Se necesita Asistente Ejecutivo (Kapaa)

¿Eres una persona orientada al detalle, impulsada por tareas y autónoma que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando a alguien para gestionar la programación de reuniones de día completo y manejar los calendarios de un profesional ocupado ubicado en Kauai. La persona que vas a apoyar tiene entre 75 y 110 reuniones de día completo por año, por lo que es fundamental mantenerse al día con un horario exigente. El puesto está destinado a alguien en Kauai, con horarios de trabajo flexibles, aunque ocasionalmente necesitarás coordinar entre dos zonas horarias diferentes. Esperamos que el puesto comience con 15-20 horas por semana, y disfrutarás del beneficio de tiempo libre ilimitado. En este puesto estarás en contacto regular con CEOs y otros ejecutivos de alto nivel, por lo que son esenciales la profesionalidad, la atención a la ortografía y gramática, y respuestas rápidas. Buscamos a alguien que asuma la responsabilidad de su trabajo, sea responsable y pueda trabajar de forma independiente con poca supervisión. También gestionarás calendarios, organizarás viajes para reuniones y trabajarás dentro de un CRM interno. Además, serás responsable de asistir y participar en reuniones de la empresa (1-2 por semana), usar un sistema de seguimiento de tareas/incidencias e informar sobre 3-5 métricas de evaluación, por lo que una mentalidad analítica y atención al detalle son fundamentales. Serás parte de un equipo pequeño y unido, por lo que es importante que te sientas cómodo colaborando y comunicándote en un grupo pequeño. Operamos con un horario y agenda de reuniones estructurados que ofrecen muchas oportunidades para pedir ayuda cuando sea necesario, asegurando que tengas el apoyo que necesitas para tener éxito. La persona a la que apoyarás es un implementador de EOS, por lo que se espera que aprendas y operes dentro del marco de trabajo de EOS (Sistema Operativo Empresarial). ¡No te preocupes, te enseñaremos! Este es un entorno altamente responsable, por lo que ser confiable y centrado en tareas es imprescindible. Principales responsabilidades:      •     Gestionar y ejecutar la programación detallada y el proceso de desarrollo de negocios para un coach de liderazgo profesional.      •     Asegurar que todos los pasos del proceso se completen a tiempo y con precisión.      •     Gestionar los calendarios de este ejecutivo, asegurando que todas las citas y compromisos estén bien organizados.      •     Organizar los viajes relacionados con reuniones, incluyendo vuelos, alojamiento y cualquier otra logística.      •     Supervisar e informar sobre 3-5 métricas de evaluación, asegurando que el desempeño esté alineado con los objetivos de la empresa.      •     Comunicarse profesionalmente con CEOs y ejecutivos.      •     Trabajar dentro de un CRM para gestionar datos de clientes y programar reuniones.      •     Buscar oportunidades para automatizar y agilizar tareas de programación, gestión de calendarios y seguimiento de métricas.      •     Ser altamente orientado a tareas, responsable y cómodo trabajando con un equipo pequeño.      •     Aprender y operar dentro del marco de trabajo de EOS, asegurando operaciones fluidas y un entorno altamente responsable. • Seguimiento y gestión de inventario • Recados personales, según sea necesario ¡Si eres alguien que disfruta hacerse cargo de su trabajo, le encanta la organización, tiene ojo para las métricas y habilidad para agilizar procesos mientras es un buen jugador de equipo, este podría ser el puesto perfecto para ti! Requisitos • Experiencia en apoyo administrativo ejecutivo • Fuertes habilidades de organización y gestión de calendarios • Dominio de Microsoft Office, Google Suite, Outlook y herramientas de IA • Excelente etiqueta en correos electrónicos/teléfono y habilidades de servicio al cliente • Experiencia en planificación de eventos y coordinación de proyectos • Habilidades de mecanografía y entrada de datos, con atención al detalle • Experiencia previa como asistente personal o en gestión de oficina Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $25.00 - $30.00 por hora, con posibilidad de aumentos y bonificaciones Horas esperadas: 15 – 20 por semana al inicio, con posibilidad de horas adicionales conforme crezca la empresa Horario: • Elige tus propias horas, pero es obligatorio monitorear correos diariamente de lunes a viernes Experiencia: • Asistente ejecutivo: 1 año (Requerido) Lugar de trabajo: Desde casa y desde la oficina en casa del ejecutivo (según sea necesario, para gestión de inventario y preparación de sesiones) Por favor envíe su currículum por correo electrónico