¡Urgente! Se busca asistente de oficina de nivel inicial $20 (Honolulu)

Una agencia de fianzas de Nueva York muy ocupada busca un Asistente de Oficina proactivo y confiable con enfoque orientado a ventas. Funciones: responder llamadas telefónicas, gestionar documentos, atender clientes y cerrar leads. Sueldo: $17 por hora. Debe ser organizado, persuasivo y profesional. Requisitos: 1 año de experiencia en administración, paralegal o ventas; ser bilingüe es un plus.

Se busca un secretario bilingüe español/inglés de tiempo completo con buenas habilidades de comunicación, organizado, capaz de trabajar bien con otros para una empresa de ambulette ubicada en el Bronx. Detalles del trabajo: comunicación, entrada de datos y procesamiento de documentación. Para tener éxito, el candidato seleccionado debe ser capaz de realizar múltiples tareas e interactuar de forma constructiva con los pacientes y proveedores. Uso eficaz de diversos programas y sistemas, como los sistemas de clientes, Excel y otros sistemas de la empresa. Se prefiere que el candidato tenga alguna experiencia en transporte. Excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera eficiente y capacidad para trabajar en un entorno acelerado donde el cambio es constante. Debe ser capaz de gestionar procesos eficientemente y tener buenas habilidades de seguimiento, manejo del tiempo, sentido de urgencia y ser capaz de prestar una fuerte atención al detalle. Se requiere demostrada experiencia en servicio al cliente, con entrada de datos. El alcance del trabajo es tiempo completo, de lunes a viernes. Llame a John al 914-760-3412

Se necesita inmediatamente - Empleado de Envíos/Recibos con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y pedir materiales según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o soporte administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY) Somos una empresa en crecimiento que busca un **Asistente de Envíos confiable, hábil con computadoras y detallista** para unirse a nuestro equipo de oficina/almacén. Esta es una **posición de lunes a jueves**, con un salario de **$19–$21 por hora** según experiencia, y se proporcionará capacitación si es necesaria. **Principales responsabilidades:** * Ayudar con la documentación, incluyendo órdenes de venta, facturas, presupuestos y conocimientos de embarque * Preparar listas de artículos y presupuestos de envío * Realizar envíos mediante transportistas nacionales y mantener registros precisos de envíos * Brindar un servicio al cliente y apoyo excepcional * Programar citas y monitorear el estado de los envíos * Realizar tareas administrativas generales según sea necesario **Requisitos:** * Debe tener excelentes **habilidades de comunicación oral y escrita** * Confiable, digno de confianza, detallista y consciente del tiempo * Autónomo, trabajador en equipo y comprometido con atender a los clientes * Capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado * **Bilingüe (inglés/español) es un plus**, pero debe hablar **inglés con fluidez** (se realizará prueba durante la entrevista) * Conocimientos básicos de **Microsoft Outlook, Word y Excel** * Bien organizado y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente **Requisitos adicionales:** * Debe enviar su **currículum** por correo electrónico para ser considerado * Disposición para aprender y crecer dentro de un entorno acelerado Si está interesado en unirse a una empresa en crecimiento y posee las habilidades mencionadas anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Solo candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

Estamos buscando un asistente de oficina meticuloso para un puesto basado en la oficina, presencial. Requisitos: Gran atención al detalle y precisión Dominio de computadoras (Microsoft Office/Word/Excel) Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa Capacidad para comunicarse de manera amable por teléfono y en persona Detalles del trabajo: Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes detallados Contacto con inquilinos (recaudación de rentas y seguimiento de pagos atrasados) Redacción de contratos de arrendamiento y renovaciones con especial atención al detalle Publicitar apartamentos vacíos Enviar fax/archivar/fotocopiar/escanear Gestionar y mantener el sistema de archivos Otras tareas asignadas, incluyendo redactar cartas y actualizar hojas de cálculo) Puesto a tiempo parcial, aproximadamente 15-20 horas por semana Puesto presencial ubicado en nuestra oficina de Staten Island - North Shore Salario $16-$17/hora, dependiendo de la experiencia Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación.

Nuestro cliente, el sindicato local más grande de músicos profesionales, busca un Administrador Temporal a Largo Plazo para unirse a su equipo. El puesto comenzaría lo antes posible y requiere que la persona esté en la oficina 5 días a la semana de 9:30 a.m. a 5:30 p.m. El cargo pagará hasta $22/hora. Principales responsabilidades: Realizar ingreso de datos en nuestro sistema propio (se proporcionará capacitación). Responder y gestionar una gran cantidad de llamadas telefónicas de miembros del Local 802 de forma cortés y profesional. Procesar cheques y pagos con tarjeta de crédito de los miembros de forma precisa y segura. Brindar apoyo administrativo y clerical general al departamento de Medios Electrónicos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en labores clericales, administrativas o de apoyo en oficina preferida. Gran atención al detalle con habilidades precisas de ingreso de datos. Capacidad para manejar altos volúmenes de llamadas y brindar un excelente servicio al cliente. Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente con la capacitación proporcionada. Ser confiable, puntual y poder trabajar completamente presencial. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)