Asistente de Proyecto de Topografía

¡Estamos buscando un asistente de proyecto para apoyar a nuestro equipo de topografía en Modesto! El candidato ideal tendrá entre 2 y 5 años de experiencia trabajando como asistente de proyecto, coordinador u otro puesto de apoyo administrativo. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico, prestando gran atención al detalle. Responsabilidades: Apoyar a los gerentes de proyecto en la creación de solicitudes adicionales de servicios/órdenes de cambio, seguimiento de cuentas por cobrar (AR) y gestión de contratos Asistir en la programación de equipos de campo Coordinar los requisitos de credenciales Realizar el seguimiento del estado contractual del proyecto y realizar seguimientos Solicitar COI Ayudar en la apertura de proyectos en Deltek Generar informes en Deltek Apoyar en el seguimiento de oportunidades/cartera en Deltek Reunirse con los gerentes de proyecto para capturar y revisar compromisos de trabajo en progreso Preparar documentación inicial del proyecto y ayudar a realizar el seguimiento de proyectos próximos Asistir en propuestas Gestión de archivos Correspondencia con clientes Gestionar las etiquetas de autorización de trabajo en campo (etiquetas FSS) para los programas de hojas de tiempo de los equipos sindicales de topografía de campo Otras tareas diversas según sea necesario Podría requerirse viajar periódicamente a sitios de trabajo y otras oficinas Requisitos 2-3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo Gran atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios plazos Trabajar bien en equipo Excelentes habilidades de comunicación Licencia de conducir válida Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $27.00-$35.00 por hora, y variará según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica Salarios competitivos, bonificaciones al final del año, participación en beneficios y plan 401k BKF paga el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad pagados 8 días festivos pagados Horarios flexibles Reembolso por educación, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas; para obtener más información haga clic aquí BKF Engineers brinda igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera hacia el reclutador o la agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid