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Se busca: Asistente de Oficina

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Descripción

Asistente de Oficina – Pascagoula, MS (bilingüe inglés/español) Empresa: Labor One Staffing Ubicación: Pascagoula, Mississippi Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: Labor One es una empresa de personal familiar que presta servicios a nivel nacional en las industrias marina e industrial. Estamos buscando un Asistente de Oficina bilingüe confiable para que se una a nuestra sucursal en Pascagoula y apoye las operaciones diarias de oficina, reclutamiento e incorporación. Resumen del puesto: El Asistente de Oficina brinda apoyo administrativo, clerical y de reclutamiento para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina en Pascagoula. Este puesto ayuda con la incorporación, la comunicación con empleados y el procesamiento de solicitantes, manteniendo una fuerte coordinación con el personal de campo, el cliente y la oficina principal. El candidato ideal es bilingüe, organizado y proactivo. Responsabilidades: - Recibir y asistir a visitantes, empleados y solicitantes en persona y por teléfono - Apoyar el reclutamiento respondiendo consultas de candidatos, revisando solicitudes y programando entrevistas u orientaciones - Ayudar con la incorporación, asegurando que todos los documentos requeridos y citas médicas se completen - Mantener bases de datos y archivos de solicitantes y empleados - Registrar asistencia, alojamientos hoteleros y transporte según indicaciones - Comunicarse diariamente con los coordinadores del proyecto y la oficina principal para informar actualizaciones - Preparar y archivar documentación, formularios e informes según sea necesario - Mantener la oficina organizada, abastecida y con apariencia profesional - Realizar otras tareas administrativas o de reclutamiento asignadas por la gerencia Requisitos: - Debe ser bilingüe (inglés y español) - Disponibilidad a tiempo completo, de lunes a viernes (sábados ocasionales según necesidad) - Licencia de conducir válida y transporte confiable - Buenas habilidades de comunicación y organización - Dominio de programas básicos de computadora (Word, Excel, Outlook) - Experiencia previa en oficina o recursos humanos preferible, pero no obligatoria Beneficios: - Oportunidad estable a tiempo completo con posibilidades de crecimiento - Entorno de trabajo solidario y orientado al equipo Labor One Staffing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano, o cualquier otra base protegida por leyes locales, estatales o federales.

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