Trabajador de oficina que habla japonés (Honolulu)

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de Oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir grandes logros juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyecto, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Salem, Virginia. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para verificar responsabilidad. Conocimiento práctico de los procedimientos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistentes. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.

Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga gran dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y garantizar que nuestros libros estén siempre listos para auditorías. Principales responsabilidades • Gestionar todas las tareas diarias de contabilidad utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y asegurar pagos puntuales • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento con las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables y reportes financieros • Experiencia con sistemas y procesamiento de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido

Asistente Administrativo HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC proporciona cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y matrices de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas mediante la gestión proactiva de calendarios Outlook, citas, llamadas y reuniones de los Directores Ejecutivos, estableciendo prioridades. Redactará correspondencia sobre asuntos tanto rutinarios como complejos y resumirá el contenido de la información y datos entrantes. Amplios conocimientos en manufactura. Recopilación y análisis de información y preparación de presentaciones. Coordinación de arreglos de viaje nacional e internacional para diversos miembros del equipo. Mantenimiento del inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Se podrían asignar otras tareas y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El candidato debe poseer un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, sólidas habilidades interpersonales, alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir eficazmente con plazos en un entorno acelerado. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y orales. Si usted es trabajador, confiable y disfruta trabajar en equipo, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Brownsville, Texas. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario de una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para evaluar responsabilidad. Conocimientos prácticos de las prácticas de construcción y la capacidad de aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Funciones: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de construcción nueva que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de los informes necesarios de seguimiento de compras basados en web para su envío. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y de Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.