Asistente Ejecutivo Senior

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, nos divertimos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo Senior brindará apoyo de nivel ejecutivo a líderes superiores dentro de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de operar eficazmente en un entorno de alto ritmo y dinámico. Gestionar calendarios complejos, coordinar viajes, supervisar correspondencia y facilitar reuniones de alto nivel. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios complejos, programación y desempate de compromisos de alta prioridad Coordinar la logística para actividades de líderes superiores, incluida la coordinación de visitantes, registro de seguridad, preparación de agendas diarias y preparativos para reuniones Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del Departamento de Defensa (DoD), incluido el procesamiento en el Sistema de Viajes de la Defensa (DTS), presentaciones APACS y cumplimiento de la Guía de Aprobación para Extranjeros Seguimiento y distribución de correspondencia entrante/saliente utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS), la Herramienta de Gestión de Tareas (TMT) o la Solución de Software de Gestión de Tareas Empresarial (ETMS2) para garantizar respuestas oportunas y precisas Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas colaborativas como SharePoint Actuar como enlace entre líderes superiores, personal interno y partes interesadas externas para garantizar un flujo operativo sin contratiempos y el éxito de la misión Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa DoD Top Secret (TS) con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y un mínimo de 8 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD) Un título de asociado puede sustituirse con 10 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD) Diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 años de experiencia general (10 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD)) Experiencia con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferida Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de actividades de líderes superiores Conocimiento del sistema de viajes y regulaciones del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Aprobación para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete salarial que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $120,000 a $132,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.