Se necesita Asistente Legal/Recepcionista (El Segundo)

La persona calificada debe tener algunos conocimientos de Quickbooks Pro. Realizar conciliaciones, pagar facturas, facturar a los propietarios, depositar cheques, archivar formularios 1099, programar reparaciones, inspecciones de propiedades. Mantener una estrecha relación con los propietarios y atender todas sus necesidades o inquietudes. Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, archivar documentación.

Estamos buscando un recepcionista de recepción confiable y profesional para unirse a nuestro consultorio médico ocupado y de ritmo acelerado. El candidato ideal será hábil con las computadoras, altamente organizado y capaz de brindar un excelente servicio al cliente a pacientes y personal. Requisitos: • Experiencia previa en consultorio médico o en recepción preferida (estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada) • Fuertes habilidades informáticas y de multitarea • Actitud profesional, amigable y confiable • Capacidad para destacar en un entorno de ritmo acelerado Detalles del puesto: • 34–38 horas por semana • Paquete de beneficios disponible Si usted es motivado, confiable y busca una oportunidad a largo plazo en el sector de la salud, le animamos a postularse!

Buscamos un Asistente Administrativo muy organizado y detallista con [2 a 3 años] de experiencia apoyando proyectos empresariales, departamentos de marketing y ventas, y ayudando con las operaciones de oficina; alguien hábil en programación, gestión de documentos y servicio al cliente, con capacidad demostrada para mejorar la eficiencia y mantener la profesionalidad en entornos dinámicos. Responsabilidades del trabajo Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, asegurando respuestas oportunas. Apoyar proyectos del equipo ordenando piezas y programando recogidas, preparando materiales y llevando piezas a nuestra tienda. Ordenar suministros de oficina y supervisar el inventario para garantizar el funcionamiento sin interrupciones de las operaciones diarias. Gestión de documentos: Preparar, editar y archivar correspondencia, informes y otros documentos. Organización de oficina: Mantener sistemas de archivo (electrónicos e impresos), pedir suministros de oficina y asegurar que el equipo funcione correctamente. Entrada de datos y mantenimiento de registros: Actualizar bases de datos, realizar un seguimiento de registros y mantener información precisa. Servicio al cliente: Recibir visitantes, proporcionar información y ayudar a clientes o empleados con consultas. Apoyo financiero: Procesar facturas, informes de gastos y ayudar con tareas básicas de contabilidad (si corresponde). Apoyo en reuniones: Preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir notas. Confidencialidad: Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

¡Únete a nuestro dinámico equipo dental como nuestro Asistente Dental Quirúrgico Líder! Hemos estado buscando tu EXPERIENCIA QUIRÚRGICA SUPERIOR Estamos buscando un Asistente Dental o Asistente de Cirugía Oral con experiencia para unirse a nuestra próspera clínica de periodoncia y cirugía oral. Nuestra moderna instalación se enfoca en brindar una atención excepcional para problemas orales comunes, utilizando técnicas mínimamente invasivas para necesidades comunes como enfermedades de las encías, implantes dentales, flujo de trabajo digital, planificación e impresión de guías quirúrgicas para casos de boca completa todo en X, y más, utilizando técnicas mínimamente invasivas y tecnología de vanguardia. ¿Sabes qué? ¡NO HAY CHINNING en cirugía periodontal! Como Asistente Dental Quirúrgico, apoyarás a nuestro calificado periodoncista preparando salas de operaciones, gestionando configuraciones quirúrgicas y brindando asistencia al lado del sillón durante los procedimientos. Tu experiencia en esterilización, atención al paciente y terminología dental será esencial para garantizar un flujo de trabajo eficiente y sin contratiempos. Las habilidades sólidas de comunicación son fundamentales, ya que coordinarás de cerca con nuestros periodoncistas certificados y el equipo, gestionando eficientemente la educación y atención al paciente. Con un compromiso con la seguridad y la innovación, nuestra clínica proporciona EPP completo y emplea tecnología avanzada de planificación digital 3-D en todos los aspectos de nuestra práctica. Contamos con un laboratorio completo de impresión 3-D en cada ubicación. Disfruta de un entorno laboral de apoyo con beneficios competitivos, incluyendo cobertura de salud y dental, tiempo de vacaciones y un generoso programa de bonificaciones. Si tienes de 3 a 7 años de experiencia en el puesto de asistente dental, experiencia con implantes dentales de boca completa, impresiones digitales, CBCT y tienes excelentes habilidades tecnológicas, pasión por la atención al paciente y estás dispuesto a adoptar la tecnología de vanguardia, te animamos a explorar esta oportunidad en nuestra clínica en crecimiento. ¡Tus contribuciones nos ayudarán a seguir creando sonrisas felices todos los días! Por favor llama o envía un correo electrónico a la oficina para postularte o puedes Usar el botón "APPLY" a continuación para expresar tu interés y adjuntar tu currículum si lo tienes. Nuestro moderno y espacioso edificio independiente tiene su propio estacionamiento, a corta distancia de Whole Foods, Sephora, cines y un centro de la ciudad súper divertido, el oldtown de Sunnyvale. Somos: Periodoncia, que es cirugía oral precisa y mínimamente invasiva NO HAY CHINNING aunque nuestro médico esté certificado en todos los niveles de sedación, Propietarios únicos, médico y esposa, gran liderazgo y aún mejores 'Líderes de Equipo' Proveedor PPO, por honorarios Privado Tratamientos exitosos y de calidad de los que puedes sentirte orgulloso de formar parte. Envía tu currículum como respuesta, comienza a trabajar lo antes posible.

Deform NW está contratando a un Coordinador de Proyectos y Operaciones en Portland. Este puesto mantiene los proyectos organizados y en marcha, trabajando estrechamente con los gerentes de proyectos, el personal de campo y la contabilidad. • Responsabilidades: o Mantener actualizadas carpetas de proyectos, listas y hojas de contactos o Procesar contratos, órdenes de cambio, permisos, facturas y registros de tiempo o Seguimiento de presentaciones, RFIs, solicitudes de pago, liberaciones de gravámenes y documentos de cierre o Asegurar el cumplimiento de los subcontratistas (seguros, licencias, certificados de seguro) o Apoyar la comunicación entre el equipo y detectar mejoras en los procesos • Requisitos: o Experiencia preferida de 1–2 años en administración de construcción o gestión de propiedades o Sólidas habilidades en Microsoft Excel o Enfoque en los detalles, organizado y confiable o Capacidad para asumir plazos y cumplirlos • Remuneración y horario: o $25–30/hora según experiencia o Tiempo completo, de lunes a viernes o Días festivos pagados y tiempo libre remunerado tras el período de elegibilidad Cómo postularse: Responda a través del correo electrónico reenviado por Craigslist con su currículum y una breve nota sobre su experiencia relevante (contratos, Excel, administración en construcción).

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros de salud internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escanear y organizar el correo digitalmente Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.