Administrador de Reclutamiento PHS-SPCA (San Mateo)

Título del puesto: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses) Estado según FLSA: No exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana) Salario: $23,75/hora Quiénes somos: Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RRHH apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Listo para ayudar al departamento de RRHH en el ciclo de vida del empleado, incluyendo reclutamiento, incorporación y salida; además de realizar diversas tareas de entrada de datos, correspondencia y funciones administrativas que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de RRHH. El puesto debe realizarse presencialmente. Funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Otras tareas podrían asignarse. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes en portales de empleo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RRHH y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en las siguientes etapas del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos. • Organizar y mantener las notas de reclutamiento proporcionadas por los gerentes de contratación. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y anuncios de empleo de la organización. • Otras funciones relacionadas con el reclutamiento podrían asignarse. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Programar y realizar entrevistas de seguimiento para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) para PHS. Informar al Director de RRHH sobre cualquier tendencia o problema urgente. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Ayudar en las actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar paquetes de terminación y documentos de COBRA para empleados que se van. • Apoyar eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados. • Asistir en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Requisitos: Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, con gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y el mantenimiento de registros exactos. Los requisitos indicados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 1-2 años de experiencia en reclutamiento o formación relacionada. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RRHH dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente, en persona y por teléfono, con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, candidatos y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe tener conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con la base de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Pago por enfermedad • Plan de asistencia para empleados • Plan de jubilación Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre las oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a los solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO