Recepcionista / Administrador de Oficina en Concesionario (Central Jersey)

Descripción del puesto De 30 a 40 horas por semana. El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Stewards of the Coast and Redwoods (Stewards), ubicado en Armstrong Redwoods, Guerneville, California, gestionando comunicaciones, bases de datos de donantes y voluntarios, sistemas en línea, eventos especiales, esfuerzos de mercadeo y funciones generales de oficina. Este puesto también brinda apoyo contable, incluyendo ingreso de datos y manejo de efectivo. Se trata de un rol orientado al trabajo en equipo en un entorno colaborativo, que requiere sólidas habilidades de comunicación, adaptabilidad y un compromiso compartido con la misión y valores de Stewards. Reporta a: Director Administrativo o Director Ejecutivo Trabaja estrechamente con: Director de Programas, Asistente Ejecutivo Principales responsabilidades Gestión de bases de datos (CRM – Gestión de relaciones con clientes) ● Mantener datos precisos y actualizados de donantes y voluntarios en el sistema CRM ● Generar informes, etiquetas para correo y combinaciones de correspondencia ● Preparar cartas de agradecimiento y procesar donaciones y depósitos Apoyo contable ● Realizar depósitos bancarios en el banco local ● Asistir al coordinador de ventas minoristas con pedidos en línea según indicaciones ● Ingresar datos en QuickBooks y Square Sistemas en línea ● Monitorear y asistir a clientes con el sistema de reservas y registro de eventos en línea ● Gestionar y rastrear pagos en línea ● Comunicarse con clientes por correo electrónico, teléfono y otras plataformas Eventos especiales y recaudación de fondos ● Colaborar con el personal en la planificación de eventos, incluyendo permisos, logística, programación y venta de entradas ● Asistir en subastas en línea para recaudación de fondos y actividades de compromiso con donantes ● Coordinar la recogida, seguimiento e ingreso de datos de donaciones para subastas ● Ayudar a organizar programas y eventos educativos comunitarios Apoyo a programas ● Preparar materiales de capacitación, acondicionar salas y organizar suministros ● Asistir en sesiones de capacitación, realizar llamadas de seguimiento y responder consultas de participantes ● Apoyar sesiones de capacitación para guías y programas de educación continua Apoyo general de oficina ● Gestionar teléfonos, correos electrónicos, sistemas de archivos y organización de oficina ● Recibir y asistir a voluntarios y visitantes ● Mantener la limpieza de la oficina, pedir suministros y gestionar envíos masivos de correo ● Realizar otras tareas asignadas Requisitos ● Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y experiencia administrativa, muy valorada ● Dominio de MS Office, Google Workspace, redes sociales y actualizaciones de sitios web; conocimientos de QuickBooks y Square son preferidos ● Conocimientos en Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) deseables ● Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle ● Persona confiable, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación ● Bilingüe en español, preferido ● Experiencia con sistemas de bases de datos/CRM ● Capacidad para trabajar en equipo en un entorno pequeño y de alto rendimiento ● Capacidad para levantar hasta 50 libras y caminar por terrenos irregulares ● Licencia de conducir válida, seguro y registro de conducción limpio, requeridos Compensación y beneficios ● $22–$25/hora según experiencia ● PTO para empleados (feriados, vacaciones y tiempo personal), plan de jubilación 403(b) y subsidio médico ● Empleador con igualdad de oportunidades, empleo por voluntad PARA MÁS INFORMACIÓN VISITE: https://stewardscr.org/staff-jobs/

United Christian Church, Renton, WA busca un Administrador de Iglesia para gestionar las operaciones administrativas de nuestra congregación. Las funciones incluyen, entre otras: ● Preparar comunicaciones y documentos en línea y presenciales ● Gestionar tareas rutinarias de la propiedad y la oficina ● Crear materiales relacionados con el culto y otros materiales para la congregación ● Elaborar y enviar el boletín semanal/mensual ● Programar reuniones y mantener el calendario de la iglesia ● Actuar como contacto principal del edificio para trabajadores en el lugar, grupos externos y consultas generales ● Mantener y actualizar el sitio web y las redes sociales de la iglesia ● Mantener registros confidenciales ● Otras tareas según se asignen. Nuestro candidato ideal equilibrará eficazmente el trabajo orientado a la misión con consideraciones administrativas prácticas. Las habilidades deseadas incluyen: ● Dominio de Microsoft Office, Google Docs, Canva, Facebook y WordPress ● Capacidad para organizar y autogestionar ● Comunicación profesional por correo electrónico y teléfono ● Capacidad para interactuar con respeto con poblaciones diversas Expectativas: 15-20 horas/semana. El trabajo remoto es negociable. Compensación: $25/hora El tiempo libre pagado será de una hora acumulada por cada 26 horas trabajadas, pudiéndose acumular hasta 40 horas de PTO para el siguiente año calendario. Nuestro proceso de contratación incluye una verificación de antecedentes penales realizada por WA State Patrol para todos los posibles empleados. United Christian Church es una comunidad comprometida con una bienvenida radical. Invitamos a cualquier persona interesada, especialmente a quienes pertenecen a comunidades marginadas o que desean un entorno de trabajo flexible, a postularse. La membresía o participación en la iglesia no es un requisito para el puesto. Estamos afiliados simultáneamente a la United Church of Christ y a la Christian Church (Disciples of Christ). Obtenga más información sobre United en www.uccrenton.org

¿Te gusta un ritmo acelerado? ¿Disfrutas resolviendo problemas? Esta es la oportunidad perfecta para unirte a un equipo dedicado a la seguridad y el servicio de clase mundial. Somos una empresa de gestión de seguridad vial que busca profesionales motivados y dedicados. Este puesto sigue un horario híbrido, con trabajo realizado tanto en la oficina como de forma remota en días designados. Si estás interesado y tienes los siguientes atributos, postúlate en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=245325&clientkey=1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6 - excelentes habilidades de servicio al cliente - extrema atención al detalle - capacidad para realizar múltiples tareas - disfruta entornos de trabajo complejos y pensamiento fuera de lo común - flexible, ágil y excelente comunicador - capacidad para desempeñarse profesionalmente en situaciones de alto estrés - puede trabajar de forma independiente así como en un entorno de equipo, ambos son requeridos regularmente DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Este puesto es responsable de realizar actividades de despacho y apoyo operativo, incluyendo las siguientes responsabilidades: • Habilidades excepcionales de gestión del tiempo • Contestar múltiples líneas telefónicas • Registrar y completar todas las órdenes de trabajo del cliente de manera oportuna • Asignar señalizadores a las órdenes de trabajo para maximizar la cobertura y optimizar costos, mano de obra y eficiencia de equipos. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con los compañeros de trabajo. • Asegurarse de que todos los requisitos de señalización y otros equipos se cumplan para cada trabajo. • Brindar servicio de calidad a todos los clientes; responder a todas las preguntas y quejas de los clientes de manera oportuna y profesional. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con todos los clientes. • Mantener registros precisos de despachos y asistencia de empleados • Proporcionar a la gerencia informes semanales de despacho u otros informes según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de todas las leyes, ordenanzas y políticas de seguridad estatales, federales y locales • Contribuir al flujo adecuado y oportuno de información entre los departamentos y fuera de la organización. • Tener una comprensión completa de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro efectivo del equipo • Mantener los registros y archivos de la empresa de manera oportuna, precisa y organizada. • Otras tareas pueden ser asignadas. Calificaciones y Competencias - Experiencia comprobada como despachador o puesto relacionado - Excelentes habilidades informáticas, incluyendo ingreso de datos preciso y rápido - Capacidad para seguir procedimientos y pautas en situaciones de emergencia - Dominio del inglés (oral y escrito) - Sobresalientes habilidades organizativas y de multitarea - Buen oyente con excelentes habilidades de comunicación - Buen juicio y pensamiento crítico - Dominio de MS Office: Word, Excel - Capacidad para aprender software de despacho - Gestión del estrés/compostura - Minuciosidad y seguimiento - Habilidades de gestión del tiempo Educación y Experiencia Requerida - Debe tener 18 años de edad o más. - Diploma de escuela secundaria o GED. - Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral relacionada preferida. - Debe cumplir con las pautas de la empresa para conducir relacionado con el trabajo. - Aprobación exitosa de la prueba de drogas. - Aprobación exitosa del control de antecedentes.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión práctica, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amigable y entusiasta a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 162 unidades ubicada en Renton, WA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Domingo a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Lo que aportará (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hospitalidad/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. ¡Conocimientos sobre viviendas asequibles son un plus! • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software • Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas. Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia por enfermedad remunerada de Washington. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $20-22 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577385&source=CC2&lang=en_US

Pequeña empresa familiar busca un Asistente Administrativo. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de tiempo completo. Las horas son flexibles. Requisitos: - QuickBooks (2 años de experiencia) - Impuestos (2 años de experiencia) - Nómina - dominio de aplicaciones de Microsoft - Cuentas por pagar/cuentas por cobrar Este no es un trabajo remoto. El trabajo remoto podría ser posible después de un período determinado. Debe enviar su currículum para ser considerado para este puesto. Se busca contratar lo antes posible.

Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador / asistente de oficina carismático y organizado para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la imagen de la empresa, dando la bienvenida a clientes, empleados y otros visitantes con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. - Apoyar al departamento de Recursos Humanos en reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión de desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios en tareas de gestión de propiedades y, cuando se requiera, en pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial