Secretario buscado (Brooklyn)

Recepcionista de Oficina/Asistente Administrativo Empresa bien establecida de calefacción y aire acondicionado con más de 42 años en el negocio busca un asistente de recepción/administración a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona profesional con excelentes habilidades en servicio al cliente, respuesta de llamadas, comunicación y organización. Se requieren conocimientos informáticos que incluyan correo electrónico y el uso de programas de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook. Es imprescindible tener actitud positiva y buena ética de trabajo. Si se siente orgulloso de su trabajo, es detallista y desea formar parte de un equipo que se esfuerza por la excelencia, contáctenos. Por favor responda incluyendo su currículum. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido Principales responsabilidades • Responder teléfonos y derivar llamadas • Recibir y ayudar a los clientes que llegan caminando • Programar citas para consultores • Ayudar con la asignación de servicios • Gestionar la documentación de los requisitos del programa de seguridad y OSHA • Mantener registros de servicios vehiculares • Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con cuentas por cobrar, recibiendo depósitos y pagos • Archivar documentos físicos y digitales de proyectos • Entrada de datos Requisitos: • Tener actitud positiva y ser capaz de trabajar en equipo • Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina • Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de planificación • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) • Excelentes habilidades escritas y de comunicación • Conocimiento geográfico del área local o habilidades para leer mapas • Velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto • Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo, ser capaz de realizar múltiples tareas, priorizar funciones mientras se interrumpe y poder manejar situaciones bajo presión. • Iniciativa propia y capacidad de aprendizaje rápido Condiciones del trabajo El empleado debe tener su propio medio de transporte confiable y trabajar a tiempo completo durante las horas habituales de trabajo de lunes a viernes. Puede ser necesario trabajar horas extras y algunos fines de semana. El empleado debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo. En ocasiones, este puesto puede requerir levantar más de 25 libras. Se le exigirá al empleado la capacidad de agacharse, arrodillarse y manipular objetos para archivar. Beneficios: • Salarios competitivos con bonificaciones adicionales • Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% • Programa 401K • Bono anual • Seguro de vida • Vacaciones pagadas, días festivos 40 horas por semana Compensación $18-24 por hora según experiencia Quality Heating es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo tiene como finalidad presentar la naturaleza general y nivel de trabajo que realizan los empleados. No está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas para el empleado en este puesto. Además, esta descripción está sujeta a cambios a discreción de la empresa, con o sin previo aviso.

Somos un equipo multifacético que gestiona múltiples empresas dentro de una organización matriz. Debido a nuestro continuo crecimiento y expansión, estamos buscando un asistente ejecutivo altamente organizado y proactivo para el director financiero, que brinde apoyo administrativo y estratégico de alto nivel a nuestro director financiero. Descripción del puesto: El asistente ejecutivo del director financiero desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido del Departamento de Finanzas. Esta persona gestionará horarios, coordinará reuniones, manejará información confidencial y proporcionará apoyo operativo para aumentar la eficacia del director financiero. Principales responsabilidades: Gestionar el calendario del director financiero, programando reuniones, citas y viajes. Preparar informes, presentaciones y documentos financieros según sea necesario. Actuar como punto de contacto principal entre el director financiero y las partes interesadas internas y externas. Coordinar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de agendas y la toma de actas. Manejar información confidencial y sensible con discreción. Colaborar en proyectos especiales e iniciativas estratégicas según se asignen. Apoyar las operaciones del departamento financiero gestionando tareas administrativas clave. Redactar y revisar correspondencia en nombre del director financiero. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado preferiblemente. Experiencia demostrada como asistente ejecutivo, idealmente en entornos financieros o corporativos. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión financiera. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar entornos complejos y rápidos.

Coordinador de Proyectos / Ingeniero de Proyectos - Presupuestos, Tiempo Completo (San Diego) Compensación: $65,000 - $90,000 / Salario Anual + Beneficios Adicionales, según experiencia Un exitoso contratista de rayado y marcado de pavimento en San Diego está dispuesto a pagar lo mejor por un profesional altamente calificado. El candidato debe prestar atención al detalle y cumplir con las necesidades del cliente. Buscamos un jugador de equipo dedicado con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente su tiempo. Debe ser capaz de asistir a reuniones, comprender las especificaciones del trabajo, enviar presentaciones, trabajar en mediciones y coordinar horarios. Responsabilidades Clave: Asistir al Gerente de Proyecto / Presupuestadores Mantener hojas de cálculo Enviar presentaciones Ayudar con la compra de materiales Gestionar documentación sobre órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI) y órdenes de compra Requisitos: Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia en construcción. Ser capaz de leer planos y comprender los requisitos y especificaciones del proyecto. Fuertes habilidades informáticas con dominio de Excel, Word y Outlook Es imprescindible tener una capacidad analítica y resolutiva efectiva. Nuestro Candidato Ideal Tiene: Experiencia previa en presupuestos / gestión de proyectos Experiencia previa en rayado Experiencia en construcción Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (alguna educación universitaria preferida) Licencia de conducir de California válida Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas para obtener autorización en escuelas / aeropuertos / bases militares EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/nacionalidad/origen/discapacidad/veterano.

Estamos en proceso de contratar a un Asistente Virtual para un cliente que necesita a alguien que pueda encargarse de las siguientes responsabilidades. Si estás interesado, por favor completa la solicitud de Asistente Virtual. Para obtener más información sobre empleos y actualizaciones sobre puestos de Asistente Virtual, asegúrate de seguirnos en @momtovirtualassistant. Responsabilidades Clave Gestionar Shopify Crear páginas y descripciones de productos Ayudar con varias tareas adicionales según sea necesario Plataformas: Google Suite  Canva Shopify Slack Requisitos Experiencia en Shopify (imprescindible)  Interés / pasión por la salud y el bienestar (un plus) Ser organizado  Buen comunicador  Capacidad para anticiparse Orientado a plazos 7-10 horas por semana  Zona horaria del Pacífico, Montañas, Central u Oriental Beneficios No hay beneficios para este puesto ya que está diseñado para ser desempeñado por contratistas independientes. Por favor avísame si tienes alguna pregunta.

Una oficina jurídica ocupada está buscando un recepcionista de habla española a tiempo completo o parcial. El candidato ideal debe ser capaz de realizar múltiples tareas y tener excelentes habilidades de comunicación. El salario se basa en la experiencia

Neal R. Gross & Co. (NRGCO) es una empresa de reporte y transcripción judicial con sede en Washington, DC. Hemos estado en el negocio durante casi 50 años y ofrecemos servicios de reporte judicial y transcripción verbatim a una amplia gama de clientes gubernamentales y privados. Estamos buscando contratar un transcriptor legal para realizar trabajos de transcripción confidenciales en Capitol Hill. Debe presentarse personalmente para transcribir archivos de audio pregrabados en una SCIF utilizando computadora, software y equipo proporcionados por la empresa. Ubicación: Este es un puesto presencial en Capitol Hill, Washington DC. El cargo requiere aproximadamente de 20 a 30 horas de trabajo por semana; trabajará aproximadamente de 2 a 5 días por semana durante el horario comercial habitual. Los horarios/días cada semana y la duración del contrato pueden ser flexibles según la disponibilidad del candidato. Se prefiere altamente experiencia en transcripción legal. Es imprescindible cumplir con los plazos, así como contar con excelentes habilidades en idioma inglés. ***REQUISITO OBLIGATORIO: Habilitación activa TS/SCI*** Requisitos Dominio excelente del idioma inglés Gramática, puntuación y ortografía precisas Atención al detalle Capacidad para cumplir con fechas límite Revisión minuciosa de todo el trabajo antes de entregarlo Debe ser ciudadano estadounidense Debe escribir al menos 60 palabras por minuto La certificación AAERT, NRCA o NVRA es un plus Beneficios Compensación Los transcriptores son pagados por página a tarifas muy competitivas. Todos los transcriptores de NRGCO son subcontratistas independientes (1099). Los subcontratistas reciben pago quincenal por todas las facturas entregadas a tiempo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.