Recepcionista a Tiempo Completo / Asistente Administrativo (Upper East Side)

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responde teléfonos y deriva al llamador al asociado correspondiente. Transferirá al llamador al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibe y dirige a los visitantes de la empresa. • Toma y recupera mensajes para varios empleados. • Proporciona a los llamadores información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibe, clasifica, escanea y reenvía el correo entrante. Procesa el escaneo de documentos en bases de datos. Mantiene y distribuye publicaciones. • Coordina la recogida y entrega de servicios de correo exprés (FedEx, UPS, etc.). • Ayuda en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asiste en otras tareas administrativas como fotocopias, fax, archivado, agrupación, trámites de papel y correo • Ayuda en otros proyectos según sea necesario Se proporcionará capacitación. Requisitos para Recepcionista: • 1 año de experiencia • Buenas habilidades de comunicación, escritas y verbales • Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario • Título universitario