Coordinador de personal/servicio - Springfield, IL

Loeb.nyc está buscando una persona apasionada, organizada y dedicada para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Este puesto requiere una gran atención al detalle en un entorno dinámico y orientado a la acción propio de una startup. Se le confiará la programación diaria, el apoyo operativo y proyectos especiales, adquiriendo experiencia práctica en el funcionamiento interno de la creación y liderazgo de startups. Confiamos en esta persona para facilitar las tareas diarias de oficina y brindar apoyo a nuestra C-Suite. Esta es una excelente oportunidad para alguien con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que haya trabajado en entornos similares y que se sienta entusiasmado por el espíritu emprendedor de nuestra organización. Principales Responsabilidades Recibir visitantes, ayudar con catering, reponer suministros y apoyar ampliamente las operaciones de oficina e instalaciones. Gestionar calendarios complejos y cambiantes, y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias para ejecutivos de C-Suite. Programar reuniones con equipos internos, inversores, fundadores y socios en los distintos proyectos del estudio. Reservar viajes y gestionar la logística de eventos, encuentros fuera de la oficina y reuniones con múltiples partes interesadas. Redactar agendas, tomar notas claras y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Ayudar a rastrear fechas límite clave, seguimientos con inversores e iniciativas transversales entre proyectos. Mantener registros y documentos organizados relacionados con las actividades de las empresas de la cartera. Brindar apoyo en investigaciones básicas, preparación de presentaciones o seguimiento de proyectos cuando sea necesario. Gestionar gastos, reembolsos y algunas tareas administrativas personales simples según corresponda. Comunicarse de forma clara y profesional en nombre de los ejecutivos de C-Suite. Requisitos 1 a 2 años de experiencia en un rol administrativo, de coordinación de proyectos o de apoyo; tener experiencia en una startup, firma de capital de riesgo o entorno acelerado es un plus. Sólidas habilidades organizativas y alto nivel de atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar entre múltiples tareas, equipos y cronogramas. Discreción y profesionalismo al manejar información sensible. Dominio de herramientas como G Suite, Slack, Asana, Zoom, Airtable (un plus) y otras herramientas de gestión de proyectos y tareas. Mentalidad autodidacta y curiosidad por las startups, inversiones o el espíritu emprendedor. Deseable Experiencia previa apoyando a un fundador, inversor o ejecutivo de nivel directivo. Conocimiento del capital de riesgo o de startups en etapas iniciales. Beneficios Días libres pagados (PTO) Seguro médico, dental y de visión Subsidio para comidas y otros beneficios Por qué unirse a nosotros Formar parte de un equipo ágil y ambicioso que construye empresas reales desde cero hasta uno. Aprender directamente de fundadores, inversores y gestores experimentados. Entorno dinámico y sin burocracia donde tu impacto es visible. El rango salarial base para este puesto es de $25 - $28 por hora, dependiendo de la experiencia y calificaciones. Además, ofrecemos un bono discrecional y un paquete competitivo de beneficios.

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector sanitario? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el área médica? ¡No hay problema! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte enfocado, trabajar eficientemente y conectar de forma auténtica con quienes atendemos, eres exactamente la persona que buscamos. Nosotros te enseñaremos todo lo relacionado con la salud; solo trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin contratiempos, desde registrar a las personas hasta contestar llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus funciones: Recibir a los pacientes (y a sus acompañantes) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y qué les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Lo que necesitas: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder la calma ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Diploma de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Un horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Sentido de realización: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a “recuperar sus vidas” ·       Oportunidades de crecimiento: trayectorias profesionales reales y apoyo para desarrollar habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de PTO (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelentes beneficios médicos, dentales y de visión: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan de jubilación 401k ·       Gana recompensas por referir a personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en el cuidado de la salud. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la verificación exitosa de antecedentes penales y una prueba de detección de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto tiene un salario de $19 por hora.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Apasionado por cerrar tratos y construir relaciones en el ámbito de la contratación ejecutiva? Únete al equipo como Asociado de Ventas en Keller Executive Search y impulsa nuestro crecimiento en un entorno competitivo y gratificante. Impulsarás las ventas de servicios de reclutamiento, enfocándote en clientes de diversos sectores. Un puesto ideal para un asociado de ventas o desarrollo de negocios con opciones de trabajo remoto y potencial ilimitado de ingresos. Principales Responsabilidades: Prospectar y calificar leads para servicios de búsqueda ejecutiva y reclutamiento. Realizar llamadas de ventas, presentaciones y demostraciones para mostrar el valor de Keller. Construir y mantener relaciones con clientes, comprendiendo sus necesidades de contratación. Colaborar con los equipos de reclutamiento para personalizar propuestas y cerrar acuerdos. Monitorear embudos de ventas, métricas y pronósticos utilizando herramientas CRM. Participar en investigaciones de mercado para identificar nuevas oportunidades de negocio. Apoyar los esfuerzos de marketing, incluyendo eventos y promoción de contenidos. Requisitos Experiencia en ventas, preferiblemente en reclutamiento, recursos humanos o servicios B2B. Conocimiento del software CRM (por ejemplo, Salesforce) y herramientas de ventas. Habilidades sólidas en prospección, negociación y cierre de ventas. Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones. Orientado a metas, con historial comprobado de cumplimiento de objetivos. Atención al detalle en la gestión de datos de ventas. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno orientado al trabajo en equipo. Adaptabilidad a ciclos de ventas rápidos. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario base competitivo: $85,000–$105,000 anuales (según experiencia) + comisiones ilimitadas. Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días feriados y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La oportunidad de generar un impacto significativo al ampliar nuestra red de conexiones con talento destacado. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización de ventas de rápido crecimiento. Oportunidad de avanzar hacia puestos superiores en ventas o gestión de cuentas. Capacitación práctica en ventas de reclutamiento y estrategia con clientes.   Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU., que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller?: Alcance e Impacto Global Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con presencia mundial. Tendrás exposición a mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento transformador de las empresas. Aceleración Profesional Desarrolla tu carrera en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que cambian la vida. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras generas un impacto tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría en RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, los solicitantes calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Adaptaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos a proporcionar adaptaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar adaptaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, será compartida durante el proceso de entrevista conforme a las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, consulte nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Ciudad de Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la igualdad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial conforme a las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información del rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De acuerdo con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables respecto a las prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial