Recepcionista Administrativo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, está buscando un Recepcionista Administrativo en el lado este de Manhattan. Buscan a una persona con sólidas habilidades de priorización y organización que pueda adaptarse y ser flexible según sea necesario. La jornada laboral es de 8 a.m. a 5 p.m., con 4 días en la oficina y 1 día remoto los viernes. Responsabilidades: * Recibir a los visitantes y cubrir el mostrador de recepción de manera profesional * Atender y derivar llamadas entrantes (cobertura telefónica ligera) * Mantener las áreas de cocina y despensa, incluyendo reabastecimiento, uso del lavavajillas y limpieza de espacios comunes * Gestionar el correo entrante y saliente y los envíos * Brindar apoyo administrativo al CFO y al equipo contable, incluyendo gestión básica de calendarios, filtrado de llamadas, archivo digital y asistencia en informes y gastos * Procesar los gastos de los miembros más jóvenes del equipo y ayudar con la revisión general de gastos de la empresa Requisitos: * 2 o más años de experiencia en recepción o en mostrador frontal * Alguna experiencia en tareas de gestión de calendarios o apoyo administrativo * Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle * Presentación y comportamiento profesional; personalidad amigable y accesible * Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo pequeño Compensación/Beneficios: * Hasta $80,000 de salario base + bonificación * Cobertura médica al 100 % * Días de PTO + días festivos pagados * Aportes de la empresa a la cuenta de jubilación y a la HSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito del proyecto y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)