Analista de Terrenos

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PK Management, LLC, una empresa líder en gestión de propiedades en el sector de viviendas múltiples, tiene una vacante para un Supervisor de Mantenimiento a tiempo completo. Buscamos un individuo autosuficiente y orientado a la carrera profesional para unirse a nuestro equipo. Ambiente de trabajo profesional y amigable. Excelentes beneficios que incluyen seguro médico, seguro de vida, vacaciones y plan 401K. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Resumen del puesto Este puesto es responsable de garantizar que los aspectos físicos de la propiedad cumplan con los estándares establecidos por la empresa y con cualquier ley aplicable. Esto se realiza por razones de seguridad, apariencia y eficiencia operativa, y debe cumplirse dentro de las metas financieras presupuestadas. El supervisor dirige al personal de mantenimiento en el lugar y participa en el diagnóstico de problemas y reparaciones en áreas como HVAC, electricidad, fontanería, piscina, carpintería, tabiquería seca, estructuras exteriores y electrodomésticos. Este puesto opera y contribuye a un entorno conforme con las leyes de Vivienda Justa y la Igualdad de Oportunidades de Empleo. Cualificaciones/Requisitos Requisito de educación: Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) Experiencia laboral: Se requiere un mínimo de 3 a 5 años de experiencia previa como supervisor de mantenimiento Licencias/Certificaciones: Se requiere certificación en HVAC. Se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable Herramientas mínimas requeridas: Herramientas estándar tales como: martillo, destornilladores, alicates, llave inglesa, taladro, etc. Responsabilidades principales · Brindar servicio esperado e inesperado a los residentes mientras se mantiene la inversión de la empresa. · Supervisar a los técnicos de servicio, incluyendo la delegación de tareas, revisión de solicitudes de servicio y capacitación. · Diagnosticar diariamente las solicitudes de servicio de los residentes, priorizarlas y asegurar que se completen a tiempo. · Preparar unidades vacantes, según sea necesario, para nuevos residentes, asegurando que la unidad cumpla con los estándares/lista de verificación de la empresa. · Mantener el equipo de piscina/jacuzzi, equipo de gimnasio e instalaciones de lavandería, si aplica. · Revisar ofertas de proveedores y programar proveedores. · Revisar ofertas de contratistas y programar contratistas. · Controlar inventario, pedir suministros, codificar facturas y gestionar el presupuesto. · Inspeccionar todos los aspectos de la propiedad; áreas verdes, edificio, apartamentos vacíos, alarmas de incendio, como parte del mantenimiento preventivo y la estética visual. · Trabajar con el administrador de la propiedad para supervisar proyectos de mejoras de capital. · Programar y hacer seguimiento de solicitudes de servicio, brindando asistencia con problemas de solicitudes; diagnosticar, cuando sea aplicable. · Estar disponible para respuestas rápidas según la política de la empresa, si se requieren funciones de guardia. · Asistir y participar en reuniones de personal según sea necesario o solicitado. · Otras responsabilidades asignadas por el Administrador de Propiedad o el Gerente de Mantenimiento. Habilidades y capacidades esenciales Habilidades administrativas – capacidad para interpretar políticas y procedimientos de la empresa, controlar inventario y ofertas, contestar teléfonos. Habilidades analíticas – capacidad para leer planos, capacidad para diagnosticar problemas en solicitudes de servicio y considerar métodos/materiales alternativos si los necesarios no están disponibles. Habilidades de comunicación/idioma – capacidad para leer y comprender etiquetas de advertencia y solicitudes de servicio, capacidad para comunicarse eficazmente con los residentes y otros empleados de la propiedad. Habilidades de coordinación – capacidad para priorizar proyectos, solicitudes de servicio y otras tareas, capacidad para mantener registros y programar tareas para los técnicos de servicio, capacidad para manejar circunstancias imprevistas. Habilidades informáticas – Outlook, One-Site (si se asigna a cuentas por pagar). Habilidades creativas – capacidad para encontrar la forma más eficiente de completar una tarea, buscar continuamente formas de retener residentes y mejorar la propiedad. Habilidades de liderazgo – capacidad para dar dirección y asistencia al personal de mantenimiento como modelo a seguir. Habilidades manuales – Cambiar cerraduras, limpieza, remoción de nieve, mantenimiento de áreas verdes, según sea necesario. Habilidades de mantenimiento – fontanería, electricidad, HVAC, carpintería, reparación de electrodomésticos, pintura, tabiquería seca, piscina. Habilidades matemáticas – capacidad para gestionar el presupuesto, capacidad para calcular precios y descuentos, capacidad para calcular metros cuadrados y leer medidas adecuadas. Otras habilidades – confidencialidad, servicio al cliente, toma de decisiones, iniciativa, paciencia, profesionalismo, trabajo en equipo. Condiciones de trabajo El trabajo se realiza típicamente en la propiedad con un nivel de ruido moderado; sin embargo, el nivel de ruido variará ocasionalmente dependiendo de la tarea. Caminar, estar de pie, sentado, agachado, gateando y trepando es necesario durante el día. Los supervisores de servicio pueden estar expuestos a diversas condiciones climáticas al trabajar en el exterior de la propiedad. Puede ser necesario levantar pesos de hasta 50 libras. Es esencial tener conciencia de seguridad, ya que existe exposición a partes mecánicas en movimiento, humos/partículas en el aire y riesgo de choque eléctrico.

¡Únase a nuestro equipo de profesionales dedicados y calificados de apartamentos! Buscamos a una persona motivada y confiable con experiencia en administración de propiedades y deseos de brindar un servicio al cliente de calidad. RESPONSABILIDADES: - Procesar alquileres, depósitos de seguridad y otros depósitos - Garantizar la rotación oportuna y mínimas vacantes - Servicio y ejecución de desalojos - Programar solicitudes de servicio y mantenimiento - Asegurar la finalización oportuna de todas las tareas por parte del personal - Inspección diaria de áreas comunes, terrenos y estacionamientos - Inspeccionar apartamentos para verificar su condición lista para el mercado - Garantizar la salida oportuna de los apartamentos - Inspeccionar apartamentos desocupados - Aprobar facturas de proveedores y revisar facturas para asegurar su precisión - Manejar problemas de inquilinos y atender emergencias fuera del horario según sea necesario - Asegurar el cumplimiento de leyes y regulaciones; interactuar con agencias de cumplimiento de códigos y otras agencias gubernamentales - Realizar cualquier otra tarea solicitada por el gerente regional de propiedades REQUISITOS: - Al menos dos años de experiencia en administración de propiedades, preferiblemente residencial - Diploma de escuela secundaria o certificado de equivalencia - Licencia de conducir válida y vehículo operativo asegurado - Dominio de Yardi Voyager, Excel y MS Office - Excelente comunicación oral y escrita - Iniciativa propia, atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas - Ser un jugador de equipo y tratar a los demás con respeto - Debe ser bilingüe inglés/español (fluidez completa en lectura, escritura y habla)

Cuentas por pagar en una oficina de gestión de propiedades de ritmo acelerado; ¡Únete a un excelente equipo de profesionales dedicados y altamente calificados! Actualmente estamos buscando un analista de cuentas por pagar para ayudar a nuestro controlador. Debe garantizar un registro preciso y revisar e ingresar facturas para pago diariamente. FUNCIONES TÍPICAS: * Revisión diaria de facturas de proveedores por correo electrónico, fax o correo postal. * Coordinar con los administradores de propiedades para asegurar el pago oportuno de facturas. * Verificar números de factura, montos y direcciones de proveedores en pagos; enviar cheques correspondientes por correo. * Archivar copias de cheques con las facturas adjuntas en la carpeta de pagos de cuentas por pagar correspondiente a cada propiedad. * Podrían asignarse proyectos adicionales por parte del controlador o de la corporación. NUESTRO CANDIDATO IDEAL TIENE: * Experiencia amplia con Yardi Voyager. * Bilingüe inglés-español, vietnamita un plus. * Excelentes habilidades para resolver problemas y manejo del tiempo. * Mantiene una comunicación positiva y respetuosa con colegas, inquilinos, proveedores y funcionarios gubernamentales. * Dominio de MS-Office y otras aplicaciones empresariales. * Confiable, orientado al detalle y organizado, con fuerte ética de trabajo. REQUISITOS MÍNIMOS: * Diploma de escuela secundaria o certificado equivalente. * Dominio del idioma inglés (lectura, habla y escritura). * Pasar una verificación completa de antecedentes y análisis de drogas. * Experiencia sólida en contabilidad / cuentas por pagar. Salario por hora según experiencia. La compensación incluye días festivos pagados, tiempo libre y beneficios. Este puesto no está autorizado para teletrabajo (trabajar desde casa)*.