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Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)
Una organización sin fines de lucro ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo de nivel ejecutivo al Presidente en la oficina de Nueva York y trabajará estrechamente con él en todos los aspectos de su función administrando la organización y representándola ante el público. Este puesto requerirá un compromiso de 3 a 6 meses con posibilidad de convertirse en permanente para el candidato adecuado. Esta es una posición presencial basada en nuestra sede en la ciudad de Nueva York. El personal está presente en la oficina al menos cuatro días por semana.
Las responsabilidades incluyen gestionar la correspondencia de correo electrónico; programar citas; coordinar viajes y gestión de gastos; ayudar en la preparación de apariciones en los medios; gestionar la logística de reuniones; producir, revisar y formatear documentos; y asistir en eventos públicos. El Asistente Ejecutivo participará en la gestión de la organización y se relacionará con colegas del personal, miembros de la Junta Directiva, donantes y periodistas, entre otros. El trabajo es dinámico y se encuentra en el centro de una organización ambiciosa y eficaz.
El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado.
Responsabilidades:
Apoyar y trabajar estrechamente con el Presidente en todos los aspectos de su función, incluidas las relaciones con el personal, la junta directiva, donantes, aliados, funcionarios públicos y los medios de comunicación
Filtrar correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando respuestas oportunas y colaborar con los equipos de Desarrollo y Comunicaciones
Gestionar el calendario del Presidente, programar reuniones internas y externas
Realizar arreglos de viaje para viajes frecuentes
Ayudar en labores de recaudación de fondos, incluidas relaciones con donantes y eventos, y participar en reuniones del equipo de recaudación de fondos
Trabajar con otros para coordinar proyectos y reuniones organizacionales, incluyendo reuniones del equipo ejecutivo y de la Junta Directiva
Organizar envíos postales, mantener listas de contactos y otras iniciativas interdepartamentales
Asegurar que el Presidente esté preparado para reuniones (incluyendo compilar e imprimir documentos relevantes) y ayudarle a prepararse para apariciones frecuentes en televisión, radio y medios de comunicación
Preparar y revisar correspondencia en nombre del Presidente
Gestionar informes de gastos del Presidente y divulgaciones de lobby
Facilitar facturas, contratos y otros documentos que requieran la aprobación del Presidente
Colaborar con el Director General, el Equipo Ejecutivo y los Líderes Sénior de toda la organización
Mantenerse informado sobre proyectos importantes; estar al tanto de las prioridades actuales en relación con los objetivos y estrategia de la organización
Requisitos:
5+ años de experiencia brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a líderes en gobierno, gestión de organizaciones sin fines de lucro, derecho, filantropía o negocios (este apoyo puede incluir programación, gestión de calendarios, gestión de proyectos, etc.)
Título universitario
El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado.
Experiencia en la gestión de horarios cambiantes
Muy bien organizado y orientado al detalle, con compromiso hacia la excelencia
Capacidad para realizar múltiples tareas, ser flexible, mantenerse organizado bajo presión y adaptarse a demandas y circunstancias cambiantes
Amplia experiencia en gestión de proyectos
Habilidades interpersonales profesionales y seguras de sí mismas: el trabajo requiere interacción frecuente con personas diversas, incluidos miembros de la junta directiva, líderes del personal y financiadores
Capacidad para manejar profesionalmente información confidencial, incluida la relacionada con recaudación de fondos, gestión y cuestiones de personal
Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral.
Conocimientos de investigación; dominio de internet y recursos
Se requiere dominio de las aplicaciones de MS Office. Conocimientos de Salesforce son un plus.
Disposición para trabajar horas extras para cumplir plazos importantes o completar proyectos urgentes
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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