Coordinador de asignaciones administrativas (Largo, MD)

Descripción

Resumen: Este puesto apoya las tareas administrativas y de coordinación dentro del departamento de Salud Comunitaria, incluida la gestión de comunicaciones, el seguimiento de solicitudes y la asistencia en programas de educación para la salud. Aspectos destacados: 1. Apoya las tareas administrativas y de coordinación en Salud Comunitaria 2. Asiste en la divulgación comunitaria, eventos y seguimiento de patrocinios 3. Ayuda a gestionar programas de prevención y autorregulación de la diabetes Coordinador de asignaciones administrativas. Largo, MD Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. Puesto presencial Debe poseer una licenciatura y 3 años de experiencia comprobada Proceso exhaustivo de evaluación que incluye una copia de los registros de inmunizaciones infantiles El asistente de salud comunitaria generalmente apoyará las tareas administrativas y de coordinación del departamento, lo que incluye, entre otras, responder correos electrónicos y llamadas de miembros de la comunidad, procesar y hacer seguimiento de solicitudes relacionadas con ferias de salud y patrocinios, realizar divulgación con departamentos internos, inscribir a miembros de la comunidad en clases educativas y preparar eventos y clases Asistencia en seguimiento de eventos de divulgación comunitaria y patrocinios • Asistir en el monitoreo del correo electrónico de Salud Comunitaria, procesar solicitudes de la comunidad mediante Smartsheet e informar dichas solicitudes al Director de Salud Comunitaria. • Asistir en la divulgación con departamentos para asegurar su participación en eventos de salud comunitaria, según corresponda. • Asistir en el envío de invitaciones de calendario y confirmaciones para eventos. • Asistir en la preparación de materiales y suministros, según sea necesario. • Asistir en eventos especiales, según sea necesario. Programa de prevención de la diabetes • Enviar correos electrónicos a los participantes del programa sobre las próximas sesiones de clase, incluida la distribución de materiales para participantes. • Organizar la documentación de los participantes en carpetas individuales para un seguimiento y reporte precisos. • Ingresar los datos de los participantes en las hojas de seguimiento de Google correspondientes. • Asistir a los participantes en la obtención de grabaciones de las clases, según se solicite. • Elevar las inquietudes al miembro del personal correspondiente cuando sea necesario. Talleres Living Well – Clases de autorregulación de la diabetes • Realizar el seguimiento de las inscripciones a las clases de autorregulación de la diabetes (DSM) Living Well; llamar y enviar correos electrónicos a los participantes para completar la inscripción. • Enviar correos electrónicos semanales de recordatorio a los participantes registrados. • Asistir en los esfuerzos de divulgación y reclutamiento para las clases. • Asistir en la logística presencial de las clases, según sea necesario. • Asistir en la distribución de evaluaciones, según sea necesario, y en la introducción de los resultados.