Secretario de Oficina / Recepción (westbury long island)

Secretario de Oficina – Empresa Médica Descripción del trabajo: Estamos buscando un Secretario de Oficina confiable y organizado para unirse a nuestra empresa médica. El candidato ideal será detallista, profesional y capaz de manejar una variedad de tareas administrativas y de oficina para apoyar las operaciones del despacho. Responsabilidades: Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y asistir a los llamantes Manejar correspondencia por correo electrónico, fax y correo postal Mantener archivos de pacientes y proveedores organizados Ayudar con el procesamiento de pedidos, documentación y apoyo en facturación Coordinar programaciones y entregas Recibir y asistir a pacientes, visitantes y personal de manera profesional Mantener abastecidas las existencias de artículos de oficina y el área de trabajo organizada Apoyar a la gerencia y al personal con necesidades administrativas diarias Requisitos: Experiencia previa en oficina/secretariado deseada. Habilidades sólidas de comunicación y organización Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno dinámico Trabajador en equipo con actitud positiva y profesional Se prefiere bilingüe (inglés/español) Tipo de trabajo: Tiempo completo / Tiempo parcial Ubicación: Westbury Long Island Puede contactarme al 212-203-1661 Rob