$35-45,000/año
1220 E St SE, Washington, DC 20003, USA
Administrativo Ubicación: Washington DC, Capital Hill/Eastern Market Tipo de trabajo: Tiempo parcial Acerca del puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para apoyar las operaciones de nuestra oficina y garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. Somos una organización 501 C3 en crecimiento y bien financiada, con enfoque en Palestina. Se prefiere conocimiento de árabe, pero no es necesario. El candidato ideal será proactivo, recursivo y capaz de manejar diversas responsabilidades administrativas en un entorno dinámico. Responsabilidades • Responder llamadas telefónicas, recibir visitantes y gestionar correo entrante y saliente. • Programar reuniones, mantener calendarios y organizar viajes cuando sea necesario. • Preparar documentos, paquetes, cartas y correspondencia. • Mantener sistemas de archivos organizados (digitales e impresos). • Ingresar y organizar datos; actualizar listas de contactos y archivar informes. • Enviar boletines informativos y actualizar el sitio web. • Ayudar en el procesamiento de facturas, reembolsos, efectivo menor y hojas de cálculo sencillas. • Apoyar tareas contables, incluido el uso de software contable básico para rastrear gastos. • Tomar notas en reuniones, enviar recordatorios y coordinar materiales. • Brindar apoyo en eventos: inscripciones, listas de registro y copias. • Operar equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres) y software (Word, Excel, Outlook). Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (mínimo 2 años). • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficaz. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Confiable, profesional y capaz de manejar información confidencial. Proporcionar referencias Horario: 4 horas al día, algunas noches si tenemos eventos. Esto no sería adicional, sino parte del total de horas semanales. Si considera que este puesto se ajusta a sus cualidades, por favor envíenos una nota junto con su CV. Estamos buscando contratar de inmediato. ¡Gracias! _______ _________________________________