Recepcionista-Trabajo en oficina

Un pequeño despacho legal en el centro de Millbrae busca un Asistente Legal a tiempo completo. El candidato deseado debe tener excelentes habilidades escritas y verbales. El puesto requiere un excelente servicio al cliente, ya que la posición actúa como interfaz con los clientes del despacho. El entorno de un despacho legal requiere una persona multitarea que pueda desempeñarse bien en un entorno extremadamente acelerado. Las funciones incluyen: - Funciones de apoyo administrativo y recepción - Entrada de datos - Coordinación con clientes, abogados y personal judicial - Redacción de cartas - Tomar dictado para documentos legales - Programación de fechas de casos - Viajar a diversas cortes Habilidades y características deseadas: - Altamente organizado e independiente; la precisión es imprescindible. - Persona resolutiva que trabaje bien bajo presión. - Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Buena educación telefónica requerida. - Dominio de herramientas informáticas. Conocimiento de Microsoft Office - Capacidad para tratar con una amplia variedad de clientes Educación deseada: - Título universitario o superior A 10 minutos a pie de la estación Millbrae Bart. Estacionamiento gratuito en la calle disponible.

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro reconocida y muy respetada en asesoría tecnológica, busca cubrir la necesidad de un Asistente de Desarrollo temporal. Este puesto requiere presentarse presencialmente cinco días por semana en la oficina de San Francisco (cerca de Civic Center BART). Se espera que la asignación dure aproximadamente de tres a cuatro meses, con posibilidad de extensión según sea necesario, y con una fecha de inicio prevista del lunes 15 de septiembre. Tipo de empleo: Tiempo completo temporal | L - V | 9:00 a.m. - 5:00 p.m. PT Presentación presencial Tarifa de pago: $32.00 / hora Responsabilidades: Ingreso preciso de datos rutinarios en el software de gestión de relaciones con clientes (CRM). Asegurar que todos los datos se ingresen oportunamente y con gran atención al detalle Procesar y enviar regalos de membresía Administración de datos, incluidas actualizaciones de información, registros o combinación de perfiles duplicados Realizar auditorías periódicas de datos de donantes y miembros para garantizar su precisión y completitud Brindar apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo archivado, organización de documentos y preparación de materiales solicitados por los supervisores Requisitos: Los candidatos deben tener al menos un año de experiencia laboral en puestos administrativos o clericales. Se valora experiencia en aplicaciones de Microsoft Office. Es preferible tener conocimientos de CRMs (Salesforce) o bases de datos de donantes (Raisers Edge). Debe demostrar un alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y orientación al servicio al cliente. Capacidad para apoyar un entorno dinámico priorizando adecuadamente las tareas. Fuertes habilidades para multitareas, atención al detalle, capacidad de organización y gestión eficaz del tiempo. Se busca especialmente un candidato positivo, colaborativo y orientado al trabajo en equipo. Somos un servicio de colocación laboral con sede en el área de la Bahía, CA, que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Por favor responda con currículum vitae e información de contacto—¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena. Tipo de trabajo: Temporal

[Tiempo completo o tiempo parcial | Bienvenidos estudiantes] Estamos buscando personas amables, profesionales y confiables que se desenvuelvan bien en un entorno acelerado y a quienes les encante hacer sentir bienvenidos a los huéspedes. Como anfitrión, usted será la primera impresión de la experiencia Hana Japan y desempeñará un papel clave en la gestión del flujo de nuestro comedor. ¿Tiene una mentalidad de "hacer lo que sea necesario"? Hana Japan está contratando y busca a alguien perspicaz, confiable, a quien le encante la comida, las personas y el aprendizaje, y que no tenga miedo de tomar la iniciativa. Buscamos a alguien que no solo cumpla con su horario, sino que realmente se preocupe por los detalles, los huéspedes y el equipo. Este puesto es ideal para alguien que desea crecer en el sector de la hospitalidad y asumir una responsabilidad real. Necesitamos a alguien que pueda pensar con rapidez, manejar la presión con calma y esté dispuesto a aprender rápidamente. También aprenderá directamente de los propietarios y la gerencia y adquirirá experiencia en hospitalidad, operaciones y liderazgo. Si es proactivo, confiable y está listo para crecer, queremos conocerlo. Las responsabilidades incluyen: - Saludar y dar la bienvenida a los huéspedes con una actitud positiva - Gestionar reservas, planos de mesas y listas de espera - Organizar el flujo y ritmo de mesas durante el servicio de cena con alta demanda - Comunicar clara y amablemente los tiempos de espera y actualizaciones a los huéspedes - Contestar llamadas telefónicas, confirmar reservas y tomar pedidos para llevar - Trabajar estrechamente con la gerencia, camareros y personal de cocina para garantizar un funcionamiento fluido - Manejar con precisión efectivo, transacciones con tarjeta de crédito y pedidos para llevar Lo que estamos buscando: - Confiable, positivo y con ganas de aprender - Cómodo hablando con huéspedes y compañeros de equipo, buen integrante del equipo - Capaz de manejar con confianza la hora pico de la cena - Buenas habilidades de comunicación y trato con las personas - Confiable, tranquilo bajo presión y orientado a los detalles - Capacidad para manejar efectivo y sistemas POS con precisión - Experiencia con sistemas de reservas y POS como Toast y OpenTable es un gran plus - Disponibilidad en las noches y fines de semana (especialmente viernes a domingo)

Consultorio médico busca recepcionista de mostrador a tiempo parcial. Las funciones del trabajo incluyen responder teléfonos, saludar a los pacientes, programar citas futuras y otras tareas asignadas. Jueves y sábado de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Solo consultas serias. Por favor adjunte currículum. $18-$20/hora según experiencia.

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y buscamos ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes durante aproximadamente 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tu trabajo consistirá en empaquetar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de $20/hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.

Descripción del trabajo: Prácticas de Asistente Administrativo Ubicación del Francisca Club: San Francisco, CA Reporta a: Gerente General Adjunto Tipo de trabajo: Prácticas a tiempo parcial (3 días por semana) ________________________________________ Acerca del Francisca Club Fundado en 1903, el Francisca Club es un distinguido club social privado ubicado en el corazón de San Francisco. Estamos dedicados a ofrecer una experiencia excepcional a nuestros miembros e invitados. Resumen del trabajo El Francisca Club busca un estudiante altamente motivado y detallista para el puesto de Prácticas de Asistente Administrativo que apoye a nuestro equipo de gestión. Esta práctica a tiempo parcial es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica valiosa en un entorno profesional de club. El candidato ideal será una persona proactiva con un fuerte interés en hostelería, administración de empresas o comunicaciones. Principales responsabilidades Servicios y comunicaciones para miembros • Actuar como primer punto de contacto para los miembros, brindando asistencia por teléfono, correo electrónico y en persona. • Gestionar reservas de eventos y programas, incluyendo reservaciones, confirmaciones y mantenimiento de registros de facturación precisos. • Procesar y preparar cartas de presentación para miembros que visiten clubes reciprocos. • Ayudar a actualizar y mantener el directorio de miembros y la lista de asistencia. Soporte administrativo y de oficina • Preparar y gestionar envíos del club, incluyendo boletines y anuncios de eventos (crear etiquetas, fotocopiar, empacar y usar el medidor de franqueo). • Mantener y gestionar suministros de oficina y equipos, manteniendo inventario organizado y abastecido. • Realizar entradas de datos y mantenimiento general de oficina. • Ayudar con tareas diarias como gestionar teléfonos, proporcionar validaciones de estacionamiento y organizar libros de la biblioteca. Soporte para eventos y comités • Actuar como enlace con el equipo culinario en nombre de la oficina administrativa respecto a menús y detalles de eventos. • Ayudar en la preparación de reuniones de comités, preparando tarjetas de mesa, credenciales y fotocopiando materiales de reunión según se solicite. • Brindar apoyo para eventos privados organizados por miembros, incluyendo la gestión de arreglos de asientos. Requisitos • Actualmente matriculado en un programa de licenciatura, preferiblemente en hostelería, administración de empresas, inglés o campo relacionado. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con una actitud profesional y amable. • Fuertes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office y/o Google Workspace (Docs, Sheets, Drive). • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado. • Actitud proactiva y disposición para aprender. Cómo aplicar Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en formato PDF.