Asistente Administrativo (Riverhead, NY)

Concern Housing ofrece un paquete de beneficios generoso que incluye; seguro médico (la agencia paga el 80% de la prima), seguro dental y de visión voluntario asequible, cuentas de gastos flexibles, plan de jubilación patrocinado por la agencia, plan de jubilación 403(b) patrocinado por el empleado, cobertura de seguro de vida patrocinado por la agencia y un excelente paquete de tiempo libre pagado. Concern fomenta el crecimiento del empleado, ofreciendo programas de ayuda educativa y becas, reembolso de licencias y posible supervisión de pasantías/clinicas. ¡También hay bonificaciones por referidos! Concern Housing está buscando un Asistente Administrativo para ser la persona principal responsable de la asistencia general en tareas de oficina/administrativas, así como de ciertas funciones contables, principalmente con los ingresos en efectivo y el ingreso de datos/distribución de cheques de clientes. Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Riverhead, NY Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Salario: $21.00 - $24.00/hora Funciones y responsabilidades: - Responde las llamadas telefónicas de la agencia y saluda a los visitantes. - Abre, revisa, coloca la fecha y distribuye el correo entrante al recibirlo. Sella y envía el correo saliente diariamente. - Mantiene el inventario de suministros de oficina y prepara órdenes de compra en la segunda y tercera semana de cada mes para su revisión antes de realizar el pedido, según sea necesario. - Redacta documentos, cartas, etc. y realiza copias según las necesidades del personal SRO. - Ayuda al Director/Supervisor con el archivo seguro y almacenamiento de historiales de inquilinos y documentos LIHTC, y mantiene el inventario para auditorías de créditos fiscales y revisiones de viviendas respaldadas por OMH. - Ayuda al Director del Programa con necesidades administrativas según sea necesario. - Colabora con el departamento de mantenimiento de propiedades para mantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo en YARDI. - Mantiene la Sala de Equipos de Oficina asegurando el correcto funcionamiento de todas las máquinas de la agencia (por ejemplo, fotocopiadora, máquina de fax, destructora de papel). - - Asegura que todos los suministros de oficina y otros artículos en áreas comunes estén surtidos en todo momento (por ejemplo, papel en la máquina de fax e impresora, papelería, baños). - Persona principal responsable de mantener la oficina ordenada y limpia (por ejemplo, área de recepción, sala de espera, sala de equipos de oficina, sala de conferencias, cocina básica y todas las demás áreas comunes). - Supervisa el sistema de pago de renta, incluyendo copiar y registrar todos los recibos en efectivo y procesar los pagos mediante cheques de los inquilinos. - Transferir y copiar toda la información de cheques en una hoja de cálculo de Excel. - Trabajar con el Director y Supervisor para hacer un seguimiento de los resultados de atención médica y desarrollar/actualizar la base de datos de coordinación de cuidados para la colaboración continua con la comunidad. - Mantenerse actualizado con todos los documentos y capacitaciones obligatorios requeridos por la Agencia. Requisitos: Diploma de escuela secundaria como mínimo, con al menos cuatro años de experiencia administrativa. Se requiere conocimiento de Word y Excel. Haga clic aquí para postularse: https://www.appone.com/MainInfoReq.asp?R_ID=6961077 Palabras clave: Asistente Administrativo, recepcionista, empleado administrativo, sin fines de lucro