COORDINADOR DE VENTAS (san mateo)

SOLICITA AQUÍ: https://smcec.bamboohr.com/careers/88?source=aWQ9MjI%3D CENTRO DE EVENTOS DEL CONDADO DE SAN MATEO COORDINADOR DE VENTAS ~ TIEMPO COMPLETO Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y emocionante. El Centro de Eventos y Feria (una organización sin fines de lucro 501c3) es un excelente lugar para utilizar sus habilidades administrativas en un entorno multifacético y divertido. Tendrá la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de personas y ayudar a crear experiencias inolvidables para los visitantes. Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente manera de adquirir experiencia y tener un impacto positivo en la comunidad. El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación para reuniones públicas que organiza diversos eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo y opera el Jockey Club y una instalación satelital de apuestas para carreras de caballos. Cada miembro del equipo se compromete a construir y mantener entornos laborales y sociales equitativos e inclusivos, donde se celebre y valore la diversidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión benefician y enriquecen la experiencia de nuestro personal, clientes e invitados. Resumen del puesto Dependiendo del Gerente de Ventas y Servicios de Eventos, el Coordinador de Ventas se encarga de una amplia gama de responsabilidades administrativas y de ventas para eventos durante todo el año, incluyendo ferias al consumidor y eventos públicos, ferias comerciales, reuniones y eventos corporativos. Nuestro candidato ideal es un profesional de ventas proactivo y detallista con al menos cuatro años de experiencia en ventas de eventos, excelentes habilidades de comunicación y pasión por brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Funciones y responsabilidades esenciales Las responsabilidades y deberes esenciales, así como otros importantes, pueden incluir, pero no se limitan a, lo siguiente: * Actuar como punto de contacto para consultas de ventas entrantes, respondiendo de manera oportuna para maximizar los ingresos mediante la provisión de información sobre disponibilidad, precios, capacidad del recinto y políticas del SMCEC. * Utilizar software de gestión de eventos y mantener el calendario de todas las oportunidades de ventas y reservas entrantes. * Realizar prospección de ventas proactiva para generar nuevas oportunidades comerciales, fomentar relaciones con clientes y promocionar los servicios de eventos. * Para cerrar oportunidades de venta, generar informes detallados de seguimiento de clientes potenciales, propuestas de precios y documentos contractuales. * Asegurar una comunicación interna clara proporcionando resúmenes detallados de eventos a los Coordinadores de Eventos y otros departamentos; mantener documentos internos de planificación futura y calendarios mensuales de eventos. * Colaborar con el departamento de marketing para desarrollar promociones de ventas y apoyar iniciativas que impulsen las reservas de eventos y mejoren el compromiso con los clientes. * Asistir a reuniones locales de la industria y asambleas comunitarias para establecer contactos y promocionar los servicios del SMCEC. * Responsable de diversas tareas asignadas durante la Feria Anual del Condado de San Mateo y otros eventos en todo el recinto. * Brindar apoyo a los coordinadores de eventos según sea necesario. * Realizar tareas adicionales según se asignen. Calificaciones y experiencia Requisitos * Mínimo 4 años de experiencia negociando y cerrando contratos para eventos de pequeña y mediana escala. * Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y diplomática. * Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento, con atención al detalle. * Excelentes habilidades informáticas, incluido el dominio de Microsoft Office. * Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo positivas con la gerencia, colegas y clientes. * Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. * Flexibilidad para trabajar en horarios irregulares y fines de semana según sea necesario. * Poseer o poder obtener una licencia de conducir válida de California y seguro de automóvil vigente para operar vehículos y carritos en las instalaciones. Preferido * Conocimiento del software TripleSeat, Social Tables y DocuSign. * Bilingüe – Inglés y español. * Conocimiento de los principios y prácticas de ventas y gestión de recintos. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer sentado con regularidad. Con frecuencia debe realizar movimientos manuales repetitivos en sus responsabilidades diarias. Ocasionalmente debe estar de pie, caminar, alcanzar con las manos y brazos, agacharse, arrodillarse o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Debe poder hablar, oír y ver. Los requisitos visuales incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica y la capacidad de ajustar el enfoque.