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¡826 Valencia está buscando un Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual! (downtown / civic / van ness)

395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
RESUMEN DEL PUESTO
826 Valencia busca un profesional de recaudación de fondos altamente capacitado para unirse al equipo de Avance como Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual. Este puesto es fundamental para mantener y aumentar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos y ayudarnos a cerrar nuestra Campaña de Expansión y Estabilidad de $25M. El Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual coordinará la campaña del Fondo Anual, hará un seguimiento del compromiso de los donantes, apoyará eventos, mantendrá registros precisos de donantes en Salesforce y garantizará reconocimientos oportunos y precisos de donaciones. El candidato ideal es detallista y organizado, con experiencia en procesamiento de donaciones, gestión de donantes y coordinación de eventos de recaudación de fondos.
VISTAZO DEL PUESTO
*Coordinar el Fondo Anual y apoyar todos los esfuerzos de cultivo y reconocimiento de donantes individuales
*Registrar y reportar con precisión datos de donantes utilizando Salesforce y Classy
*Colaborar con el equipo y con toda la organización para ayudar a cerrar nuestro Fondo de Crecimiento y Sostenibilidad de $25M para junio de 2026
*Ubicado en nuestro centro de Tenderloin en 180 Golden Gate Ave., San Francisco, con la opción de trabajar desde casa hasta tres días por semana. Los candidatos deben residir en el área de la Bahía de San Francisco o estar dispuestos a mudarse allí, y deben poder trabajar en un entorno de oficina abierta con ruido ambiental considerable y conversaciones ajenas.
*Horario de trabajo: Tiempo completo (40 horas por semana), de lunes a viernes (por ejemplo, de 9:00 am a 5:30 pm), con algunos eventos en las noches y fines de semana según sea necesario
RELACIONES DE SUPERVISIÓN
El Coordinador de Desarrollo y Fondo Anual reportará al Gerente de Filantropía Individual.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Recaudación de fondos y gestión de donantes
**Mantener, actualizar y reportar con precisión datos de donantes en Salesforce y Classy para informar la estrategia de recaudación de fondos
*En colaboración con el Gerente de Subvenciones y Base de Datos, asegurar que los registros de donantes sean precisos y sigan las mejores prácticas de Salesforce
*En colaboración con el equipo de Finanzas, utilizar datos para conciliaciones efectivas
**Coordinar los esfuerzos de gestión de donantes, incluyendo cartas de reconocimiento, notas de agradecimiento y reconocimientos; completar el proceso de registro y reconocimiento de donaciones con rapidez, precisión y profesionalismo
Preparar y enviar correos y paquetes a donantes; hacer un seguimiento del inventario de materiales de gestión (tarjetas de agradecimiento, sellos, sobres, artículos promocionales para donantes)
**Apoyar investigaciones básicas de prospectos para apoyar la gestión de movimientos
**Brindar apoyo administrativo al equipo de Avance y al Director Ejecutivo
**Promover una cultura de filantropía institucional con el equipo de Avance
Responsabilidades del Fondo Anual y Campañas
**Coordinar la adquisición, renovaciones, mejoras y gestión del Fondo Anual y de los donantes mensuales
**Colaborar con los equipos de Avance y Diseño para conceptualizar, diseñar y redactar materiales de la campaña del Fondo Anual
**Coordinar la ejecución de la campaña del Fondo Anual, incluyendo correo directo, correo electrónico, llamados en redes sociales, estrategias de donaciones mensuales y en línea, y actividades continuas de cultivo y gestión
*Implementar un Plan de Comunicaciones del Fondo Anual en colaboración con el personal de Comunicaciones
**Hacer un seguimiento, analizar y reportar resultados de recaudación de fondos para llamados y campañas especiales, ajustando la estrategia según sea necesario
**Desarrollar relaciones con segmentos designados de donantes anuales y mensuales, brindando cultivo y gestión para fomentar donaciones más significativas con el tiempo
Eventos y Apoyo en Especie
**Apoyar la planificación, ejecución y logística de invitados para eventos de recaudación de fondos y cultivo, incluyendo la fiesta anual Bookeaters’ Bash
**Coordinar el proceso de donaciones en especie y el cumplimiento de patrocinios para eventos, incluyendo reconocimientos oportunos; asegurar que los beneficios para patrocinadores se entreguen con precisión
Otras Responsabilidades
**Participar en reuniones del personal y departamentales, comités internos sobre diversidad, equidad e inclusión, la conferencia nacional anual de 826, capacitaciones antirracistas, otras actividades de desarrollo profesional y sistemas de evaluación de desempeño
**Plantear proactivamente problemas al Supervisor para priorizar tareas e implementar soluciones; cumplir con todos los plazos y mantener registros de tiempo precisos
**Colaborar y apoyar al Director Ejecutivo y al Gerente de Filantropía Individual según sea necesario; todas las demás tareas asignadas por el Director Ejecutivo y el Supervisor
**Se espera que todo el personal no docente dé tutoría en al menos un programa por semana (aprox. 2 horas) para apoyar los programas y desarrollar una comprensión de nuestro trabajo
**Representar a 826 Valencia en eventos especiales según sea necesario
REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
**Título universitario o experiencia equivalente
**Al menos dos años de experiencia directa en recaudación de fondos sin fines de lucro, incluyendo registro de donaciones y gestión de bases de datos; se prefiere experiencia en campañas anuales de recaudación de fondos
**Experiencia con software de CRM/gestión de donantes (se prefieren Salesforce y Classy)
**Demostrada experiencia coordinando campañas de donaciones anuales, comunicándose con donantes y gestionando donantes
**Atención excepcional al detalle y comodidad trabajando con hojas de cálculo y grandes volúmenes de datos
**Experiencia con Google Suite, Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Zoom
**Capacidad para completar una verificación de antecedentes y una prueba de tuberculosis; de conformidad con la ordenanza de San Francisco sobre oportunidades justas, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales
Competencias Requeridas
**Produce comunicaciones claras, atractivas y de calidad, tanto escritas como verbales (Comunicación)
**Comprende cómo diversos roles, responsabilidades y miembros de la comunidad, tanto internos como externos, contribuyen a la misión de la organización (Pensamiento Sistémico)
**Busca activamente la opinión del equipo, esforzándose por encontrar e incorporar perspectivas de miembros del equipo con diferentes antecedentes (Colaboración)
**Aborda nuevas ideas o desafíos con un sentido de posibilidad, apertura y positividad (Adaptabilidad)
**Comunica abierta y regularmente información sobre el progreso hacia las metas con el Supervisor y el equipo (Planificación y Ejecución)
**Excelentes habilidades interpersonales; construye relaciones auténticas con colegas de distintos roles, equipos e identidades, mostrando curiosidad por los antecedentes y perspectivas ajenos (Construcción de Cultura)
**Busca encarnar los valores de 826 Valencia en torno a la diversidad, equidad e inclusión (Competencia Cultural)
**Construye activamente relaciones y se involucra auténticamente con una variedad de partes interesadas (Compromiso con las Partes Interesadas)
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
*$60,000 - $65,000 salario anual
*Tiempo Libre Pagado: 15 días de vacaciones al año (aumenta a 20 días después de dos años), aproximadamente 9 días de bienestar al año, 14 días festivos y cierre de oficina en invierno
*Aportes del empleador a cobertura de seguro médico, dental y visual para empleados y dependientes, Programa de Asistencia al Empleado, seguro de vida grupal
*Ahorros Pre-Impositivos: Plan 401(k) con coincidencia del empleador, Cuenta de Gastos Flexibles para gastos médicos y de cuidado de dependientes, beneficios para transporte
*Fondos para desarrollo profesional (según presupuesto disponible)
*Apoyo para reubicación puede estar disponible para mudarse a California desde otro estado
*40% de descuento en todas las tiendas de 826 Valencia
Por favor (1) complete esta breve solicitud ( https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfcigsB50BHHpjAOtBmcXJ1wj1yD1XJSJ-eshHGzaxu6Mqpyg/viewform ) y (2) envíe su carta de presentación, currículum y una muestra de escritura relevante, con “Desarrollo y Coordinador del Fondo Anual” en la línea de asunto. Las solicitudes deben enviarse antes del 1 de octubre. Revisaremos las solicitudes conforme lleguen, y el puesto permanecerá abierto hasta cubrirse. Muestras de escritura relevantes son cualquier texto que haya escrito que demuestre su experiencia en recaudación de fondos.
826 Valencia es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a lograr un personal diverso y un entorno de trabajo inclusivo. 826 Valencia no discrimina por raza, etnia, edad, religión, orientación sexual, orientación política, discapacidad, estatus de veterano o identidad u orientación de género. Para más información, lea la Declaración 826: https://826valencia.org/the-826-stand/. Puede conocer nuestros valores fundamentales en https://826valencia.org/core-values/.
$60,000-65,000/año