportunidades comerciales para socios tostadores y clientes. Programar y dirigir reuniones con tostadores y clientes presencialmente, por teléfono o virtualmente (Google Meet, Teams, Zoom). Entender cómo los distribuidores, tostadores de café y tiendas de comestibles gestionan sus respectivos negocios. Visitar tiendas personalmente y brindar apoyo en tienda según sea necesario para reposiciones y iniciativas de ventas específicas. Brindar apoyo administrativo para la incorporación de tostadores y clientes, iniciativas de ventas y presentaciones de marketing. Representar profesionalmente a la empresa y crear una experiencia de marca positiva para los socios. Gestionar las comunicaciones con compañeros de equipo, tostadores de café y clientes. Crear y utilizar conjuntos de datos para respaldar iniciativas de ventas. Objetivos medibles: Convertirse en un experto en café especializado con enfoque en productos locales y artesanales. Incorporar nuevos tostadores y reunirse regularmente con todos los tostadores activos. Brindar comunicación clara y oportuna al personal, tostadores de café y clientes. Aumentar las ventas en tiendas existentes mediante una optimización esquemática mejorada, ganar negocios con tostadores actuales y desarrollar asociaciones sólidas. Realizar y revisar metas de ventas trimestrales e informes de progreso. Gestionar decisiones de precios y su implementación. Habilidades y aptitudes requeridas: Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de manera proactiva. Capacidad para obtener resultados en un entorno acelerado. Dominio de Microsoft Excel, PowerPoint, Google Workspace y Slack. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Requisitos físicos: Disposición para viajar regularmente; pueden requerirse viajes nocturnos. Debe tener un vehículo operativo. Debe estar presente en la oficina cinco días por semana (Greenbrae, CA) durante los primeros 90 días de capacitación; después, flexibilidad híbrida/remota según criterio del gerente.

Dirijo varios negocios, y como puedes imaginar, las cosas se vuelven agitadas. Busco a alguien que pueda integrarse rápidamente y ayudarme con todo, desde gestionar redes sociales hasta realizar una variedad de tareas diversas en mis diferentes proyectos. Si puedes manejar un entorno ocupado y acelerado y aportar algo de organización al caos, me encantaría trabajar contigo. Además, debes sentirte cómodo con perros: tengo un Pastor Alemán que de vez en cuando podría dejarte una pelota a tus pies. Este es un puesto a tiempo parcial con posibilidad de crecer y una oportunidad para hacer mi vida (y tal vez el mundo) un poco más fácil. ***Experiencia en redes sociales: ¿Puedes hacer que TikTok e Instagram destaquen? ***Eficiencia administrativa: Organiza archivos, correos electrónicos y horarios como un profesional. ***Conocimientos de marketing: Ayuda a difundir lo que hacemos. ***Gestión de proyectos: Mantén todo avanzando sin perder el ritmo. ***Flexibilidad: Surgen tareas imprevistas con frecuencia en mis diversas empresas: prepárate para afrontar cualquier cosa. Si te gusta la variedad, disfrutas los retos y no te importa tener un perro juguetón cerca, me encantaría saber por qué eres la persona ideal. A tiempo parcial al principio, con posibilidad de convertirse en un puesto a tiempo completo. La ubicación de la oficina es en Santa Mónica.

Se necesita contable / asistente personal de gestión Preferiblemente con experiencia en contabilidad de bienes raíces / bienes raíces comerciales Software utilizado: QuickBooks y Excel Funciones del trabajo: trabajo administrativo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, creación de facturas mensuales, conciliaciones Tiempo parcial o tiempo completo

Se ofrecen posiciones de Director Sénior de Gestión de Productos ofrecidas por Capital One Services, LLC (Nueva York, Nueva York). Ejerciendo discreción a un nivel más alto, supervisar el establecimiento y ejecución de la agenda estratégica y liderar la construcción de estrategias comerciales mediante estudios económicos de alto nivel y datos estadísticos. Ofrecemos un rango salarial de $288,400 a $398,000 por año. El puesto depende de la oficina de Nueva York, NY. Se permite el teletrabajo de acuerdo con la política de la empresa, pero se debe vivir dentro de la distancia recorrible hasta la oficina indicada. Postúlese en línea en: https://capitalone.wd1.myworkdayjobs.com/Capital_One, Referencia ID de trabajo: R222415

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y manteniendo relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un buen conocimiento de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos software contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de los procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimientos prácticos en software contable básico (QuickBooks Desktop) son obligatorios • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Buen conocimiento de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle en tareas de conciliación de cuentas • Dominio en ingreso de datos con sólidas habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin discriminación por raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), estatus militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa.