Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto apoya la distribución de suministros y las operaciones de las instalaciones, garantizando niveles adecuados de suministros, equipos y ropa de cama, y colaborando para optimizar la atención al paciente. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones clínicas y no clínicas de las instalaciones 2. Colaborar con la dirección para optimizar la atención al paciente 3. Gestionar eficientemente el inventario y la distribución de suministros Nuestro cliente, un prestigioso centro oncológico y centro de investigación ubicado en la Upper East Side, busca un Asociado de Logística experimentado para incorporarse a su equipo en crecimiento. Este puesto es PRESENCIAL de lunes a viernes, con turnos de 7 a. m. a 3 p. m., 9 a. m. a 6 p. m., 10 a. m. a 6 p. m. o 2 p. m. a 10 p. m., con una remuneración de $25,00 por hora. Resumen del puesto: -La función principal consiste en apoyar tanto la distribución de suministros como las operaciones de las instalaciones en cualquier área clínica y no clínica. Se encarga de pedir y mantener niveles adecuados de todos los suministros, equipos y ropa de cama, conforme a los niveles establecidos (par levels) para cualquier planta ambulatoria o de hospitalización. Colabora con la dirección administrativa y clínica y brinda apoyo en la selección de equipos y suministros necesarios para lograr la atención óptima al paciente de la manera más rentable posible. Coordina con proveedores y servicios auxiliares, por ejemplo, Operaciones de Planta, Gestión de Instalaciones, Seguridad y Servicios Ambientales, para garantizar que todas las áreas —incluidos los servidores de enfermería, salas de medicamentos, armarios de suministros, salas de exploración, habitaciones de pacientes, áreas de tratamiento, laboratorios, salas de espera, salas de conferencias y consultas, y áreas académicas/administrativas— se mantengan en condiciones seguras, atractivas y adecuadas. Todas las funciones deben realizarse de conformidad con los estándares de la institución. Pedido de suministros: -Realiza inventarios y solicita suministros (si corresponde) para mantener los niveles de inventario establecidos en todas las áreas asignadas según el cronograma establecido. -Cuenta los suministros, artículo por artículo, en las áreas asignadas y registra las cantidades necesarias para alcanzar los niveles de inventario establecidos; realiza los pedidos mediante el sistema de gestión de inventario (por ejemplo, Helios). -Solicita suministros adicionales (por ejemplo, por encima de los niveles par, suministros no rutinarios, artículos facturables al paciente) según lo soliciten el equipo directivo y/o el personal clínico. -Anticipa y evita problemas solicitando de inmediato los artículos agotados o fuera de stock; ofrece alternativas cuando corresponda para los artículos fuera de stock; verifica si otra área dispone de artículos adicionales fuera de stock. -Identifica los artículos sobrestock y los devuelve a la parte correspondiente para obtener crédito; notifica diariamente al gerente sobre cualquier artículo sobrestock. -Verifica diariamente los artículos «en pedido» mediante el informe de pedidos pendientes y notifica al gerente sobre los artículos críticos necesarios para garantizar la entrega y reposición más oportunas. -Identifica los artículos de alta rotación y los supervisa de cerca. -Sugiere cambios en los niveles par para satisfacer mejor las necesidades del personal de la planta; participa en la revisión de los niveles par junto con la dirección administrativa y clínica. -Utiliza los formularios adecuados, ya sean impresos o basados en sistemas informáticos, para solicitar artículos y gestionar créditos. Procesa los formularios electrónicos de autorización de devolución, según corresponda. -Selecciona la cantidad correcta, el número de cuenta/código de gasto, el centro de costos, la fecha y la ubicación en todos los pedidos. -Identifica oportunidades de contención de costos y formula recomendaciones de cambios a los gerentes. Distribución de suministros: -Entrega y almacena los suministros en la ubicación adecuada y en el nivel/cantidad apropiados, según las directrices departamentales y dentro de los plazos establecidos. -Distribuye los artículos y los almacena en las ubicaciones adecuadas según su tipo; sigue la prioridad establecida para la entrega y el almacenamiento de los artículos; siempre rota los artículos antes de almacenarlos. -Distribuye diariamente los artículos y los artículos facturables al paciente. -Rellena diariamente los carros de área/procedimiento. -Entrega y reabastece medicamentos y productos aprobados por la FDA, si procede, dentro de los plazos establecidos por las políticas y procedimientos departamentales. -Almacena de forma segura todos los productos aprobados por la FDA distribuidos, conforme a las directrices. -Reabastece diariamente los suministros en los servidores de enfermería, salas de medicamentos, armarios de suministros, salas de exploración, habitaciones de pacientes, áreas de tratamiento, laboratorios, salas de espera, salas de conferencias y consultas. -Se presenta al paciente al entrar en una habitación ocupada por un paciente o acompañante. -Reabastece/rellena diariamente los servidores de pacientes con ropa de cama (si corresponde). -Conocimientos básicos de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). -Manejo de alimentos y exposición constante a otras bajas temperaturas al trabajar en Alimentación y Nutrición. Habilidades y experiencia requeridas: -El cliente aceptará cualquier nivel de experiencia. Si no hay ninguna, esto debe escalarse. -Conocimientos básicos de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). -Manejo de alimentos y exposición constante a otras bajas temperaturas al trabajar en Alimentación y Nutrición. Habilidades y experiencia preferidas: -Experiencia en un entorno sanitario. Educación requerida: -Diploma de escuela secundaria/GED. Educación preferida: -Título universitario de licenciatura.
