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Salario negociable
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CompartirComo institución sin fines de lucro, APU tiene como objetivo ofrecer una compensación altamente competitiva cuando se considera en su totalidad, combinando una experiencia laboral positiva con un generoso paquete de beneficios y una remuneración salarial justa. Para vivir esta filosofía, APU realiza evaluaciones e inversiones intencionadas en: • Calidad del entorno de trabajo • Trabajo significativo, retroalimentación y contribución valorada • Compensación monetaria por tiempo y esfuerzo • Beneficios que mejoran la calidad de vida El empleado adecuado para APU es alguien que comparte los valores y la misión de la institución, alguien que desea formar parte de un equipo pequeño y trabajar de manera interdependiente, alguien que trabaja arduamente pero que también valora el tiempo libre y el equilibrio entre la vida laboral y personal, y alguien que busca una experiencia laboral significativa. El Asistente del Decano de Estudiantes proporciona principalmente apoyo profesional y secretarial al Decano de Estudiantes. FUNCIONES REPRESENTATIVAS • Apoyar al Decano de Estudiantes en la organización de las funciones asociadas a la oficina, incluyendo programación, compilación de datos estudiantiles, procesamiento de documentación, preparación de informes y mantenimiento adecuado de registros confidenciales. • Supervisar los presupuestos de la división, preparar informes presupuestarios y realizar análisis de documentos contables según se solicite. • Mantener los sistemas de archivos de la oficina de asuntos estudiantiles y de la división. • Representar al equipo de asuntos estudiantiles en reuniones cuando se solicite. • Asesorar conjuntamente al gobierno estudiantil, ayudar a los líderes estudiantiles a comprender los procedimientos y capacitar a los estudiantes en el procesamiento de formularios requeridos. • Supervisar el presupuesto de ASAPU y asistir/capacitar al tesorero de ASAPU. • Contratar, capacitar y supervisar a los estudiantes trabajadores en el Centro de Liderazgo Estudiantil y en el Centro de Apoyo Académico. • Colaborar en la coordinación e implementación de programas de orientación estudiantil durante todo el año académico. • Apoyar en el desarrollo de publicaciones de asuntos estudiantiles, incluyendo el Manual del Estudiante y el Manual de Clubes/Organizaciones y Asesores de ASAPU. • Coordinar con Servicios Financieros Estudiantiles el programa de Premios de Liderazgo Estudiantil durante todo el año. • Actuar como punto de contacto y coordinador de la universidad para los Servicios de Apoyo a Estudiantes con Discapacidad. • Obtener y procesar documentos e información confidenciales relacionados con asuntos de apoyo a estudiantes con discapacidad. • Preparar y administrar el presupuesto de Servicios de Apoyo a la Discapacidad (DDS). • Revisar y editar anualmente el Manual de Servicios de Apoyo a la Discapacidad. • Desarrollar una presencia web mejorada para proporcionar información sobre apoyo a la discapacidad. • Crear y ofrecer capacitación en DDS para el profesorado, con el fin de que comprendan el proceso de adaptaciones para el aprendizaje. • Trabajar en proyectos especiales que involucren múltiples oficinas internas. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Conocimiento del cumplimiento de la ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades). • Habilidad en servicio al cliente, incluyendo experiencia en trabajar con poblaciones diversas. • Habilidad en comunicación escrita y verbal. • Habilidad en el uso de MS Word, MS Excel y sistemas de información estudiantil. • Habilidad para resolver eficazmente quejas y preocupaciones de los clientes. • Habilidad para fomentar un entorno laboral cooperativo. • Habilidad para desempeñarse bien bajo la presión asociada a las demandas de los clientes. • Habilidad para comunicarse y trabajar eficazmente con clientes internos y externos. • Habilidad para trabajar con supervisión limitada en un entorno complejo y multitarea, llevando a cabo proyectos especiales que involucren múltiples oficinas internas y organizaciones externas. REQUISITO MÍNIMO DE EDUCACIÓN Título de Asociado (A.A.) FORMACIÓN PREFERIDA Título de Licenciatura (B.A. o B.S.) REQUISITO MÍNIMO DE EXPERIENCIA No directivo: Dos (2) años de experiencia administrativa EXPERIENCIA PREFERIDA Dos (2) años de experiencia en Servicios de Apoyo a la Discapacidad SOLICITE EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/careers/assistant-to-the-dean-of-students-disability-support-services-coordinator/
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