Resumen: El Asociado de Logística apoya la distribución de suministros y las operaciones de las instalaciones para áreas clínicas y no clínicas, garantizando una atención óptima al paciente de forma eficiente. Aspectos destacados: 1. Apoya la distribución de suministros y las operaciones de las instalaciones 2. Colabora con el liderazgo administrativo y clínico 3. Oportunidad de trabajar en un prestigioso centro oncológico Nuestro cliente, un prestigioso centro oncológico y centro de investigación ubicado en la Upper East Side, busca un Asociado de Logística experimentado para unirse a su equipo en crecimiento. Este puesto es PRESENCIAL de lunes a viernes, con turnos disponibles de 10:00 a. m. a 6:00 p. m., de 11:00 a. m. a 7:00 p. m. y de 2:00 p. m. a 10:00 p. m. Debe estar disponible para trabajar todos los turnos. Salario: 25,00 USD por hora. Se prefiere ampliamente la experiencia en el sector sanitario. Resumen del puesto: -La función principal consiste en apoyar tanto la distribución de suministros como las operaciones de las instalaciones en cualquier área clínica y no clínica. Es responsable de realizar pedidos y mantener niveles adecuados de todos los suministros, equipos y ropa de cama, conforme a los niveles establecidos (par levels) para cualquier planta ambulatoria o de hospitalización. Colabora con el liderazgo administrativo y clínico y ayuda en la selección de equipos y suministros necesarios para lograr una atención óptima al paciente de la manera más rentable posible. Coordina con proveedores y servicios auxiliares, por ejemplo, Operaciones de Planta, Gestión de Instalaciones, Seguridad y Servicios Ambientales, para asegurar que todas las áreas —incluidos los dispensadores de suministros para enfermería, salas de medicación, armarios de suministros, salas de exploración, habitaciones de pacientes, áreas de tratamiento, laboratorios, salas de espera, salas de conferencias y consultas, y áreas académicas/administrativas— se mantengan en condiciones seguras, atractivas y adecuadas. Todas las funciones deben realizarse de conformidad con los estándares de la institución. Pedido de suministros: -Realiza inventarios y realiza pedidos de suministros (si corresponde) para mantener los niveles de inventario establecidos en todas las áreas asignadas de suministros, según el calendario establecido. -Cuenta los suministros, artículo por artículo, en las áreas asignadas de suministros y anota las cantidades necesarias para alcanzar los niveles de inventario establecidos; realiza los pedidos mediante el sistema de gestión de inventario (por ejemplo, Helios). -Realiza pedidos adicionales de suministros (por ejemplo, por encima de los niveles par, suministros no rutinarios, artículos facturables al paciente) según lo soliciten el equipo directivo y/o el personal clínico. -Anticipa y evita problemas realizando pedidos de artículos agotados o fuera de stock lo antes posible; ofrece alternativas a los artículos fuera de stock cuando proceda; verifica si otra área dispone de artículos fuera de stock adicionales. -Identifica artículos sobrestockeados y los devuelve a la parte correspondiente para obtener crédito; notifica diariamente al gerente sobre cualquier artículo sobrestockeado. -Revisa diariamente los artículos «en pedido» utilizando el informe de pedidos pendientes y notifica al gerente sobre los artículos críticos necesarios para garantizar la entrega y reposición más oportunas. -Identifica artículos de alta rotación y los supervisa de cerca. -Sugiere cambios en los niveles par para adaptarse mejor a las necesidades del personal de la planta; participa en la revisión de los niveles par junto con el liderazgo administrativo y clínico. -Utiliza los formularios adecuados, ya sean en papel o en sistemas informáticos, para solicitar artículos y gestionar créditos. Procesa los formularios electrónicos de autorización de devolución, según corresponda. -Selecciona la cantidad correcta, el número de cuenta/código de gasto, el centro de costos, la fecha y la ubicación en todos los pedidos. -Identifica oportunidades de contención de costos y formula recomendaciones de cambios a los gerentes. Distribución de suministros: -Entrega y almacena los suministros en la ubicación adecuada y en el nivel/cantidad apropiada, según las directrices departamentales y dentro de los plazos establecidos. -Distribuye los artículos y los almacena en las ubicaciones adecuadas según el tipo de artículo; sigue la prioridad establecida para la entrega y almacenamiento de los artículos; siempre rota los artículos antes de almacenarlos. -Distribuye artículos y artículos facturables al paciente diariamente. -Rellena diariamente los carros de área/procedimiento. -Entrega y reabastece medicamentos y productos aprobados por la FDA, si es necesario, dentro de los plazos establecidos por las políticas y procedimientos departamentales. -Almacena de forma segura todos los productos aprobados por la FDA distribuidos, conforme a las directrices. -Reabastece diariamente los suministros en los dispensadores de suministros para enfermería, salas de medicación, armarios de suministros, salas de exploración, habitaciones de pacientes, áreas de tratamiento, laboratorios, salas de espera, salas de conferencias y consultas. -Se presenta al paciente al entrar en una habitación ocupada por un paciente o por un acompañante del paciente. -Reabastece/rellena diariamente los dispensadores de suministros para pacientes con ropa de cama (si corresponde). -Conocimientos básicos de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). -Manejo de alimentos y exposición constante a otras bajas temperaturas al trabajar en Alimentación y Nutrición. Habilidades y experiencia requeridas: -El cliente aceptará cualquier nivel de experiencia. Si no hay ninguna, esto debe escalarse. -Conocimientos básicos de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). -Manejo de alimentos y exposición constante a otras bajas temperaturas al trabajar en Alimentación y Nutrición. Habilidades y experiencia preferidas: -Experiencia en entornos sanitarios. Educación requerida: -Título de escuela secundaria o equivalente (GED). Educación preferida: -Licenciatura.
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