Recepcionista Médica de Recepción y Asistente Personal (Eugene)

Sobre nosotros: Somos una pequeña clínica de terapia física familiar que se enorgullece de brindar una excelente atención al paciente y crear un ambiente acogedor. Debido a que somos un pequeño equipo, este puesto es muy dinámico. Participará en todo, desde responsabilidades en la recepción hasta apoyo como asistente personal, convirtiéndose en una parte invaluable de nuestras operaciones diarias. Descripción del puesto: Buscamos a una persona motivada, optimista y muy independiente a la que le guste trabajar en un entorno rápido y multitarea. Este puesto no se limita a una lista fija de tareas; espere que las responsabilidades cambien durante el día y puedan incluir tanto tareas de oficina como de asistente personal según sea necesario. El candidato ideal es proactivo, ingenioso y toma la iniciativa sin necesidad de una supervisión constante. Principales responsabilidades: -Gestionar todas las comunicaciones con los pacientes (teléfono, mensajes de texto y correo electrónico) -Gestionar la programación y tareas administrativas diarias -Procesar pagos y ayudar con tareas sencillas de contabilidad -Realizar limpieza ligera (doblar ropa, sacar la basura, mantener los baños ordenados) -Realizar tareas de asistente personal según sea necesario durante el día (pedir suministros, realizar recados ocasionales, resolver problemas sobre la marcha) -Ayudar con tareas de redes sociales Habilidades y calificaciones: -Habilidades sólidas de comunicación (verbal y escrita) -Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado bajo presión -Muy independiente y proactivo; capaz de identificar y resolver problemas sin instrucciones -Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas -Alto nivel de competencia informática; es un plus conocer lo siguiente: SimplePractice, QuickBooks, Monday Management System, Office Ally, Google Sheets y Google Calendar -Experiencia previa en un entorno médico es un plus, pero no es obligatorio -Experiencia con redes sociales también es un plus, pero no es obligatorio -Lo que estamos buscando -Por encima de todo, buscamos a una persona positiva e ingeniosa a la que le guste la variedad en su jornada laboral, pueda manejar cambios en las prioridades y desee formar parte de un pequeño equipo solidario. ¡Esperamos tener noticias suyas!